להלן 24 הפונקציות המובילות ב- Microsoft Excel שעליך להשתמש בהן

איך ל

על ידיראיין דיבה

עודכן לאחרונה ב27 במאי 2019

Excel הוא אחד מכלי הגיליון האלקטרוני החזקים ביותר שקיימים. חלק מהכוח הזה נובע מהפונקציות המוטבעות הרבות הזמינות לשימושכם בגיליונות האלקטרוניים. חלק מהפונקציות הללו ידועות, בעוד שאחרים לעתים רחוקות משתמשים בהן אך חזקות באותה מידה ברגע שמבינים כיצד להשתמש בהן.

פונקציות חיוניות של Excel

יש כמה פונקציות שרוב האנשים לא היו יכולים לבצע בלעדיהן. אלה כוללים את כל הפונקציות הבסיסיות של SUM וכלה בפונקציות COUNT המתקדמות יותר.

ה פונקצית SUM היא הפונקציה הנפוצה ביותר ב- Excel. השימוש בו פשוט מאוד. פשוט תקליד = SUM ( לתא ואז גרור את העכבר למטה בעמודה של התאים שברצונך להוסיף.

ה ממוצע הפונקציה פועלת באופן דומה. פשוט תקליד = ממוצע ( בתא, גרור את העכבר למטה בעמודה של התאים שברצונך הממוצע.

ה פונקצית מקס שימושי כשיש לך רשימה ארוכה מאוד של מספרים בעמודה ואתה צריך למצוא את הערך הגדול ביותר. סוג = מקס ( בתא, גרור את העכבר למטה בעמודה של התאים שבהם אתה רוצה למצוא את הערך המקסימלי.

אתה יכול גם להשתמש ב- פונקצית MIN בדיוק באותו אופן כמו הפונקציה MAX, למעט שהתוצאה תהיה המספר המינימלי ברשימה.

ה פונקצית מוצר זה טוב לאותם זמנים שיש לך מספר אחד או יותר שאתה צריך להכפיל יחד, למשל כשמחשבים סכום המיוצג באחוזים.

סוג = מוצר ( בתא, גרור את העכבר למטה בעמודה של התאים שברצונך להכפיל.

בדומה לפונקציה PRODUCT היא ה- SUMPRODUCT פונקציה. כדי שפונקציה זו תפעל, עליך לבחור מספר רשימות של מספרים בגיליון האלקטרוני שלך. לאחר שבחרת בעמודות הנתונים המרובות, הפונקציה תוסיף כל עמודה ואז תכפיל את התוצאות של כל אחת מהן עבור התשובה.

הערה: שיטה חלופית לבחירת פריטים מרובים לביצוע פונקציית מתמטיקה היא לבחור רק פריטים בודדים על ידי הקלדת התחלת הפונקציה, ואז לחיצה ארוכה על CTRL מקש ובחירת התאים שברצונך להוסיף או להכפיל אחד בכל פעם. כשאתה מקליד ) כדי לסגור את הפונקציה ולחץ על להיכנס, התוצאה תוצג בתא ההוא.

פונקציות IF הגיוניות

משפחה נוספת של פונקציות שימושיות ב- Excel היא זו שמסתיימת ב- "IF". זה מאפשר לך לבצע חישובים על תאים רק אם מתקיימים תנאים מסוימים.

לדוגמה, תאר לעצמך שיש לך טור של מספרים, אך אתה מעוניין רק בממוצע לאלה שהם מעל גבול מסוים. אתה יכול לעשות זאת באמצעות ה- ממוצע פונקציה.

כדי להשתמש בפונקציה זו, בחרו בתא שאליו תרצו שהתוצאות ילכו. בחר נוסחאות מהתפריט. בחר פונקציות נוספות מ ה ספריית פונקציותואז בחר סטטיסטי מהרשימה ובחר ממוצע מרשימת הפונקציות.

כשבוחרים את הפונקציה, מופיע חלון ארגומנטים של פונקציות.

כאן תוכלו לבחור כל שדה ואז לבחור את טווח התאים בגיליון האלקטרוני עבור כל שדה. לממוצע:

• טווח: בחר את טווח התאים שברצונך הממוצע.
• קריטריונים: הקלד השוואה הגיונית עם מגבלה; לדוגמה> 15 הממוצע הממוצע של התאים מעל 15 בלבד.

אתה צריך רק למלא את השדות המודגשים. כל השדות שאינם מודגשים הם אופציונליים.

פונקציות IF אחרות בהן תוכלו להשתמש בקריטריונים כמו אלה כוללות:

• COUNTIF: ספרו רק את התאים שהם עומדים בתנאי.
• COUNTIFS: זהה ל- COUNTIF, אך ניתן להשתמש בהם לספירת נתוני מחרוזת.
• מיניפים: יחזיר את הערך המינימלי בטווח, רק מהפריטים העומדים בקריטריונים שלך.
• MAXIFS: זהה ל- MINIFS, אך מחזיר את הערך המקסימאלי בטווח.

פונקציות לוגיות

חלק מהפונקציות השימושיות ביותר ב- Excel הן הפונקציות הלוגיות המאפשרות לך להשוות תאים שונים כדי להחזיר תוצאות על סמך תוצאות ההשוואה.

לדוגמה, פונקצית IF יבדוק אם התאים תואמים תנאי השוואה שתגדירו. אם ההשוואה נכונה, שדה התוצאה יחזיר כל ערך שתציין עבור TRUE. אחרת, הוא יחזיר כל ערך שתציין עבור FALSE.

כדי להשתמש בפונקציה IF, לחץ בתא בו ברצונך שהתוצאות יופיעו, ואז הקלד = אם (.

• לחץ על התאים שברצונך להשוות עם מפעיל השוואה ביניהם. לדוגמה A2.
• הקלד פסיק ואחריו הערך שברצונך להציג אם ההשוואה נכונה. לדוגמה, הקלד "כן" כדי להחזיר כן אם ההשוואה נכונה.
• הקלד פסיק אחר, ואחריו הערך שברצונך להציג אם ההשוואה שגויה.

אתה יכול למלא את כל העמודה לשורה האחרונה כדי לבצע אותה השוואה בכל השורות.

גישה מתקדמת לשימוש בפונקציית IF היא על ידי קינון של חישוב נוסף בשדות True או False. לדוגמה, אם A2A3-A2, ושדה השקר ל- A2-A3.

פונקציות לוגיות אחרות ב- Excel כוללות:

• ו: אם כל התאים שאתה מפרט נכונים, התוצאות יהיו נכונות, אחרת לא תקפות.
• לא: ניתן להשתמש בפונקציה זו כדי להפוך תוצאות בתא אחר; נאמן לשקר, או שקר לא נכון.
• או: אם אחד מהתאים שאתה מציג נכון, התוצאות הן נכון, אחרת לא נכון.
• החלף: זה מאפשר לך להחזיר כל מספר של ערכי פלט או נוסחאות ספציפיות אם ביטוי תואם לכל מספר של ערכים ספציפיים תואמים.
• XOR: אם רק אחד מהתאים שאתה מציג נכון, התוצאות יהיו נכונות. אם כולם נכונים או שכולם שווים, התוצאה תהיה שקרית.

זכור כי ממש כמו בהצהרת IF, אתה יכול להחליף את תוצאות הפלט "False" או "True" בנוסחה אחרת. זה הופך פונקציות לוגיות ב- Excel לחזקות מאוד.

פונקציות טקסט

ישנן פעמים רבות ב- Excel כשאולי תרצה לחבר סדרת תאים ליצירת תא אחד ארוך יותר. לחלופין, ייתכן שתצטרך להתמודד אחרת עם ערכי מחרוזת. Excel מציע מגוון נוסחאות מחרוזת בהן תוכלו להשתמש במצבים אלה.

ה פונקציית CONCAT מאפשר לך לשרשר כמה מחרוזות טקסט מכמה תאים שונים בגליון העבודה שלך, למחרוזת אחת. השימוש בפונקציה זו פשוט כמו הקלדה = CONCAT ("string1 ″," string2 ″, "string3"). הפונקציה יכולה לכלול כמה מחרוזות ככל שתצטרך, ואת כל המיתרים ניתן להחליף בתא שמכיל את המחרוזת.

פונקציות מחרוזת אחרות בהן תוכלו להשתמש ב- Excel כוללות:

• שמאלה: מחזירה את מספר התווים שציינת מצד שמאל של מחרוזת.
• ימין: מחזירה את מספר התווים שציינת מצד ימין של מחרוזת.
• אמצע: חלץ תווים מאמצע מחרוזת, בדיוק נתון
• חתוך: חותך רווחים בתחילת מחרוזת או בסוף.
• טקסט: ממיר ערך מכל תא לגרסת מחרוזת של אותו ערך.
• לן: מחזירה את מספר התווים במחרוזת.

שימוש בפונקציות Excel

יש פונקציות של Excel כמעט לכל מטרה שתוכל לחלום עליהן. הדרך הקלה ביותר ללמוד על כולם היא לבחור בתפריט נוסחאות, בחר הכנס פונקציה, ובחלון הקופץ, שנה את קטגוריה לכל. באפשרותך לגלול מטה דרך כל הפונקציות הזמינות ולקרוא את התיאורים כדי ללמוד עוד על אופן הפעולה של כל פונקציות.

הדבר הנחמד בשימוש בפונקציות אקסל הוא שזה יעביר אותך בכל פרמטר בפונקציה בזמן שאתה משתמש בהן. באופן זה תדעו מה עליכם להכניס וכמה פרמטרים דרושים כדי שהפונקציה תעבוד נכון.

כעבור זמן מה, עם תרגול, תפתח רשימה קבועה של פונקציות בהן אתה מומחה להשתמש וכי אתה פונה אליו לעתים קרובות.