כיצד להקטין את גודל הקובץ של מצגת PowerPoint

איך ל

על ידיבן סטוקטון

עודכן לאחרונה ב24 בינואר 2020

המצגות הטובות ביותר של PowerPoint הן אלה שהן דינמיות ומעניינות עבור הקהל המיועד שלהם. בדרך כלל זה אומר שאתה משתמש בתמונות, קטעי וידאו, ואלמנטים חזותיים אחרים כדי להעביר את הנקודות שלך.

לרוע המזל, ככל שהמצגת גדולה יותר וככל שמשתמשים בה יותר אלמנטים, כך הקובץ גדול יותר. אם קובץ המצגת של PowerPoint פשוט גדול מדי, הנה כמה צעדים שתוכלו לנקוט כדי לצמצם את גודל הקובץ הכולל.

דחיסת תמונות PowerPoint

הבעיה הגדולה ביותר בכל מצגת PowerPoint היא לא הטקסט - זה התמונות. פירושו של תמונות נוספות הוא קובץ גדול יותר, אך תוכלו לנקוט כמה צעדים בכדי לצמצם את הבעיה.

צמצום גדלי תמונות במסמכי Office תפחית את גודל הקובץ הכולל, והדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא על ידי דחיסת התמונות שלך. החיסרון בזה הוא ירידה באיכות התמונה. עם זאת, PowerPoint מציעה כמה אפשרויות דחיסה, כך שתוכלו להחליט להשתמש בתמונות באיכות טובה יותר, אם כי דחיסת התמונות תקטן כתוצאה מכך.

כדי להתחיל, פתח את מצגת ה- PowerPoint שלך. בחר תמונה ולחץ על פורמט> דחיסת תמונות בסרגל הסרט.

זה יביא את דחוס תמונות תיבת אפשרויות. יש חמש אפשרויות רזולוציה שונות, כולל אפשרות נוספת השתמש ברזולוציית ברירת המחדל אפשרות להשאיר את התמונות שלמות.

כל רזולוציה נמדדת ב פיקסלים לאינץ ', כאשר ככל שהמספר גדול יותר, כך האיכות טובה יותר (וגודל הקובץ גדול יותר). לקבלת דחיסה מקסימאלית, בחר דואר אלקטרוני (96 ppi).

אם אתה מעדיף לדחוס תמונה אחת בלבד, השאר את ה- החל רק על תמונה זו תיבת הסימון מסומנת. אם ברצונך לדחוס את כל התמונות במצגת PowerPoint שלך בבת אחת, הקפד לבטל את הסימון של אפשרות זו.

ללחוץ בסדר לדחוס את התמונה (או התמונות) ברגע שאתה מוכן.

לאחר ששמרת את מצגת ה- PowerPoint שלך (קובץ> שמור), יש לצמצם את גודל הקובץ. ההשפעה של דחיסת תמונות על גודל הקובץ תהיה תלויה במספר התמונות במצגת שלך, כמו גם באיכות המקורית שלהן.

דחיסת וידאו ב- PowerPoint

דחיסת סוגים אחרים של מדיה, כמו קבצי וידאו, הוא השלב הבא בהפחתת גודל קובץ ה- PowerPoint שלך. קבצי וידאו, בפרט, יכולים להגדיל באופן מסיבי את קבצי ה- PowerPoint שלך אם הם משובצים במצגת שלך.

למרבה המזל, PowerPoint מציעה שיטה מובנית לדחיסה ולהמרת קבצי וידאו. לשם כך, פתח את המצגת ב- PowerPoint ולחץ על קובץ> מידע> דחיסת מדיה. בתפריט הנפתח, בחר את האיכות בה ברצונך להשתמש לקבצי הווידאו המוטבעים שלך.

אתה יכול לבחור בין Full HD (1080p), HD (720p) ו סטנדרט (480p) איכות וידאו.

אם קבצי הווידאו נתמכים, PowerPoint ידחס אוטומטית את קבצי המדיה, ובכך יפחית את האיכות הכוללת שלהם בתהליך. לחץ על קובץ> מידע> דחיסת מדיה> בטל לבטל את התהליך אם האיכות מופחתת רחוק מדי.

אם אתה מרוצה מהתהליך, שמור את המסמך שלך (קובץ> שמור).

שמירה בתבנית קובץ PPTX

רוב משתמשי PowerPoint מכירים את PPT, פורמט הקובץ של PowerPoint. הרבה מצגות PowerPoint ישנות רבות עדיין נשמרות ומופצות בפורמט ישן זה.

למרבה הצער, פורמט הקובץ PPT מיושן. התחליף, PPTX, משתמש בדחיסה כדי להפחית במידה ניכרת את גודל הקובץ של מצגות PowerPoint. שמירת המסמכים שלך בפורמט PPTX, כמו גם המרת קבצי PPT קיימים ל- PPTX, יכולה להשפיע מאוד על גודל הקובץ הכללי.

כדי להמיר את קובץ ה- PPT שלך ל- PPTX, פתח את קובץ ה- PPT ב- PowerPoint. משם, לחץ קובץ> מידע> המרה.

זה יפתח את שמור כ תיבת דו-שיח, תוך בחירה אוטומטית של תבנית הקובץ PPTX. אשר את שם הקובץ עבור מצגת ה- PPTX החדשה שלך, ולחץ עללהציל כדי לאשר.

היתרונות הנוספים של דחיסה שקובץ PPTX מציע על פני פורמט ה- PPT המקורי אמורים לעזור להפחית את גודל הקובץ. עם זאת, ההשפעה של שמירת מצגת PowerPoint כקובץ PPTX תלויה בקובץ המצגת המקורי.

השבתת גופנים משובצים

מרבית משתמשי PowerPoint ישתמשו בגופני מערכת ברירת מחדל לצורך הצגתם, אך אם אתה יוצר מצגת נושא, אתה יכול להחליט להטביע גופני צד שלישי בקובץ PowerPoint שלך. גופנים משובצים אלה עשויים להיראות נהדר, אך הם יכולים להגדיל את גודל קובץ ה- PowerPoint בצורה משמעותית.

אלא אם כן אתה בטוח לגבי הכללתם, עליך לבטל את אפשרות הגופנים המוטבעים ב- PowerPoint. לשם כך, לחץ על קובץ> אפשרויות לפתיחת תפריט אפשרויות PowerPoint.

בתוך ה אפשרויות PowerPoint לחץ על להציל כרטיסייה.

תחת שמור על נאמנות בעת שיתוף במצגת זו לחץ כדי להשבית את הטמע גופנים בקובץ תיבת סימון.

לאחר הסימון של האפשרות, לחץ על בסדר לשמירת ההגדרה ולחץ על קובץ> שמור לשמירת המסמך. לאחר שמירתם, יש להסיר את כל קבצי הגופנים המוטבעים.

עם זאת, זוהי הגדרה שצריכה להשפיע רק על מספר קטן של משתמשי PowerPoint, ועשויה להפחית רק את גודל קובץ ה- PowerPoint שלך אם אתה משתמש במספר משמעותי של גופנים מותאמים אישית.

הסרת נתוני PowerPoint מוסתרים

לכל מסמך PowerPoint שאתה יוצר מצורף אליו מידע נוסף, כולל מי חיבר אותו ומטא נתונים נסתרים אחרים. אם אתה מנסה לייעל את גודל קובץ ה- PowerPoint שלך, הסרת מידע זה אמורה לעזור להפחית את גודל הקובץ, אם כי ההשפעה צריכה להיות יחסית קטנה.

לשם כך, פתח את מצגת ה- PowerPoint ולחץ על קובץ> מידע> בדוק בעיות> בדוק מסמך.

בתוך ה מפקח מסמכים חלון, וודא כי מאפייני מסמך ומידע אישי בחר בתיבת הסימון ולחץ על בדוק.

לאחר שמפקח המסמכים סרק את מצגת ה- PowerPoint שלך, לחץ על להסיר את כל לחצן עבור מאפייני מסמך ומידע אישי אפשרות.

פעולה זו תסיר את כל המטא נתונים האישיים ממצגת ה- PowerPoint שלך, ותצמצם את גודל הקובץ בכמות קטנה.

יצירת מצגות PowerPoint טובות יותר

אינך צריך להתפשר על איכות כדי ליצור מצגות PowerPoint באיכות גבוהה. אם גדלי הקבצים של PowerPoint נוגעים לך, דחוס את קבצי המדיה שלך והשתמש בתבנית קובץ PPTX.

אם אתה רוצה לנתק את PowerPoint לחלוטין, אתה יכול לחשוב על זה באמצעות Microsoft Sway במקום זאת.