טיפ של Outlook 2013: לעולם אל תשכח לשלוח קבצים מצורפים

מיקרוסופט אופיס Outlook 2013 / by admin / March 19, 2020

האם שלחת אי פעם דוא"ל לפיו צירפת קובץ אך שכחת לכלול אותו? Outlook 2013 כולל תכונה שימושית שמתרחשת אם תשכח לצרף קובץ.

האם בזמן ששלחת הרבה מיילים ביום עמוס, האם שלחת אי פעם הודעה שאליה צירפת קובץ אך שכחת לכלול אותו? Outlook 2013 כולל תכונה שימושית שמזכירה לך אם נראה ששכחת לצרף קובץ.

תזכורת מצורף של Outlook 2013

יש להפעיל את ההגדרה כברירת מחדל, אך אם לא, עבור אל קובץ> אפשרויות> דואר ואז תחת החלק שלח הודעות, וודא כי "זהיר אותי כשאני שולח הודעה שעשויה לפספס קובץ מצורף" מסומן.

להלן התרחיש האופייני: אתה מחבר ומשלח לדוא"ל את הנמען לדעת שצירפת קובץ, אך תשכח לכלול אותו בפועל ולחץ על שלח.

Outlook יעביר לך הודעת תזכורת מצורף. לחץ על אל תשלח, צרף את הקובץ ושלח את ההודעה.

Outlook 2013 מחפש רצף מילים בגוף ובנושא הדוא"ל. מילים שיגרמו לתזכורת יהיו ברורות מאליהן כמו "לצרף" ו"היקשרות ". או ביטויים כמו "הדפס קבצים מצורפים", "סגור", "עיין בגליון האלקטרוני המצורף"... וכו '. יתכן שזה לא תמיד יעבוד (תלוי ברצף המילים), אבל טוב לדעת שתכונה זו תהיה לך הגב. במיוחד אם אתה שולח משהו לבוס שלך ולא רוצה להיות נבוך מששכח אותו.

אם אתה משתמש בשירות הדואר האלקטרוני המחודש של מיקרוסופט Outlook.com, יש לו גם תזכורת מצורף שתוכל להפעיל.