כיצד להמיר PowerPoint ל- Word

איך ל

על ידיבן סטוקטון

עודכן לאחרונה ב27 בפברואר 2020

בעוד ששני הפורמטים מאפשרים לך להציג מידע, ניתן בקלות להמיר תוכן מקובץ מצגת PowerPoint ל- Word - או כך אתה עשוי לחשוב. למעשה, די קל להמיר קובץ PowerPoint למסמך Word, בזכות תכונת ה- Handouts המובנית של PowerPoint.

זה מאפשר לך לייצא את מצגת ה- PowerPoint שלך ל- Word, שם אתה יכול להציג ולערוך את השקופיות שלך, כמו גם להוסיף תוכן נוסף כמו הערות. כך תוכלו להמיר את PowerPoint ל- Word בשיטה זו.

ייצוא קבצי PowerPoint כהודעות

הרמז הוא בשם - חלוקות נועדו להמיר מצגת PowerPoint למסמך A4 שתוכלו להדפיס ולשתף עם אחרים.

יתכן שלא תרצו לעשות זאת, כמובן, אך התהליך יעיל. ייצוא מצגת ה- PowerPoint ככתב יד יודבק ומעצב את התוכן לקובץ DOCX של Microsoft Word. ניתן לשקף גם שינויים במצגת שלך. המשמעות היא שהעריכות שתבצע ב- PowerPoint יחולו על קובץ המסירה שלך.

כדי להתחיל, תצטרך לפתוח את מצגת PowerPoint שלך. בסרגל הסרט, לחץ על קובץ בכדי להציג את אפשרויות טעינת הקבצים שלך.

בתפריט שמופיע משמאל, לחץ על ייצוא כרטיסייה.

זה יטען את ה- ייצוא תפריט. מכאן, אתה יכול לבחור לייצא את מצגת ה- PowerPoint שלך כווידיאו, PDF, GIF ועוד.

עם זאת, כדי לייצא אותה כמסמך, לחץ על צור כרטיסיית חלוקותואז לחץ על צור לחצן העברות.

זה יטען את ה- שלח ל- Microsoft Word חלון. אתה יכול לבחור כיצד ברצונך שהמצגת PowerPoint שלך תומר להמרה כאן. מוצגות אפשרויות עיצוב שונות, עם סמל גרפי קטן כדי להדגים כיצד ייראה קובץ המסירה.

האפשרויות די מסבירות את עצמן. לדוגמה, בחירת ה- הערות מתחת לשקופיות האפשרות תיצור קובץ חלוקות ב- Word עם כל ההערות המיוצאות המוצגות מתחת לשקופיות.

בחר אחת מהאפשרויות על ידי לחיצה על לחצן הבחירה שלצדה.

לקבלת תמונת מצב של מצגת ה- PowerPoint הנוכחית שלך, לחץ על הדבק לחצן הבחירה מתחת ל - הוסף שקופיות למסמך Microsoft Word בחלק התחתון. כל שינוי שתבצע בקובץ PowerPoint שלך לאחר נקודה זו לא ישותף.

כדי להבטיח שקבצי PowerPoint ו- Word יישארו בסנכרון, לחץ על הדבק קישור במקום זאת. ללחוץ בסדר כשתהיה מוכן להתחיל בתהליך הייצוא.

ברגע שלחצת בסדר, השקופיות שלך יודבקו במסמך Word חדש, התואם לאפשרויות העיצוב שבחרת.

זה עשוי לקחת זמן, תלוי בגודל המצגת שלך, כמו גם במשאבי המערכת הזמינים שלך.

עריכת שקופיות של חלוקת PowerPoint ב- Word

תוכל לערוך כל אחת מהשקופיות ב- Word ישירות לאחר שהוכנסו למסמך חלוקות חדש.

לחץ לחיצה כפולה על כל השקופיות כדי להתחיל לערוך אותן. אם בחרת הדבק קישור לפני יצירת ה- handout, תוכלו גם לחזור למצגת PowerPoint ולבצע ישירות את השקופיות שלכם.

סרגל הסרטים של Word ישתנה כדי להציג את סרגל הסרטים PowerPoint במקום זאת כאשר מצב העריכה של PowerPoint פעיל. יתכן שתצטרך לשנות את גודל האובייקט של השקופית או להתקרב קודם כדי להיות מסוגל לבצע שינויים בקלות.

כדי לחזור למצב עריכת Word רגיל, לחץ על החלל הלבן מחוץ לאובייקט השקופית PowerPoint. סרגל הסרט הסטנדרטי של Word יופיע שוב בשלב זה.

ברגע שאתה מרוצה מההמרה מ- PowerPoint ל- Word, לחץ על קובץ> שמור או שמור כ כדי לשמור את המסמך החדש.

המרת PowerPoint ל- Word

על ידי ייצוא קובץ ה- PowerPoint כמסירה, אתה שומר על הפורמט הברור של מצגת PowerPoint עם שקופיות והערות, והמירו למסמך Word שתוכלו לערוך, להדפיס ולהפיץ יותר ביעילות.

אפשר גם לעשות את ההפך על ידי הוספת סוגים אחרים של מסמכים ל- PowerPoint. אתה יכול הכנס קובצי PDF ל- PowerPointלמשל, או הכנס במקום זאת מסמכי Word כאובייקטים.