כיצד להקליט ולהפעיל פקודות מאקרו לאוטומטיות של משימות ב- Word

איך ל

על ידילורי קאופמן

עודכן לאחרונה ב24 בדצמבר 2018

פקודות מאקרו ב- Microsoft Word מאפשרות לך להקליט סדרת פעולות ואז לבצע אותן בלחיצת כפתור אחת. קבצי מיקרוסופט וורד של מיקרוסופט דומים לשימוש ב- Automator במחשב מקינטוש. הם יכולים לחסוך לך זמן בפעולות שאתה מבצע לעתים קרובות ב- Word.

לדוגמה, כשאני כותב מאמרים ב- Word, אני תמיד מגדיר את השוליים ל 0.5 ″, משנה את התצוגה ל'פריסת רשת ', ומעצב את השורה הראשונה ככותרת 1. היום נסקור הקלטה והפעלת מאקרו ב- Word באמצעות דוגמה זו.

הערה: פקודות מאקרו ספציפיות לתוכניות Microsoft Office ואינן פועלות מחוץ להן.

אוטומציה של משימות ב- Microsoft Word על ידי הקלטת הפעולות שלך למאקרו

שלב 1: צור מאקרו חדש

לפני הקלטת מאקרו, וודא שאתה יודע אילו פעולות ברצונך להקליט. מאקרו מתעד כל פעולה שאתה מבצע, כך שאם אתה עושה משהו לא בסדר, המאקרו יתעד אותו. ייתכן שתרצה להכין רשימה של הפעולות שיש לבצע בקובץ טקסט כדי להזכיר לעצמך.

כדי להתחיל להקליט מאקרו, לחץ על נוף כרטיסייה. לאחר מכן, לחץ על החץ למטה על מקרואים כפתור ב - מקרואים סעיף ובחר הקלט מאקרו.

אתה יכול גם הפעל את כרטיסיית המפתח ולחץ הקלט מאקרו בתוך ה קוד קטע.

על הקלט מאקרו בתיבת הדו-שיח, הזן שם בתיבה מאקרו תיבת שם. השם אינו יכול להכיל רווחים.

אנו הולכים להוסיף את המאקרו שלנו לסרגל הכלים של הגישה המהירה, אז לחץ כפתור.

שלב 2: הוסף את המאקרו לסרגל הכלים של הגישה המהירה

ה התאם אישית את סרגל הכלים לגישה מהירה מסך על אפשרויות מילים תיבת דו-שיח מוצגת. בחר במאקרו החדש ברשימה משמאל ולחץ על הוסף.

כברירת מחדל, השם שהקצית למאקרו עם "רגיל. NewMacros. " נוסף לתחילת הדרך זה יופיע כאשר תעביר את העכבר מעל הכפתור בסרגל הכלים של גישה מהירה.

בואו נשנה את השם למשהו קצר יותר. בחר במאקרו ברשימה משמאל ולחץ על שנה.

על שנה כפתור בתיבת הדו-שיח, הזן שם חדש לכפתור בתיבה הצג שם קופסא. לשם זה יכולים להיות רווחים.

אם ברצונך לשנות את הסמל של הכפתור, לחץ על סמל חדש בסמל סמל קופסא.

לחץ על בסדר.

שלב 3: בחר היכן לשמור את המקרו

חזרת ל הקלט מאקרו תיבת דיאלוג. כברירת מחדל, המאקרו נשמרת בתבנית Normal, כך שהיא זמינה לכל המסמכים החדשים על בסיס התבנית Normal (שהיא תבנית ברירת המחדל). אם אתה רוצה שהמאקרו יהיה זמין רק במסמך הנוכחי, בחר את שם המסמך הנוכחי במסמך אחסן מאקרו ב- רשימה נפתחת.

בדוגמה שלי, אני הולך לקבל את ברירת המחדל ולאחסן את המאקרו בתבנית Normal.

שלב 4: הוסף תיאור למאקרו

הזן תיאור של המאקרו ב- תיאור בתיבה, אם תרצה, ולחץ על בסדר.

חזרה על אפשרויות מילים תיבת דו-שיח, לחץ בסדר.

שלב 5: הקלט את פעולותיך

כעת מצורף לסמן סמל קלטת קלטת שמשמעותו שאתה במצב הקלטת מאקרו. כל פעולה שתבצע תהיה חלק מהמאקרו.

בצע את הפעולות הרצויות לכלול במאקרו.

הערה: זכור כי כל הפעולות יתועדו, אפילו פעולות שאתה לא מתכוון לבצע. לכן, וודא שאתה יודע אילו פעולות ברצונך לבצע. שוב, ייתכן שתרצה ליצור רשימה של השלבים בקובץ טקסט בצד אחד של המסך כדי להתייחס אליהם בזמן שאתה מקליט את המאקרו שלך.

שלב 6: הפסק להקליט את פעולותיך

כשתסיים להקליט את המאקרו שלך, חזור אל ה- נוף לחץ על החץ למטה בכרטיסייה מקרואים כפתור ובחר הפסק להקליט.

שלב 7: הפעל את המקרו

כדי להפעיל את המאקרו שלי, אני פותח קובץ Word חדש ולחץ על הגדרת מאמרים כפתור הזמין כעת בסרגל הכלים של הגישה המהירה.

הפעולות שרשמתי במאקרו שלי מתבצעות ומסמך Word שלי מוגדר כעת כמו שאני אוהב אותו.

האם אתה משתמש בפקודות מאקרו? איזה פקודות מאקרו רשמת כדי לחסוך לעצמך זמן? ספר לנו את הרעיונות והחוויות שלך בתגובות.