צור תשובות אוטומטיות ב- Outlook.com וב- Windows 10 Mail App

אם אין לך Office 365 בבית, אתה יכול להשתמש באפליקציית Windows 10 Mail או ב- Outlook.com כדי לשלוח תשובות אוטומטיות מחוץ למשרד.

אם אתה משתמש באפליקציית Outlook בעבודה, רוב הסיכויים שהיא פועלת בשרת הדואר הארגוני שלך שצוות ה- IT מנהל. במקרה הזה, הגדרת תשובה מחוץ למשרד הוא תהליך פשוט. אם אתה בבית, תוכל להשתמש באפליקציית הדואר והיומן של Windows 10 או ב- Outlook.com כדי להגדיר גם תשובות אוטומטיות. זוהי דרך טובה ליידע אנשים שאתה לא נמצא ואין לך גישה לדוא"ל שלך (או שאתה מתעלם מהודעות).

צור תגובה אוטומטית ב- Windows 10 Mail

אמנם ניתן לעשות זאת ביישום Windows 10 Mail, אך התכונות אינן חזקות כמו אפליקציית Outlook בפועל ב- Office 365. הפעל את אפליקציית הדואר והעבר להגדרות ולחץ על תשובות אוטומטיות.

לאחר מכן, הפוך את לחצן שלח תשובות אוטומטיות למצב ואז סמן את התיבה "שלח תשובות מחוץ לארגון שלי". לאחר מכן הקלד את ההודעה והמידע שאתה רוצה שהמקבלים ידעו. אתה יכול גם לבחור לשלוח את התשובה האוטומטית רק לאנשים באנשי הקשר שלך. זוהי אפשרות טובה אם אינך רוצה שהיא תעביר להודעות דוא"ל שיווקיות ודוא"ל אוטומטית משירותים שאתה מנוי אליהם.

בניגוד ל- Outlook.com או לגרסת שולחן העבודה, אפליקציית הדואר אינה מאפשרת כרגע תזמון של תשובות אוטומטיות.

צור תגובה אוטומטית ב- Outlook.com

אם אינך משתמש ב- Outlook או באפליקציית הדואר, אתה יכול ליצור תשובה אוטומטית באמצעות Outlook באינטרנט. שים לב שהמסך המסך הבא הוא מהגירסה הנוכחית של Outlook.com ולא מה- גרסת בטא חדשה יותר. לאחר הכניסה לחצו על הגדרות (סמל גלגל השיניים) בפינה השמאלית העליונה ובחרו תשובות אוטומטיות.

לאחר מכן בחר באפשרות "שלח תשובות אוטומטיות" ובדוק "שלח תשובות רק בתקופת זמן זו" ובחר את התאריכים שבהם לא תהיה. בתיבת הטקסט הקלד את ההודעה המסבירה מדוע אתה יוצא וכל דבר אחר, אתה רוצה שהנמען יידע זאת. אתה יכול גם לבחור הגדרות אופציונליות כמו חסימת לוח השנה שלך ובחירת מי שיראה את הודעת התשובה האוטומטית. כשתקבע הכל, לחץ על אישור בראש.

עלי גם לציין שאם אתה משתמש בחשבון דוא"ל אישי, כמו Gmail או מספק שירותי האינטרנט שלך, התהליך מורכב יותר מאשר שימוש ב- Outlook עם Exchange. עליך ליצור תבנית וכלל חדש. נשמע מסובך, אבל יש לנו את הגב שלך - קרא את המאמר שלנו כיצד לעשות זאת צור תשובה אוטומטית ב- Outlook באמצעות חשבונות POP או IMAP.

אם אתה משתמש ב- Outlook עם לוח שנה משותף בבית, הקפד לבדוק את המאמר שלנו כיצד ליצור קובץ לוח השנה של Outlook יוצא מכניסה למשרד. ואם אתה מנהל גרסה של Office מעל 2013, עיין באחד המאמרים המופיעים בהמשך ליצירת תשובות אוטומטיות מחוץ למשרד.

• הפעל תגובות אוטומטיות של Outlook 2010
• הפעל תגובות אוטומטיות של Outlook 2007 (עם שרת Exchange)
• הפעל תגובות אוטומטיות של Outlook 2007 (ללא שרת Exchange)
• אפשר תשובות אוטומטיות ב- Office for Mac