כיצד לארגן מחדש דפים ב- Word

איך ל

על ידיבן סטוקטון

עודכן לאחרונה ב28 בפברואר 2020

ככל שמסמך Word גדול יותר, כך הוא הופך לאיומי יותר. במקום להתחיל מאפס, תוכלו לשקול לסדר מחדש את העמודים כך שהם יגיעו בסדר טוב יותר.

ישנן כמה דרכים לעשות זאת. באפשרותך לנצל את חלונית הניווט ב- Word כדי לארגן מחדש קטעים לפי כותרות, או להשתמש במקום זאת בגישה לחיתוך והדבקה מנוסה. כך תוכלו לארגן מחדש דפים ב- Word בשתי השיטות.

באמצעות חלונית הניווט

השיטה הקלה ביותר לסידור מחדש של דפים ב- Word היא להשתמש בחלונית הניווט כדי להעביר דפים מ- A ל- B. טכנית, זה לא מאפשר לך להזיז דפים, אבל זה מאפשר לך להזיז קטעים שלמים אם השתמשת בכותרות כדי לפצל את המסמך.

זוהי שיטה טובה יותר - אם קטע במסמך הועבר למספר עמודים, אך רק העברת דף אחד, המסמך שלך כבר לא היה הגיוני. כאמור, זה יעבוד רק אם המסמך שלך סודר עם כותרות שיושמו באמצעות ה- סגנונות בסעיף בית לשונית בסרגל הסרט.

אם המסמך שלך אינו משתמש בכותרות, תצטרך להשתמש בשיטת החיתוך וההדבקה המתוארת להלן.

כדי להשתמש בחלונית הניווט כדי לארגן מחדש את המסמך, תחילה עליך ללחוץ על הסמל

נוף לשונית בסרגל הסרט. תחת הופעה לחץ על תיבת הסימון שליד חלונית ניווט אפשרות.

פעולה זו תעלה את חלונית הניווט בתפריט בצד שמאל.

תראה רשימה של הכותרות שלך בתוך כותרות כרטיסייה. כותרות קטע עיקרי שנעשו באמצעות סגנון כותרת 2 יופיעו באופן בולט, עם כותרות משנה שבוצעו עם ה- כותרות 3 ו -4 סגנונות מוצג מתחת לאלה.

לחיצה על אחת מהכותרות או כותרות המשנה הללו תביא אותך לתחילת החלקים האלו במסך העריכה.

כדי לסדר מחדש אחד מהקטעים האלה, השתמש בעכבר או במשטח המעקב כדי לגרור אותם למיקום חדש בחלונית הניווט.

לאחר השחרור, הכותרת וכל התוכן שלה יועברו למיקום חדש במסמך. בדוגמה למטה, סעיף 2 של מסמך לדוגמא הועבר למטה סעיף 7 בחלונית הניווט.

אתה יכול לחזור על שלבים אלה אם אתה מעוניין להזיז קטעים מרובים.

חיתוך והדבקה של דפים ב- Word

השימוש בחלונית הניווט כדי להזיז קטעים לפי הכותרות שלהם עובד רק אם אתה משתמש בכותרות במסמך שלך. Word אינו מציע אפשרות מובנית קלה לסידור מחדש של דפים בקלות אם אינך משתמש בכותרות.

הדרך היחידה לעשות זאת היא לחתוך ולהדביק את הטקסט ולסדר אותו מחדש באופן ידני. לשם כך, מצא את מיקום ההתחלה של התוכן שאתה מחפש להעביר. אם זה בתחילת עמוד, מקם שם את הסמן המהבהב.

בעזרת העכבר או משטח המעקב גרור את הסמן כלפי מטה כדי לבחור את הטקסט שברצונך להזיז.

יהיה עליכם לגזור את הטקסט שנבחר בהמשך. ללחוץ Ctrl + X במקלדת, או לחץ על גזירה כפתור בסמל בית במקום זאת בלשונית בסרגל הסרט.

פעולה זו תסיר את הטקסט ותניח אותו בלוח שלך. תצטרך למקם את הסמן המהבהב במצב כדי להדביק את התוכן שלך בהמשך. ברגע שהסמן במקום, לחץ על Ctrl + V במקלדת שלך כדי להדביק אותה במסמך.

לחלופין, לחץ על הדבק כפתור בסמל בית לשונית בסרגל הסרט.

החלק שחתכת יופיע במיקומו החדש מייד לאחר הסמן המהבהב. אתה יכול לחזור על כך כדי לשנות את פריסת המסמך שלך, אם תצטרך לעשות זאת.

בניית מסמך טוב יותר ב- Word

אם אתה רוצה לדעת לסדר מחדש דפים ב- Word, ייתכן שכבר שכחת את כלל הזהב של יצירת מסמכים - תכנון. שיטות אלה יעזרו לך לשנות פריסת מסמך לאחר שהיא כבר נוצרה. עם זאת, אולי תרצה לשקול כמה שיטות לבניית מסמכי Word טובים יותר בעתיד.

אפשרות אחת היא לעשות זאת השתמש באבני בניין ב- Microsoft Word כדי לעזור לך ליצור תבניות למסמכים שאתה יוצר באופן קבוע. אם אתה עורך מסמך, נצל את זה קיצורי מקשים למילה לבצע שינויים במהירות.