קבוצות Live של מיקרוסופט משתלבות עם אפליקציות אינטרנט חדשות של Office Live

אמנם זה לא ממש פונקציונלי כמו Sharepoint, אבל שירות Microsoft Live Groups נראה טוב יותר ויותר, במיוחד עם ההשקה האחרונה של אפליקציות האינטרנט של Office 2010 ביום שלישי. אכן, אני עדיין חושב שזה רחוק לפני שקרא לזה רוצח של Google Docs / Apps; עם זאת, אני מאמין שהפלטפורמה בדרך להיות יותר מסתם כלי לתכנון מסיבות.

לפני שנדבר על מה שקבוצת Windows Live חסרה, בואו נסתכל תחילה על מה שהיא כבר עושה בשביל זה.

קבוצות אופיס מקוונות פשוטות לשימוש ושימוש

כל מה שאתה צריך כדי להשתמש בקבוצות Live הוא חשבון Windows Live. ברגע שיש לך את זה, אתה יכול לבקר http://groups.live.com/create/ וליצור אחד. אם תסתכל על צילום המסך שלהלן, תראה את מסך היצירה האחד והיחיד לקבוצה. בחר שם, בחר כתובת URL, הזמין אנשים, לחץ על ה צור כפתור; בוצע.

כל השמות הטובים הולכים מהר אז פעל עכשיו כדי להזמין את הקבוצה שלך עכשיו.

אם אתה מעדיף להצטרף לקבוצה של מישהו אחר, אתה יכול לעשות זאת על ידי בקשת הזמנה. עם זאת, כברירת מחדל, הגדרות הפרטיות של קבוצות מונעות מאנשים לבקש הזמנות, לכן עליכם להכיר את בעל הקבוצה או הבעלים המשותף ולבקש מהם באופן אישי הזמנה.

לאחר שתהיה לך הזמנה, תראה הודעה וקישור לצפייה.

כל שעליכם לעשות כדי להצטרף לקבוצה מנקודה זו הוא לחץ עלהצטרף בדף ההזמנה.

תכונות קבוצת חי עדכניות

1. פרטיות

ב- groovyPost, תמיד דיברנו הרבה על להיות מעודכן צרכנים ופרטיות זה נושא חם כשכל השיחות בפייסבוק מרחפות ברחבי האינטרנט. בכל הנוגע לפרטיות, מיקרוסופט תמיד הייתה מהשורה הראשונה מדיניות פרטיות, והם מגבירים אותו עוד יותר על ידי הגדרת חלון הגדרת פרטיות כשאתה מצטרף לקבוצות. כאן אתה יכול לשנות את חשבון Live שלך ​​לכל דבר בין פרסומת אישית ציבורית או חשבון פרטי כמעט אנונימי.

2. צ'אט קבוצתי

שימוש בקבוצת Live Messenger יכולים חברים לשוחח זה עם זה בקנה מידה גדול. עד ל 40 חברים יכולים להעביר הודעה מיידית בחלון משותף אחד. החיסרון היחיד בכך הוא שתצטרך להתקין את Live Messenger. כן, יש לכלול צ'אט קבוצתי כאפליקציית אינטרנט מובנית. אני מקווה שמיקרוסופט תביא את הכדור לעתיד לכך בעתיד, אך עד אז תצטרך לחיות עם חלון המסנגרים המזכיר את התיכון.

3. לוח שנה קבוצתי שיתופי

ככל הנראה החלק החריף ביותר בקבוצות Live הוא לוח השנה הקבוצתי. אם משתמשים בהם בשילוב עם Outlook ו- מחבר Hotmail של Outlook אתה יכול להשתמש בו כשרת חילופי החלפות בארגון שלך.

שוב הם שמרו על זה פשוט, כל שעליך לעשות כדי להכין לוח שנה זה לחץ על ה הוסף לוח שנה כפתור.

לוח השנה של לוח השנה כולל את כל אותם התכונות של לוח השנה החי המסורתי. ההבדל הוא שזה מתחלק בין כולם בקבוצה. מכיוון שללוח השנה יש כל כך הרבה תכונות שלא נדבר על כולן במאמר זה, אבל אני אדגיש את התכונות הגרוביות.

• הוסף אירועים בקלות - שכבת-על להוסיף מופיעה בכל תאריך המאפשרת להוסיף פריטים בתוך חלון קופץ בחלון.
• רשימת עריכה ורשימת סדר יום - תצוגת סדר היום היא רשימה של כל האירועים ואילו זמנים הם יורדים מכל טווח תאריכים. רשימת המטלות היא תכונה נפרדת המאפשרת לך להקצות משימות ותאריכי יעד.
• שלב לוחות שנה ללא שיתוף – באתר Windows Live תוכלו להציג את האירועים האישיים שלכם בלוח השנה הקבוצתי כך שהם יהיו גלויים רק אליכם. תרחיש זה מאפשר לך לראות בקלות קונפליקטים בלוח הזמנים.
• הדמו שרת חילופי נתונים עם כלי מחבר של Outlook Hotmail. עובד עם לוחות שנה אישיים וקבוצתיים.

4. שיתוף ויצירה של מסמכים מיידיים

בהתאם להרשאות הקבוצתיות, כל אחד בקבוצה יוכל לצפות ולערוך מסמכי קבוצות בשיתוף פעולה. או במילים אחרות, כל מסמכים שנוצרו מלוח המסמכים הקבוצתי הם רכוש קהילתי באופן מיידי.

בנוסף, אתה יכול להוסיף מסמכים לבריכה הקבוצתית מ- Skydrive משלך, או אפילו להוסיף מהמחשב שלך באמצעות ממשק גרירה ושחרור קל. שים לב שקבצים בודדים מוגבלים למגבלה הרגילה של SkyDrive של 50 מגה בייט לפי קובץ, וממה שאנו יכולים לדעת שהקובץ מאוחסן באמצעות המרחב ממגבלת ה- SkyDrive של העלאת העל של 25GB.

זה כמעט מכסה קבוצות לעת עתה. אם כי ממה שאני יכול לומר קבוצות עדיין בבנייה המונית ומיקרוסופט הולכת להוסיף תכונות חדשות ושימושיות לאורך זמן. עם זאת, כרגע הם באמת חסרים את הסימן בכמה תכונות עיקריות.

מה צריך קבוצות חי כדי לנצח את Google Apps

1. Office Online צרכים זמן אמת שיתוף פעולה

כשאתה עובד בקובץ Google Docs משותף עם משתמשים אחרים, אתה יכול לראות בזמן אמת מה / איפה הם עובדים. Google Docs עושה משהו חריף במקום בו הוא מדגיש תיבות, ואתה יכול לבצע צ'אטים בזמן אמת בתוך מסמך שאתה עורך. מכיוון שמשרד Online מחייב שתבצע רענון עמוד כדי לראות שינויים. אם מיקרוסופט רוצה להמשיך עם גוגל, הם צריכים ליישם את זה עכשיו!

2. איפה הדיונים?

על פי דף הקבוצות של Windows Live, אמור להיות א דיונים תכונה. התכונה נועדה לעבוד כלוח מודעות או כפורום ולהקל על אנשים לפרסם מידע שימושי בדף הבית של הקבוצה. תקן אותי אם אני טועה, אבל משום מה התכונה הזו פשוט לא קיימת? הייתי מוכן לעבור לחלוטין מ- Google Docs בשנייה שראיתי את הפיצ'ר הזה מפרסם, ובכל זאת הוא לא נמצא בשום מקום.

3. אין גישה לנייד לקבוצות חיות?

בין אם אתה משתמש באייפון או ב- Blackberry, mobile.live.com אין גישה לקבוצות לייב. האפשרות אפילו לא שם!

4. הופעה יותר טובה

משווים את זה ל- Google Docs, Windows Live קבוצות - ובכן, החזרזיר הקטן הזה איטי מאוד. כל מסך דורש טען מחדש ואחריו המתנה של 3-10 שניות. אאוץ 'זה כואב.

סיכום

Windows לקבוצות חיות הוא התחלה די טובה עבור מיקרוסופט ולמרות שקצת קל על תכונות, אני צופה שזה רק ישתפר. עם האיטרציה הנוכחית, הייתי צריך לומר שהוא לא מוכן ל"עסקים קטנים "אבל זה צריך להיות כל מה שאתה צריך עבור מועדון קטן או אתר שיתוף פעולה משפחתי. אולי מה שנראה הוא ש- Windows Live קבוצות יהיו לצרכנים מרחב העבודה של Microsoft Office Live יהיה עבור עסקים קטנים ו BPOS עבור התאגידים הגדולים??? נצטרך רק לחכות ולראות.

מכיוון שזו המהדורה הראשונה עם קבוצות Live משולבות ו- Office Web Apps 2010, אני מצפה שדברים ישתפרו עם הזמן. אם מיקרוסופט מצפה שזה יתמודד עם Google Docs בשוק המקוון, עליהם לתקן לפחות את הפריטים המעטים המפורטים לעיל. עד אז, אני חושש שמדובר בפירוט של 1 או 2 מעל להיות כלי לתכנון מסיבות מהנה.