כיצד ליצור תבניות עבור תוכניות Microsoft Office

איך ל

על ידיג'ואנה סימו

עודכן לאחרונה ב16 במאי 2018

תבנית במסמך Microsoft Office דומה כמו ליצור טופס מודפס מראש - אתה מבצע את הטקסט של העיצוב וטקסט הדוד פעם אחת, ואז מתמקד במילוי הנתונים הייחודיים קדימה. זה יכול להיות חיסכון זמן אדיר, בין אם אתה משתמש בו באופן פנימי או עבור לקוחות או לקוחות אחרים. אם זה נשמע לכם טוב, אז יש לכם מזל - תוכלו ללמוד כיצד ליצור תבנית ב- Microsoft Word, Excel או אפילו PowerPoint.

כיצד עובדות תבניות ב- Microsoft Office

כשפותחים יישום של Microsoft Office, כמו Word, Excel או PowerPoint, עומדות בפניך שתי אפשרויות עיקריות: התחל ממסמך ריק או התחל מתבנית. Microsoft Office מגיע עם מספר תבניות מובנות, כמו גם שפע של תבניות לבחירה ברשת.

כשאתה בוחר תבנית אתה מתחיל במסמך חדש, אך חלקים מהמסמך כבר מילאו ועוצבו. חלק מהכתמים ניתנים לעריכה, ואחרים יהיו קבועים.

כשאתה שומר את המסמך שלך מתבנית, הוא לא יחליף את התבנית. אתה יכול לפתוח את אותה תבנית שוב ושוב כדי ליצור מסמכים דומים עם צורה ועיצוב עקביים.

כיצד זה פועל? תבניות נשמרות בפורמט שונה מהמסמכים הרגילים. מסמך Word נשמר כ .docx, למשל, ותבנית נשמרת כ .dx. כשאתה שומר קובץ כתבנית, אתה יכול לפתוח אותו מה-

חדש תיבת הדו-שיח של אישי הכרטיסייה ו- Word יידעו שתרצו ליצור מסמך חדש המבוסס על תבנית זו, במקום לפתוח את התבנית ולהחליף אותה.

צור תבניות ב- Microsoft Word

הדרך ליצור תבניות ברוב התוכניות של Microsoft Office דומה מאוד אך תקבל פירוט של כל אחת מהן כדי שיהיה לכם פשוט יותר. נתחיל במיקרוסופט וורד.

צור את המסמך שלך כמו שאתה רוצה שהוא ייראה מבחינת עיצוב, גרפיקה וכו '. הוסף תוכן מציין מיקום לפי הצורך.

כשתהיה מוכן לשמור אותה כתבנית, עבור אל ה- כרטיסיית קובץ ואז לחץ על שמור כ

בתוך ה שמור כסוג בחר בתפריט הנפתח תבנית מילולית.

תן שם לתבנית בתיבה שם קובץ לחץ על תיבה ואז לחץ על אישור להציל.

כעת תוכלו להשתמש בתבנית בכל פעם שתזדקקו לה מה- קובץ –> חדש תפריט.

צור תבניות ב- Microsoft PowerPoint

מצגות PowerPoint יכולות לקחת זמן רב, יצירת תבניות לשימוש עם PowerPoint היא דרך נהדרת כדי לחסוך לכם זמן ולא תצטרכו להתחיל מאפס בכל פעם שתצטרכו ליצור מצגת חדשה. זה גם עוזר לך ליצור עקביות ומיתוג נכון למצגות של חברות.

צור או פתח את מצגת PowerPoint שאליה תרצה שתהיה תבנית.

הקלק על ה כרטיסיית קובץ ואז בחר שמור כ

בתוך ה שמור כסוג רשימה נפתחת, בחר תבנית PowerPoint

הקלד את השם שתרצה שיהיה בתבנית ה- PowerPoint שלך בתיבה שם קובץ תיבה ולחץ להציל.

צור תבניות ב- Microsoft Excel

גם עולם הגיליונות האלקטרוניים, הטבלאות והתרשימים זקוק לתבניות. הנה מה שעליך לעשות כדי ליצור תבנית ב- Microsoft Excel:

צור או פתח את קובץ ה- Excel שברצונך לשמור כתבנית.

הקלק על ה כרטיסיית קובץ ובחר שמור כ

בתוך ה שמור כסוג רשימה נפתחת, בחר תבנית אקסל

הקלד את השם שרצית בתבנית ה- Excel שלך בתיבה שם קובץ תיבה ולחץ להציל.

שימוש בתבניות

כשאתה יוצר ומשתמש בתבניות, חשוב מאוד לזכור שעליך להסיר כל טקסט שלא יידרש בכל מסמך בעתיד. במקום זאת, אתה יכול פשוט לשים מצייני מקום זמניים במידת הצורך וברגע שתעבדו על פרויקט חדש הכניסו את המידע הנכון לאותו פרויקט ספציפי. זה ממזער את הסיכוי לשלוח למישהו מסמך עם שמות וסטטיסטיקות שגויים.

תבניות מקלות עליכם לעבור משימות וזו גם דרך נהדרת להכיר לעובדים חדשים כיצד מתבצעים מסמכים, מצגות או גיליונות אלקטרוניים מסוימים בתוך החברה. זה נותן דברים מלוכדים ומקצועיים בכל רחבי הלוח.

האם אתה משתמש בתבניות? שתף את הטיפים שלך בתגובות.