תוכנות ואפליקציות כדי להישאר פרודוקטיביות כסטודנט באוניברסיטה

כתלמיד, קשה להישאר פרודוקטיביים ומעל הכל (מסיבות שונות) מהעבודה, המשחק ובית הספר עבוד כמובן... לדעתי הדבר נכון במיוחד כאשר מבלים שעות ארוכות מול המסך, לומדים ועושים משימות. לרוע המזל, פשוט מדי להניח להסחות דעת להפיק את המיטב שלך. היום אני הולך לבדוק את היישומים שהם

היום אני הולך לבדוק את האפליקציות שמצאתי, ממש עוזרים לי להיות פרודוקטיביים במיוחד. אם במקרה אני מתגעגע לכלי / אפליקציה שאתה פשוט אוהב, אנא ספר לי על זה בתגובות. אני תמיד מחפש את אותו כלי נהדר הבא ואם אני אוהב אותו, אני אוסיף אותו לרשימה שלי!

Slack הוא החביב בקרב צוות groovyPost שלנו, כלי פנטסטי לשיתוף פעולה והשלמת פרויקטים של עבודת צוות.

עם היכולת להצטרף למספר צוותים ולהיות ערוצים ייעודיים לכל נושא, Slack באמת מכניס אותך למצב רוח לעבודה. עם מגוון רחב של שילובים זמין, אתה יכול לקשור את Slack לשירותים שונים על מנת להפוך אותו ל- one-in-one לרוב זרימת העבודה שלך.

אפילו אם אינך מבצע הרבה פרויקטים קבוצתיים, עדיין יכול להיות שימושי להגדיר סביבת עבודה משלך. אתה יכול להשתמש בערוצים שונים כדי לאחסן קישורים, הערות והודעות שונות. והכי חשוב, אתה עדיין יכול לשלב שירותי צד ג 'כדי לגרום לכל דבר לעבוד יחד כמו קסם. אני משתמש במרחב העבודה האישי שלי כדי לעקוב אחר עדכוני RSS מרובים וכוכב פריטי חדשות חשובים.

סלפי זמין עבור חלונות, macOS, אנדרואיד ו iOS.

מחשבים ניידים הם דרך נהדרת לרשום כמה מידע מהיר שדרך שלך, אבל מה אם תשכח את המחברת שלך בבית? חמור מכך, מה אם תשכח את המידע עד שתמצא את העט שלך? רישום הערות ידנית הופך מיושן יותר ויותר. למרבה המזל, אפליקציות כמו Google Keep מוציאות את הטרחה מלרשום הערות.

מבחינתי זה התערובת המושלמת של פשטות וסט תכונות טוב. אתה יכול לשנות את צבע ההערות שלך, להוסיף תוויות, להוסיף תמונות, ליצור רשימות ואפילו לשתף הערות עם משתמשים אחרים. כל זאת בממשק קל לשימוש שנועד לרשום רישום מהיר ככל האפשר. אתה יכול אפילו להגדיר תזכורות בתווים מסוימים כדי לוודא שלא תשכח מהן.

Google Keep הוא זמין באינטרנט, ל אנדרואיד, ו iOS. אתה יכול גם הורד תוסף Chrome לרשום בקלות הערות מכל מקום באינטרנט.

כפי שציינתי ב- groovyPost שלי ב טיפים להיות סטודנט פרודוקטיבי באוניברסיטה, הרגשתי שנולדתי מחדש כשהתחלתי להשתמש בתיבת הדואר הנכנס של גוגל. בריאן עשה נחמד רישום ב- Inbox של גוגל שאני ממליץ לך מאוד לבדוק אם עדיין לא שיחקת איתו.

ממשק פשוט ונקי, המאפשר לך לבטל במהירות שיחות שסיימת איתן בתור "בוצע". בדומה לשמור (ושירותי גוגל באופן כללי), אתה יכול לתזמן תזכורות להתראות בזמן ובמועד המדויק. וכדי להפוך את הפרודוקטיבי שלך יותר, Inbox מאפשר לך להצמיד דוא"ל חשוב כך שהם תמיד יישארו בראש.

אם יש לך חשבון Gmail כבר יש לך תיבת דואר נכנס - פשוט בקר inbox.google.com להתחיל. עבור מכשירים ניידים תצטרך להוריד את הנפרד אנדרואיד או iOS אפליקציה.

אחסון בענן

גם אם אינך מסתפק בצוואר בקבצים מקומיים במכשירים מרובים, אחסון בענן עדיין שימושי סנכרון תמונות וקבצים אחרים בין המכשירים השונים שלך. לאחר הערכת כל מה שיש בחוץ, אני ממליץ OneDrive. מיקרוסופט עשתה צעדים עם מוצרי Office המקוונים שלה כולל OneDrive ומה שאני יכולה לומר, אני פשוט אוהבת את זה.

בין אם אתה הולך על OneDrive או על מתחרותיה, שירות אחסון בענן יכול להועיל במצבים רבים. זה מקל על שיתוף קבצים גדולים וזה גם מסיר את הטרחה שבשימוש בכבלי USB או בכונני הבזק בעת העברת קבצים בין מכשירים.

לרוב שירותי אחסון הענן כיום יש אפליקציות שולחן עבודה, אינטרנט ונייד לכל פלטפורמה. להלן כמה פתרונות אחסון בענן שהוזמנו לפי פופולריות:

• Dropbox
• גוגל דרייב
• OneDrive של מיקרוסופט
• מגה
• קופסא

אני יודע מה אתה חושב. היא רשת חברתית אחרת באמת הולך להפוך אותך לפרודוקטיבי יותר? אך החזיקו את מחשבותיכם שם - לינקדאין אינה רק הרשת החברתית הרגילה שלכם.

אמנם אולי לא תקבל עבודה דרך לינקדאין, זה כלי נהדר לשימוש כקובץ חיים של All-In-One. אם כישוריך והיסטוריית התעסוקה שלך נפרשים על פני תחומים ותפקידים מרובים, לינקדאין היא מקום נהדר לחבר את כל אלה יחד. אז מעסיקים מקומיים עשויים לחפש כישרונות על בסיס מילות מפתח ותפקידים קודמים. בנוסף, אם אתה מגיש מועמדות למשרה חדשה, תוכל ליצור במהירות קורות חיים המותאמים אישית מתוך חלקים רלוונטיים נבחרים מפרופיל הלינקדאין שלך.

שמעתי המון ביקורת מאנשים שטוענים שללינקדאין היא בזבוז זמן והיא אף פעם לא ממש הגישה לאף אחד משרה ראויה. אבל הסטטיסטיקה מראה את זה למעלה מ- 90% מהמגייסים יסתכלו בפרופיל הלינקדאין שלכם, בין רשתות חברתיות אחרות. בנוסף, לא סביר שתקבל עבודה אם תסתמך על לינקדאין כמקור התקשורת היחיד שלך עם מעסיקים פוטנציאליים. זה יותר על השימוש בו כאחד הכלים הרבים במערך שלך שמציג את היסטוריית התעסוקה שלך ואת כישוריך.

לינקדאין יכולה להיות ניתן לגשת דרך האינטרנט וכולל גם אפליקציות סלולריות עבור אנדרואיד ו iOS.

הרשת המודרנית מלאה באינספור הסחות דעת. כמה שניות של שיטוט נפשי יכולות להפוך בקלות לשעות של גלילה דרך הפייסבוק.

למרבה המזל, StayFocusd הוא זמין בחנות האינטרנט של Chrome. ולדחיינית חסרת הבושה, שומרי האינטרנט מציעים גם עוד... ארם... אלטרנטיבות אגרסיביות.

לוח שנה

כפי שציינתי בסעיף מאמר קודם מסדרה זו, קיום לוח שנה מסודר הוא הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות כדי לתקן דחיינות ולהגדיל את הפרודוקטיביות. עם זאת, ספר לוח שנה פיזי הוא פיתרון מיושן.

הנשק האישי שלי שבחרתי הוא לוח שנה של גוגל. אתה יכול ללכת עם כמעט כל אפליקציית לוח שנה זמינה. מאפייני המפתח שתרצה לחפש הם הוספת לוח שנה, מכתובות URL, הצגת לוחות שנה מרובים בבת אחת, ויכולת לעבור בין תצוגות שונות.

הרבה מכללות החלו כעת להציע מנויים ל- Office 365 כחלק מהקורס, אך זה מפתיע עד כמה הכלים החזקים האלה יכולים להיות מנוצלים.

בין אם Office מגיע עם דוא"ל המכללה שלך ובין אם לא, הכלים שלו יכולים להיות לא יסולא בפז לצורך ביצוע העבודה. עם התמקדות הולכת וגוברת בשיתופי פעולה ושיתוף, Office של מיקרוסופט הפך בקלות לתקן לבצע עבודות משרדיות פרודוקטיביות. מהוספת טבלאות אקסל ישירות ל- Word לשמירת מסמכים בקלות ישירות ל- OneDrive, יישומי Office עובדים היטב יחד.

אתה יכול לבדוק את הזמינים מנויים ל- Office 365 כאן.