כיצד להגן על סיסמא ולהצפין מחשבים ניידים של OneNote של מיקרוסופט

איך ל

על ידימייקל בראיינט

עודכן לאחרונה ב10 בפברואר 2020

יש הרבה תכונות מעולות באפליקציית OneNote של מיקרוסופט. אחד מאלו הוא היכולת לאבטח את הנתונים שלך על ידי הוספת סיסמאות לקטעי המחברת. ההפעלה והשימוש בתכונה זה פשוט יחסית ונמשך מספר שניות מרגע שאתה פועל. להלן מבט כיצד הצפנה עובדת ב- OneNote.

כמעט בכל המקרים, אני ממליץ על מחברות שלמות להגנה באמצעות סיסמאות במחשבי OneNote לעומת קטעי הצפנה בלבד. עם זאת, מי שעושה הרבה שיתוף באמצעות האפליקציה עשוי שלא להסכים להערכה זו. בלי קשר, הוספת אבטחה לכל אחת היא ללא כאבים.

הגנה באמצעות סיסמה על מחברת

כשמוסיפים סיסמה למקטע מחברת ב- OneNote, כל הדפים שלה ננעלים עד להזנת הסיסמה הנכונה.

להתחיל:

1. ב- OneNote, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם מדור המחברת שאתה רוצה להגן.
2. בחר הגנת סיסמא.
3. בחר הוסף סיסמא.
4. תוסיף את ה סיסמה תרצה להשתמש בתיבה הזן סיסמה.
5. הקלד את ה אותה סיסמא שוב בתיבה אישור סיסמה.
6. לחץ על להיכנס.

למחברות מחברת מוגנות, כעת תראה סמל נעילה ליד השם:

פתח את המגן המוגן

כדי לפתוח קטע המוגן באמצעות סיסמה ב- OneNote:

1. ב- OneNote, הדגש את קטע מוגן משמאל.
2. להיכנס ל סיסמה כדי לבטל את הנעילה תחת החלק הזה הוא מיקום המוגן באמצעות סיסמה.
3. לחץ על להיכנס כדי לבטל את נעילת הקטע.

מנעול חלקים מוגנים

סעיפים ב- OneNote עם הגנת סיסמא ננעלים לאחר מספר דקות של חוסר פעילות (ראה להלן). אתה יכול גם לנעול ידנית את החלקים.

1. ב- OneNote, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קטע מוגן.
2. בחר הגן על סיסמא על סעיף זה.
3. בחר תנעל הכל.

אתה יכול לנעול את כל החלקים המוגנים באמצעות סיסמה ב- OneNote:

1. ב- OneNote, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קטע מוגן.
2. בחר הגן על סיסמא על סעיף זה.
3. בחר נעל את כל החלקים המוגנים.

שנה סיסמא

אם עליכם לשנות את הסיסמה עבור קטע OneNote, תוכלו לעשות זאת בכל עת:

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קטע עם הסיסמה שברצונך לשנות.
2. בחר הגן על סיסמא על סעיף זה.
3. בחר שנה סיסמא.
4. תוסיף את ה חדשסיסמה תרצה להשתמש בתיבה הזן סיסמה.
5. הקלד את ה אותה סיסמא שוב בתיבה אישור סיסמה.
6. לחץ על להיכנס.

הסר סיסמא

אם תרצה, תוכל להסיר סיסמה עבור קטע OneNote:

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קטע עם הסיסמה שברצונך לשנות.
2. בחר הגן על סיסמא על סעיף זה.
3. בחר הסר את הסיסמה.
4. הכנס את סיסמה נוכחית בתיבה הזן סיסמה.
5. לחץ על בסדר.

כפי שאתה יכול לראות, סמל המנעול מוסר כעת:

הסיכויים והקצוות

יש כמה דברים שחשוב להבין לגבי OneNote. כפי שמיקרוסופט מסבירה:

• ניתן ליישם סיסמאות רק על מדורי מחברות, ולא על מחברות שלמות.
• סיסמאות תלויות רישיות. ודא כי מקש Caps Lock אינו פעיל לפני שאתה מוסיף או מזין סיסמה.
• OneNote משתמש בהצפנה כדי לאבטח קטעים המוגנים באמצעות סיסמה. אם תשכח את אחת מסיסמאות המדור שלך, אף אחד לא יוכל לבטל את נעילת הערות עבורך (אפילו לא תמיכה טכנית של מיקרוסופט). היזהר כשאתה מוסיף סיסמאות לקטעי המחברת שלך וכששינוי אותן.
• קטעים המוגנים באמצעות סיסמה אינם כלולים בחיפושים במחשבים ניידים. כדי לכלול את ההערות בקטע מוגן בחיפוש, תצטרך לבטל את הנעילה של החלק הראשון תחילה.

אתה יכול למצוא את Microsoft OneNote ב- Windows 10, macOS, Android, iOS, בין פלטפורמות אחרות.