כיצד להגן על סיסמא מסמכי Microsoft Office 2003

לאחרונה כתבתי מאמר המסביר כיצד לעשות זאת הגנה בסיסמה על מסמכי Office 2007. מכיוון שהתהליך שונה כל כך, הרגשתי שיש צורך לכתוב מאמר הוראות נפרד וחריץ להגנת סיסמא (ולהצפנה) מסמכי Word 2003, Excel 2003 ו- PowerPoint 2003 (כן ניתן להוסיף סיסמאות לגישה - עם זאת, אני אכתוב את המאמר הזה בקרוב). לכן, פשוט עקוב אחר התהליך הפשוט-אחר-צעד למטה כדי להגן / הצפין במהירות את סיסמאות Office 2003 שלך (.doc, .xls, .ppt).

באמצעות סיסמאות, אתה יכול למנוע מאנשים אחרים לפתוח או לשנות את המסמכים, המצגות, חוברות העבודה והמסדי נתונים של Microsoft Office שלך. חשוב לציין כי אם נעשה נכון, תהליך ההגנה / הצפנה של סיסמה זה מצוין, מה שמקשה על הסדק. אז בואו נגיע לזה.

1. פתוח ה מסמך אתה רוצה להצפין/הגנה באמצעות סיסמה

2.לחץ עלכלים, לאחר מכן לחץ עלאפשרויות

3.לחץ עלאבטחה הכרטיסייה, ואז Cללקקמתקדם כפתור

4.גלול למטה ו לחץ עלRC4, RSA Enhanced RSA, ו- AES Cryptographic Provider. כברירת מחדל, אורך המפתח הוא 128, והתיבה הצפן מאפייני מסמך הוא בדק. תאשרזה ו לחץ עלבסדר

שימו לב זה קריטי לשימוש ביטוי סיסמה או סיסמה חזקים למטה.

5.לחץ על בתיבה סיסמא לפתיחה ו- Type סיסמא. לחץ עלבסדר בסיום

6.שוכר שלך סיסמה ו לחץ עלבסדר

7.לחץ עלקובץ, לאחר מכן לחץ עלשמור כ. (או אם כבר שמרת מסמך זה, סתם לחץ עללהציל, וסיימת.)

8.סוג ב שם קובץ ו לחץ עללהציל

סיים! גרובי ומאובטח מאוד !!!

פרטי רקע:

• סיסמא לפתיחה: כברירת מחדל, תכונה זו משתמשת בהצפנת LAME, לכן הקפידו להוסיף משפט-סיסמה ארוך יחד עם הצפנת RSA & AES משופרת תחת האפשרות Advanced.
• סיסמא לשינוי: תכונה זו אינה עושה שימוש בשום הצפנה. הוא נועד לשתף פעולה עם בודקי תוכן שאתה סומך עליהם; לא כדי להפוך את הקובץ לאבטח יותר. זוהי דרך נחמדה לאפשר לאנשים להציג את המסמך, אך להגביל אותם משינויים כלשהם.
• שתי הסיסמאות: אתה יכול להקצות את שתי הסיסמאות. אחת לגישה לקובץ ואחת לאפשר לבודקים ספציפיים הרשאה לשנות את תוכנו. רק וודאו שכל סיסמא שונה מהשנייה. :)

הערות? שאלות?