כיצד ליצור טבלת ציר ב- Microsft Excel

איך ל

על ידיאנדרה דה קוסטה

עודכן לאחרונה ב17 בינואר, 2020

אם אתה צריך לנתח מערך נתונים, Microsoft Excel הוא הכלי המושלם לתפקיד. אתה כבר יודע שאקסל מאחסנת מידע בטבלאות, אך כוחה של האפליקציה הוא בתוך הכלים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לנצל את המידע המוחבא בתוך אותם תאים. אחד הכלים הללו הוא לוח ציר. התבוננו בתכונה בחזרה ב- Excel 2010, ובתוך אקסל 2016 אנו ממשיכים במבטנו כיצד ניתן להשתמש בו כדי לתפעל ולמצוא מגמות נתונים.

צור טבלת ציר ב- Excel

מהו לוח ציר?

טבלת ציר היא שם מפואר למיון מידע. זה אידיאלי לחישוב ולסיכום של מידע בו תוכלו להשתמש כדי לחלק טבלאות גדולות לכמות המידע הנכונה הנחוצה לכם. אתה יכול להשתמש ב- Excel כדי ליצור טבלת ציר מומלצת או ליצור טבלה ידנית. אנו מסתכלים על שניהם.

טבלת צירים מומלצת

הוצג ב- Excel 2013, טבלת צירים מומלצת היא סיכום שנקבע מראש על הנתונים שלך ש- Excel ממליץ עבורך. יתכן שלא תקבל את המידע הדרוש לך תלוי בערכת הנתונים שלך, אך לניתוח מהיר זה יכול להיות שימושי. כדי ליצור אחד, סמן את מקור הנתונים (טווח התאים בחוברת העבודה שמכיל את הנתונים שברצונך לנתח.) בחר בכרטיסייה הוספה ואז טבלאות המומלצות המומלצות.

כאשר מופיע תיבת הדו-שיח בחר מקור נתונים, לחץ על אישור.

תופיע גלריה של סגנונות PivotTable מומלצים שמציעה הצעות לניתוח הנתונים שנבחרו. בדוגמה הבאה, אלך עם ספירת שם העובדים לפי שעות שעבדו בינואר. שלך ישתנה בהתאם לסוג הנתונים שאתה ממיין. לחץ על אישור.

כפי שאתה יכול לראות בטבלה שלהלן, אני יכול לקבל מושג על כמה אנשים עבדו שעות מסוימות בינואר. תסריט כזה יהיה נהדר לראות מי עשוי לעבוד הכי קשה, עובד שעות נוספות ומאיזה מחלקה בחברה.

לחפור פנימה

כדי להפוך את זה למעניין יותר, בואו נתחבר ונגלה איזה עובד עובד הכי הרבה. כפי שאתה יכול לראות, חלונית המשימות Pivot Table מופיעה בצד ימין ומציגה כלים נוספים שבהם אוכל להשתמש כדי למיין ולסנן. לדוגמה הבאה, אני הולך להוסיף את ה- שעות העבודה בינואר לאזור המסננים ולהוסיף את שם העובד לאזור השורה. לאחר שתעשה זאת, תבחין ששדה חדש נוסף לגליון שנקרא שעות העבודה בינואר.

כשאני לוחץ בתיבת הסינון, אני יכול לראות את הנמוך והגבוה ביותר. בואו לבחור את הגבוה ביותר שהוא 205, לחץ על אישור. אז עובד בשם פיליפ עבד רוב השעות בינואר. זה לא הופך להיות קל יותר מזה.

צור טבלת PivotTable מגרד

אם אתה רוצה יותר שליטה על אופן התכנון של טבלת הציר שלך, אתה יכול לעשות זאת בעצמך באמצעות הכלי Pivot Table הרגיל. שוב, בחר את מקור הנתונים או את הטווח בו הנתונים מאוחסנים בחוברת העבודה ובחר הכנס> PivotTable.

א צור PivotTable תיבת הדו-שיח מופיעה עם מספר אפשרויות. מכיוון שאני עובד עם מקור הנתונים מתוך גליון העבודה עצמו, אשאיר את ברירת המחדל. אתה יכול לבחור להוסיף את טבלת הציר לגליון עבודה קיים או לטבלה חדשה. במקרה זה, אני אכניס אותו לגיליון חדש.

תבחין שגיליון חדש יופיע עם הצעות לגבי מה שאתה יכול לעשות. בתרחיש הספציפי הזה, אני רוצה לדעת כמה שעות עבדו על ידי עובדים במכירות. לשם כך, אני פשוט משתמש במחלקה כדי לסנן את הרשימה ולהוסיף את הטבלאות האחרות לשורות כמו שם העובד ומספר שעות עבודה.

לחץ על מסנן המחלקה ולחץ על מכירות ואז על אישור.

מיד אני יכול לראות מי עבד הכי הרבה. הוספתי שדה נוסף לשעות נוספות רק כדי להמשיך ולנתח את המידע שסופק.

כעת צריך להיות לך רעיון טוב עד כמה חזקות טבלאות ציר. וכיצד הם חוסכים זמן על ידי מציאת המידע המדויק הדרוש לך במאמץ מועט. עבור כמות קטנה של נתונים, זה עשוי להפריז יותר מדי. אבל עבור מערכי נתונים גדולים ומורכבים יותר, זה הופך את העבודה שלך להרבה יותר קלה.