כיצד להכין תוכן עניינים ב- Word

איך ל

על ידיבן סטוקטון

עודכן לאחרונה ב3 במרץ, 2020

מסמכי Word בדף אחד לא באמת צריכים כיוון רב - לקורא לא צריך הרבה לעבוד על מסמכים בסדר גודל כזה. עם זאת, עם מסמכים גדולים יותר, יכול להיות עדיף לחלק את המסמך לקטעים כדי להקל על הקריאה.

דרך טובה לארגן מסמכי Word גדולים יותר היא להכין תוכן עניינים. אתה יכול לעשות זאת על ידי הוספת כותרות וכותרות משנה למסמך שלך. כך תוכלו להכין תוכן עניינים ב- Word בשיטה זו.

עיצוב תוכן עניינים ב- Word

כדי להכין תוכן עניינים ב- Word, תזדקק למסמך עם טקסט מספיק. אתה יכול ליצור תוכן עניינים באמצעות דף בודד, כמובן, אבל לא יהיה הרבה טעם.

עם זאת, אם המסמך גדול מספיק, תוכל להכין תוכן עניינים ב- Microsoft Word באמצעות סגנונות כותרות.

Word מזהה אוטומטית כותרות לקטעים המשתמשים בטקסט עם שם סגנונות כותרת מכוון ל 1 ומסתיים ב כותרת 5 מיושם. ברוב המקרים, עם זאת, תרצה להשתמש ב- כותרות 2-4 סגנונות.

לשם כך, בחר את הטקסט לכותרות שלך ב- Word ולחץ על בית לשונית בסרגל הסרט.

מ ה בית לחץ על אחת מהכרטיסיות כותרת אפשרויות סגנון תחת סגנונות קטע.

עשה זאת לאורך המסמך שלך כדי להפריד אותו לקטעים רלוונטיים. מכוון ל 1 משמש בדרך כלל לכותרת המסמך שלך בזמן כותרת 2 משמש לחלקים עיקריים. לאחר מכן תוכל לפצל את החלקים האלה עוד יותר באמצעות כותרות 3-5.

לאחר שתפלג את המסמך באמצעות הכותרות שלך, תוכל להציג תצוגה מקדימה של תוכן העניינים שלך. תצטרך להפעיל את ה- חלונית ניווט לראות את זה קודם.

לשם כך, לחץ על נוף לשונית בסרגל הסרט. מכאן, לחץ על תיבת הסימון שליד חלונית ניווט אפשרות בסעיף הופעה קטע.

ה חלונית ניווט יופיע משמאל, כאשר המסמך המאורגן שלך מפוצל לכותרת מופיע תחת הסמל כותרות כרטיסייה.

זוהי רק תצוגה מקדימה של תוכן העניינים שלך, אך היא אמורה לאפשר לך להגדיר תחילה את הכותרות לפני שתכניס ישירות תוכן עניינים למסמך שלך.

הכנסת תוכן עניינים ב- Word

כדי להכניס תוכן עניינים בפועל למסמך Word שלך, מקם את הסמן המהבהב במקום מתאים על המסמך.

כשתהיה מוכן, לחץ על הפניות לשונית בסרגל הסרט. משם, לחץ על תוכן העניינים כפתור.

זה יביא אפשרויות סטיילינג שונות. אתה יכול לבחור אחד מהסגנונות האלה כדי ליצור תוכן עניינים אשר, כאשר ייבחר, ​​יוכנס למסמך.

לחץ על אחת מהאפשרויות הזמינות בתפריט הנפתח כדי להוסיף תוכן עניינים בסגנון זה.

בשלב זה תכנס תוכן העניינים שלך למסמך.

באפשרותך לשנות את סגנון התוכן שלך על ידי בחירת הטקסט ו- באמצעות אפשרויות העיצוב תחת בית לשונית בסרגל הסרט.

אם תבצע שינויים במסמך ותצטרך לעדכן את תוכן העניינים שלך אחר כך, לחץ על הפניות לשונית בסרגל הסרט.

מכאן, לחץ על עדכון טבלה כפתור בסמל תוכן העניינים קטע.

Microsoft Word ישאל אותך אם ברצונך רק לעדכן את מספרי העמודים ולהשאיר את הכותרות שלמות או לעדכן את כל תוכן העניינים.

בחר אחד מה- עדכן מספרי עמודים בלבד או עדכן טבלה שלמה ואז לחץ על בסדר כפתור לעדכון הטבלה שלך.

יצירת מסמכי Word גדולים יותר

הוספת תוכן עניינים היא רק דרך אחת ליצור מסמכי מילים גדולים יותר מבלי להציף את הקורא. אתה יכול להתחיל על ידי באמצעות אבני בניין ב- Word כדי לעזור לעצב את המסמכים שלך, במיוחד אתה כותב באותו סגנון באופן עקבי.

מהם הטיפים שלך ליצירה וארגון של מסמכים גדולים יותר ב- Microsoft Word? ספרו לנו בפרק התגובות.