כיצד להטביע נתוני אקסל ל- Microsoft OneNote

איך ל

על ידיבן סטוקטון

עודכן לאחרונה ב27 בינואר 2020

כמוצר של מיקרוסופט, OneNote מציע שילוב קל עם מוצרי Office אחרים כמו Excel. המשמעות היא שאתה יכול לייבא בקלות נתוני Excel למחשבי ה- OneNote שלך.

ישנן כמה דרכים לעשות זאת. ניתן לייבא שלם גיליון אלקטרוני של Excel, עם היכולת להציג תצוגה מקדימה של הנתונים שלך. לחלופין, אתה יכול להוסיף קובץ Excel ל- OneNote כקובץ מצורף לקובץ שייפתח בנפרד. כך תוכלו לעשות את שניהם ב- OneNote.

ייבוא ​​גיליון אלקטרוני חדש של Excel ב- OneNote

מחברות OneNote גמישות, עם היכולת להוסיף טקסט, תמונות ועוד. עם זאת, תכונה שימושית אחת היא היכולת להכניס גיליונות אלקטרוניים מלאים של Excel למחברת OneNote.

אם תרצה לעשות קצת תכנון פיננסי, למשל, הכנסת גיליון אלקטרוני ל- OneNote תאפשר לך לנצל את הפונקציות הפיננסיות הנרחבות ואת תכונות העיצוב שלה. אולם המגבלה של תכונה זו היא שאתה יכול להציג רק את נתוני ה- Excel שלך ב- OneNote. תחילה עליך לערוך את הנתונים ב- Excel.

כדי לייבא את הגיליון האלקטרוני שלך ב- Excel, תצטרך להתקין את OneNote בכניסה שלך

Windows 10 PC. פתח את אפליקציית OneNote כדי להתחיל, כשמחברת ה- OneNote שלך ​​פתוחה.

כדי להוסיף גיליון אלקטרוני של Excel ריק, לחץ על הכנס> טבלה> גיליון אלקטרוני חדש של Excel או הכנס> גיליון אלקטרוני> גיליון אלקטרוני חדש של Excel.

כדי להתחיל לערוך את הגיליון האלקטרוני החדש שלך ב- Excel ב- OneNote, בחר את אובייקט הגיליון האלקטרוני ולחץ על ערוך כפתור.

זה יפתח את הגיליון האלקטרוני שלך בחלון חדש של Excel. אתה יכול להתחיל לערוך וליצור את הגיליון האלקטרוני החדש שלך מכאן. כשאתה עורך את הגיליון האלקטרוני שלך ב- Excel, התצוגה המקדימה של נתונים ב- OneNote תתעדכן.

כדי לעדכן מידע זה באופן ידני, מקש ימני על אובייקט הגיליון האלקטרוני ב- OneNote, ואז לחץ על רענן.

יהיה עליכם לשמור את הגיליון האלקטרוני של Excel כקובץ חדש (קובץ> שמור בשם ב- Excel) לאחר שתסיים לערוך אותו. פרטי Excel שלך יישארו ב- OneNote, עם זאת, יאפשרו לך להמשיך ולגשת אליו.

ייבוא ​​גיליון אלקטרוני קיים של Excel ב- OneNote

במקום ליצור גיליון אלקטרוני חדש של Excel, ניתן בהחלט להכניס גיליון אלקטרוני של Excel למחשבי ה- OneNote שלך.

לשם כך, פתח את מחברת OneNote שלך, בחר את ההערה להכניס את הגיליון האלקטרוני הקיים. משם, לחץ הכנס> גיליון אלקטרוני> גיליון אלקטרוני קיים של Excel.

בתוך ה בחר מסמך להכנס בחלון, אתר את הגיליון האלקטרוני של Excel להכניס. בחר אותו ולחץ על הכנס כפתור.

בתוך ה הכנס קובץ לחץ על החלון הכנס גיליון אלקטרוני אפשרות להכניס את הגיליון האלקטרוני של Excel. זה יופיע כאובייקט גיליון אלקטרוני, כאשר נתוני הגיליון האלקטרוני שלך יהיו גלויים כתצוגה מקדימה.

לחץ על ערוך כדי לפתוח את הגיליון האלקטרוני הקיים שלך ב- Excel ולבצע שינויים נוספים.

הוספת קובץ מצורף לקובץ Excel

במקום לייבא גיליון אלקטרוני של Excel כאובייקט, עם נתוני Excel גלויים, אתה יכול לשמור אותו במחברת OneNote כקובץ מצורף לקובץ. זה מאפשר לך גישה מהירה לפתיחת גיליון האלקטרוני של Excel מבלי לחשוף את הנתונים שמתחת.

לשם כך, פתח את מחברת OneNote ולחץ הכנס> קובץ מצורף.

בתוך ה בחר קובץ בחלון, אתר את הגיליון האלקטרוני שלך ב- Excel. בחר אותו ולחץ על הכנס כדי לאשר את בחירתך.

בתוך ה הכנס קובץ חלון שמופיע, לחץ על לצרף קובץ.

לאחר לחיצה על קובץ ה- Excel שלך יופיע כקובץ מצורף לקובץ קטן בהרבה במחברת ה- OneNote שלך. לא תוכל להציג נתונים, אך לחיצה כפולה על אובייקט הקובץ המצורף תפתח את הקובץ בחלון Excel חדש.

לחץ על בסדר לקבל את אזהרת הקובץ המצורף שמופיעה כאשר אתה מנסה לעשות זאת.

שימוש בפונקציות Excel ב- OneNote

לרוע המזל, OneNote אינו תומך בשימוש בפונקציות אקסל בודדות. עם זאת, ניתן להשתמש בכמה תכונות בסגנון Excel באופן ישיר, במקום פשוט להציג תצוגה מקדימה של נתוני ה- Excel שלך.

הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא באמצעות פנינה ל- OneNote תוספת. רישיון ל- Gem עולה 33 $, אך אתה יכול לנסות אותו במשך 30 יום בחינם.

פתח את מחברת OneNote שלך, ובפתק חדש, צור טבלה על ידי לחיצה הכנס> טבלה ובחירת הגודל המתאים בעזרת העכבר.

בחר תא בטבלה שלך ברגע שהיא נוצרה. לכל תא טבלה יש הפניה לתא, הדומה ל- Excel. לדוגמא, התא הראשון הוא A1, התא שלידו B1 וכו '.

בהנחה ש- Gem for OneNote מותקן במחשב האישי שלך, לחץ על פנינה בלשונית סרגל הסרטים של OneNote, מתחת ל כלי שולחן קטע.

מכאן, לחץ על פורמולה כפתור.

בתוך ה פורמולה בחר את הנוסחה שלך מתוך פונקציה רשימה. זה יכניס את זה ל - פורמולה קופסא. ערוך את זה כדי ליצור את הנוסחה שלך.

למשל ליצור א SUM הנוסחה המחשבת את סכום התאים בעמודה הראשונה בטבלה, הקלד SUM (A: A)ואז הקלד את המספר 0 בתוך ה פורמט קופסא.

ללחוץ בסדר להכניס את הנוסחה שלך.

תוצאת החישוב שלך, באמצעות הנוסחה שבחרת, תופיע בתא שבחרת.

שימוש אקסל ביעילות ב- Microsoft OneNote

ניתן להתיר את תכנון העתיד הכלכלי שלך ב- Microsoft OneNote, בזכות שילוב אקסל. זה רק אחד התוספות והכלים הטובים ביותר של Microsoft OneNote אתה יכול להשתמש בכדי להפיק את המרב מהאפליקציה הפנטסטית (והחיונית) לרישום הערות.

אם אתה מתחיל באקסל ורוצה ללמוד עוד, הנה כמה טיפים לאקסל שכל משתמש צריך לדעת.