קבע פגישת Outlook כדי להודיע ​​לצוות שאתה נמצא בחופשה

כשאתה יוצא לחופשה, בדרך כלל אנשים משתמשים בעוזר מחוץ למשרד ב- Outlook. אבל הנה דרך ייחודית להשתמש בתכונת הפגישה כדי לאפשר לצוות שלך לדעת שאתה יוצא.

ניתן להשתמש ב- Outlook 2013 בקלות כדי להודיע ​​לעמיתיכם לעבודה כי אתם יוצאים לחופשה המיוחלת ההיא, וודאו שהם לא יטרידו אתכם כל הזמן. כך תעשה זאת.

מצב חופשת Outlook

מגיע לך, חלמת על זה, אבל עכשיו כשהחופשה שלך כמעט כאן, איך אתה מוודא שלא תהיה לך לספר לכל עמית לעבודה שאתה בחופשה כשהם מתקשרים אליך לשאול אותך על משהו ואתה על החוף?

ובכן, הנה דרך ייחודית לעשות זאת. במקום להשתמש בתכונה 'פגישה ביומן' כדי לתאם פגישה נוספת ומשעממת ארוכה, השתמש בה כדי ליידע אותם שאתה הולך לחוף הים. כאן אני משתמש Outlook 2013, אך העיקרון דומה בגירסאות קודמות. לחץ על לוח שנה בצד השמאלי התחתון של חלון Outlook 2013.

כעת, לחץ על התאריך בו החופשה שלך מתחילה, ואז החזק את מקש Shift במקלדת שלך והשתמש ב- מקשי סמן כדי לבחור את הימים שבהם תספוג את השמש בזמן שאחרים יהיו עובד. לאחר שבחרת בימים האמורים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל מקום באזור שנבחר. ואז בתפריט, לחץ על פגישה חדשה.

אז וודא שאתה מגדיר את המרווח כחופשי, שהאירוע הוא אירוע של כל היום ושאתה מפרסם תיאור מדויק. כמו כן, וודא שלא מוגדרת תזכורת - אינך רוצה להיות זה שמפריע לחופשה שלך. עיין בתמונת המסך למטה לפרטים היכן כל ההגדרות נמצאות.

כעת לחץ על "הזמן משתתפים" וודא שאתה כולל את כתובות הדוא"ל של כל האנשים בארגון שלך שצריך לדעת על היעדרותך.

כשתסיים, כל מה שאתה צריך לעשות הוא להכות שלח. זהו זה! אתה צריך לחופשה הרבה יותר שלווה עכשיו. כמו כן, ייתכן שתרצה להפעיל את ה- תכונה מחוץ למשרד כדי לאפשר לאנשים אחרים מחוץ לחברה שאתה לא נמצא.