כיצד להקליט פקודות מאקרו ב- Microsoft Excel

איך ל

על ידיבן סטוקטון

עודכן לאחרונה ב19 בינואר 2020

כל כפתור שאתה לוחץ, כל נוסחה שאתה יוצר - הכל יכול להיות אוטומטי ב- Excel אם אתה יודע להקליט מקרו. מאקרו של Excel חוזר על כל צעד שאתה עושה, מה שמקל על אוטומציה של הפעולות החוזרות ביותר שלך.

אם אי פעם פקודות מאקרו מוקלטות ב- Word - -, אז תכיר את התהליך. אתה יכול לכתוב מאקרו משלך באמצעות VBA (Visual Basic for Applications), אך הרבה יותר קל להקליט אותם חזותית באמצעות הכלי מקליט מקרו. הנה איך.

כיצד להקליט מאקרו של Excel

עבור מרבית משתמשי Excel, השיטה הקלה ביותר להקלטת מאקרו ב- Microsoft Excel היא להשתמש במקליט המקרו. בזמן שמקליט המקרו מקליט, אתם משלימים פעולה. הצעדים שאתה מבצע נשמרים, מומרים לפעולות ש- Excel יכול לחזור עליהן.

כדי להתחיל להקליט מאקרו של Excel, תצטרך לגשת אל מפתח לשונית בסרגל הסרט. בדרך כלל זה מוסתר, כך שתצטרך להתאים אישית את סרגל הסרטים כדי להציג אותו תחילה.

לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סרגל הסרט ולחץ על התאם אישית את הסרט.

בתוך אפשרויות Excelלחץ על כדי להפעיל את מפתח תיבת הסימון התאם אישית סרט כרטיסייה. ללחוץ בסדר לשמור.

סרגל הסרט יציג כעת את מפתח בין הכרטיסיות תצוגה ועזרה.

כדי להתחיל להקליט מאקרו, לחץ על מפתח> הקלט מאקרו.

בתוך ה הקלט מאקרו חלון, תן למאקרו שלך שם ותיאור בלתי נשכח כדי לקשור את המאקרו שלך לקיצור מקשים, הקלד אות מתחת מקש קיצור, אם כי זה לא חובה.

כדי לשמור את מאקרו ה- Excel באמצעות חוברת העבודה הנוכחית, ודא כי אחסן מאקרו ב- האפשרות מוגדרת כ - חוברת עבודה זו. אם ברצונך להשתמש במאקרו שלך בכל חוברות העבודה של Excel, בחר חוברת עבודה מאקרו אישית במקום זאת.

לחץ על בסדר כדי להתחיל להקליט את המאקרו שלך. כל צעד שתעשו לאחר נקודה זו יירשם. לדוגמה, אם תחליט לבצע פעולה כמו שינוי פורמט התא, השלבים האלה יתועדו.

לאחר שתקליט את הצעדים שלך למאקרו, לחץ על הפסק להקליט בתוך ה מפתח כרטיסייה.

לחץ על מקרואים כפתור בסמל מפתח בכדי לראות רשימה של קבצי המקרו שלך שהוקלטו.

כדי להשתמש במאקרו שלך, בחר בה ולחץ על רוץ כפתור.

אם הוספת קיצור מקשים למאקרו שלך, תוכל להשתמש באותו קיצור דרך כדי להפעיל את המקרו שלך במקום זאת.

עריכת מאקרו של Excel

אפשר לחלוטין לערוך מאקרו מוקלט כדי להוסיף, לשנות או להסיר שלבים לחלוטין. לרוע המזל, הדבר ידרוש מכם לדעת לכתוב ולערוך קוד VBA (Visual Basic for Applications) בכדי שתוכלו לבצע שינויים.

אם תרצה לבצע שינויים במאקרו המוקלט שלך (ואתה שמח לכתוב ב- VBA), לחץ מפתח> מקרובחר במאקרו שלך ולחץ על ערוך כפתור.

זה יטען את עורך Office VBA. אתה יכול לבצע שינויים בקוד VBA ישירות, לחץ על רוץ כדי לבדוק את השינויים כדי לוודא שהם עובדים.

סגור את עורך Office VBA ברגע שביצעת את השינויים במאקרו שלך ואז שמור את חוברת העבודה של Excel.

אם אינך יכול לכתוב פקודות מאקרו ב- VBA, השיטה הקלה ביותר היא למחוק את המאקרו ולהקליט אותו מחדש. בחר במאקרו שלך ולחץ על מחק כדי להסיר אותו, ואז חזור על השלבים שלמעלה כדי להקליט אותו בשלבים מעודכנים.

שמירת מאקרו ה- Excel שלך

לאחר שהתחלת להשתמש בפקודות מאקרו ב- Excel, אתה יכול להקליט כל פעולה או משיכה ולחזור עליהם בכל עת שתצטרך לעשות זאת.

כשאתה הולך לשמור את חוברת העבודה שלך ב- Excel, זכור לשמור אותה בתבנית קובץ חוברת העבודה של XLSM המאפשרת מאקרו. זה יהיה שמור מקרו מאקרו של Excel שנרשם בתוך חוברת העבודה, ומאפשר לך להשתמש בהם במקום אחר.