כיצד להשתמש ב- ToDoist כדי לחיות חיים מאוזנים יותר

איך ל

על ידיראיין דיבה

עודכן לאחרונה ב4 בנובמבר 2019

אף פעם לא קל לשמור על איזון בזמנך. בין בריאות, עבודה, משפחה ותחביבים - יש הרבה מה לעשות. אנשים רבים בסופו של דבר מקדישים זמן רב מדי רק לאספקט אחד בחייהם.

היתרון בשימוש בשירות רשימת משימות רב עוצמה הוא איזון לוח הזמנים שלך. זה מספק דרך חזותית לנהל את זמנך ולהתמקד במה שחשוב בחייך.

הערה: ToDoist זמין ב iOS ו אנדרואיד.

השתמש בפרויקטים של אב לאיזון

ToDoist מותאם במיוחד ליצירת איזון בחייכם. זה בעיקר בזכות היכולת לצבוע פרויקטים וליצור תוויות צבעוניות למשימות.

אך לפני שתוכל להשתמש בתכונות האלה, חשוב לבנות את חייך. וודא שאתה משתמש בפרויקטים הורים ברמה העליונה שמזהים את ארבעת או חמשת תחומי החיים שלך החשובים לך ביותר.

לדוגמה, חמשת הדברים החשובים לך ביותר עשויים להיות:

• חסכון לפרישה (עושר)
• להישאר בריאים (בריאות)
• שמירה על בית נוח ויציב (בית)
• בילוי עם המשפחה (המשפחה)
• הפחתת מתח באמצעות תחביבים (תחביבים)

לאחר שזיהית את אזורי המפתח בחייך החשובים לך ביותר, עליך ליצור פרויקטים של הורים ב- ToDoist עבור כל אחד מאלה.

אלה התחומים אותם תצטרכו לעבוד כדי לכלול משימות כך שתדעו שאתם מפעילים כמות שווה של זמן על כל דבר חשוב בחייכם.

אם אתה מקדיש יותר מדי תשומת לב רק לאחד, תבחין בזה במספר שליד כל פרויקט. מספרים אלה מזהים את מספר המשימות הכלולות בפרויקטים אלה.

צבוע פרוייקטים כדי להמחיש איזון

צביעה של כל פרויקט מספקת אינדיקטורים חזותיים ברשימת המשימות שלך. זה עוזר להראות איך אתה מאזן את הזמן שלך. תראה דוגמא לכך בהמשך המאמר.

כדי להחיל צבע על פרויקט, פשוט בחר את שלוש הנקודות בצד ימין של שם המאמר ובחר ערוך פרוייקט.

בחלון הקופץ לערוך פרוייקט, בחרו את הצבע שמתחת צבע הפרויקט, והחל את הצבע שתרצה לייצג פרויקט זה. בחר את להציל כשתסיים.

ככלל אצבע, נסה להפוך את הצבעים להבדלים זה מזה כך שלא יהיה בלבול בין הפרויקטים במבט מהיר.

כשתסיים, תראה שכל פרויקט מציג את צבעו במחוון צבע משמאל לשם הפרויקט.

כשהמבנה היסודי של פרויקטים ההורים שלך מוכן לקבל משימות, החלק הבא של יצירת איזון הוא שימוש בתוויות.

יצירת תוויות משימות

תוויות משימות יכולות לעזור לך לארגן את תת-הפרויקטים שלך בתוך אותם פרויקטים של אב.

לדוגמה, בתוך פרויקט ההורה לבריאות, אולי תרצו לארגן משימות בין פעילויות אירוביות לבין פעילויות כוח. אתה יכול לעשות זאת על ידי יצירת תווית ל"אימון אירובי "ו"אימוני כוח".

לשם כך, בחר את שלוש הנקודות שמשמאל למשימה שיצרת ובחר ערוך משימה.

בחר בסמל התווית והקלד את שם התווית. תוויות צריכות להיות מילה אחת. לכן צריך להזין פעילות אירובית כ- "Aerobic_exercise". ואז בחר באפשרות ליצור כדי ליצור תווית זו ולהחיל אותה על המשימה.

כשתסיים, תראה שהתוויות מופיעות מימין לסמל התזכורת לצד שם המשימה בתצוגת רשימת המשימות.

תרצה לעדכן גם את צבעי התוויות לקבלת סקירה חזותית מהירה.

לשם כך, גלול מטה לאזור התוויות שבחלונית הניווט השמאלית ובחר את שלוש הנקודות מימין לתווית. בחר ערוך תווית.

בחלון עריכת התווית, תחת צבע תווית, בחר צבע כדי להקצות אותו לתווית זו.

צבעים יכולים להיות בעלי השפעה פסיכולוגית חזקה לגבי אופן הצפייה במשימות הללו, לכן הקדישו להם צבע מתאים בהתאם לאופן בו הצבע גורם לכם להרגיש.

לדוגמה, לפעילות אינטנסיבית כמו אימוני כוח, אתה עשוי להעניק לו צבע אדום כהה יותר. אז כנראה שתתן לפעילות אירובית צבע אדום בהיר יותר.

אתה יכול להציג את כל התוויות שלך בחלונית הניווט השמאלית כלפי מטה. אתה יכול לראות את מספר המשימות שהוקצו לתוויות אלו על ידי המספר שמופיע מימין לתווית.

היתרון הוא לראות עד כמה אתה מאזן את המשימות שלך בפרויקטים של הורים. אבל גם באזורי תת המשנה שתרצה להתמקד בהם.

כשאתה בוחר תווית עם מספר משימות בתוכה, תראה רשימה של כל המשימות האלה. בצד ימין של כל משימה תראה לאיזה פרויקט הורה הם הוקצו. זוהי דרך קלה לראות משימות מרובות בפרויקטים מרובים שעלולים לשרת מטרה אחת בחיים שלך.

לדוגמה, תווית אחת עשויה להיות "דיבור בציבור", שהן משימות שיעזרו לך לשפר את כישורי הדיבור שלך בציבור. יתכן ויהיו לך משימות בפרויקט התחביבים או בפרויקט העבודה ששניהם משרתים מטרה משותפת זו.

ארגון פרויקטים צבעוניים

אם יש לך פרויקטים משנה בפרויקטים של אב אלה, תרצה לתת גם צבעי צבע לאלה. בדיוק כמו שעשית עם פרויקט ההורה.

כלל אצבע טוב כאן הוא לשמור על כל אלה יחד עם אותה צבע צבעים. זה יעזור לך לראות עד כמה מאוזן היום שלך כשאתה מציג את רשימת המשימות הכוללת שלך.

כשאתה מקצה צבעים לפרויקטים, אתה לא צריך להשתמש בצבע המדויק של ההורה, אך עליך להשתמש בגוון משותף. אחת הדרכים לעשות זאת היא להקצות גוון בהיר יותר לפרויקטים פחות חשובים, וגוון כהה יותר לפרויקטים חשובים יותר.

היתרון בשמירה על ערכת הצבעים זהה הוא להפוך את רשימת המשימות הכוללת שלך לאיזנה. אתה יכול להציג את רשימת המשימות הכוללת שלך. אתה יכול לוודא שיש לך שילוב בריא של צבעים בלוח הזמנים שלך.

סיכום

שילוב טוב של צבעים פירושו שאתה מתמקד מספיק בכל ההיבטים החשובים בחייך. אם אתה מבחין שיש לך רוב של צבע אחד או שניים, אתה יודע שאתה לא מאזן ולא מפעיל מספיק מזמנך בכל התחומים.

השתעשעו בתאריכי יעד וודאו שאתם יוצרים זמן לכל דבר - בריאות, עושר ומשפחה.

שמירה על איזון בחיים שלך היא חשובה. ושימוש בתכונת צבעים זו לפרויקטים וגם למשימות יכולה לעזור לך להשיג זאת.