אפשרויות השיתוף של עדכוני Google Docs

גם לאחר השקת המתחרים לייב אופיס, צוות Google Docs מוכיח שוב שהם המלכים של השיתוף. בעבר הסתכלנו כיצד לשתף Google Docs באמצעות קישור - - ולמרות שתכונת הקישורים עדיין זמינה בקלות, גוגל ביצעה לאחרונה כמה שיפורים נחמדים עם שיתוף מסמכים. בואו נסתכל!

בהיותי משתמש ארוך שנים ב- Google Docs, תמיד חשבתי שגוגל הצליחה להיות נהדרת בתחום השיתוף. עם המהדורה האחרונה הזו גוגל התקדמה צעד אחד קדימה והפכה את כפתור השיתוף ליותר יעיל ואינטואיטיבי מבעבר. בעבר ב- Google Docs כשאתה לחצושתף הוא הציג תפריט נפתח עם ארבע אפשרויות שונות. צוות Docs מגרד את השומן ומפסיד את התפריט drop0 לחלוטין לוקח כמה שיעורים שנראה מה- צוות אלבומי האינטרנט של Google Picasa.

עם העדכון, כשאתה לחץ על ה שתף כפתור זה יפתח חלון קופץ לשיתוף. החלון יציג שלוש אפשרויות שיתוף.

• ציבורי באינטרנט
  • התפאורה הציבורית היא הילד החדש שנמצא כאן. זה כמעט זהה לאפשרות 'כל מי שיש לו קישור', למעט המסמכים המוגדרים לציבוריים באינדקס של חיפוש Google ויופיעו בתוצאות חיפוש.
• כל אחד עם הקישור
  • הדגמתי כיצד להשתמש בקישור לשיתוף מסמך ב - Windowsמאמר קודם. החדשות כאן הן שגוגל מוסיפה תכונה חדשה שתאפשר לך לאפס את הקישור שלך. לאחר איפוס קישור, הקישור הישן הופך לא חוקי, כך שתוכל להשתמש באיפוס הקישור כדי לשלוט טוב יותר מי רואה את המסמכים שלך.
• פרטי
  • רק אנשים עם חשבונות Google יכולים להציג מסמכים פרטיים. בנוסף לכך שיש לך חשבון Google, תצטרך להעניק הרשאה למשתמשים וקבוצות יחידים כדי להציג או לערוך את המסמך.

אם אתה משתמש ב- Google Apps, כברירת מחדל מסמכים ישותפו רק בארגון שלך. מכאן שהגדרה ציבורית באמת תגרום לכך שרק לכל אחד בתחום Google Apps שלך תהיה גישה. מנהל המערכת יכול לשנות הגדרה זו ולאפשר לך לשתף מחוץ לתחום Google Apps שלך, אך לא סביר שרובם יעשו זאת.

האם אתה משתמש ב- Google Docs כדי לשתף דברים ברשת? אשמח לשמוע על כמה מהדברים היצירתיים שאנשים עושים עם Google Docs ושיתוף מקוון!