כיצד להכניס נתונים של Excel ל- PowerPoint

איך ל

על ידיבן סטוקטון

עודכן לאחרונה ב17 במרץ, 2020

כל תוכנות Microsoft Office מאפשרות לך לשלב תוכן מאפליקציות אחרות של Office. אם, למשל, יש לך מצגת PowerPoint כבד נתונים, ייתכן שתרצה לתמוך בה עם נתונים נוספים מ- Microsoft Excel.

זה אפשרי לחלוטין, ויש כמה דרכים לעשות זאת. אתה יכול להכניס גיליון אלקטרוני שלם של Excel, בדומה לאופן שבו אתה יכול הכנס קובצי PDF ל- PowerPoint. אתה יכול גם להדביק חלקים מגיליון אלקטרוני בשקופית PowerPoint באמצעות הלוח שלך.

כך ניתן להכניס נתוני Excel ל- Powerpoint בשתי השיטות. הוראות אלה צריכות לעבוד בכל הגרסאות האחרונות של Microsoft Office, כולל Office 365 ו- Online.

הכנסת גיליון אלקטרוני של Excel ל- PowerPoint

משתמש ב הכנס אובייקט הכלי, אתה יכול להוסיף נתונים מגיליון האלקטרוני של Excel כאובייקט. זה יוסיף את התוכן של גיליון העבודה האחרון שהגישה אליו ל- PowerPoint כדי שתוכל להציג.

יהיה עליכם לוודא שגליון העבודה בו ברצונכם להשתמש יהיה גלוי ופעיל כאשר אתם שומרים הבא את הגיליון האלקטרוני של Excel.

כדי להתחיל, פתח את מצגת ה- PowerPoint ולחץ על הכנס לשונית בסרגל הסרט.

כדי להוסיף נתוני Excel שלך, לחץ על חפץ כפתור. זה עשוי להופיע כסמל גדול או קטן, תלוי ברזולוציית המסך הנוכחית שלך ובגודל חלון PowerPoint.

זה יטען את ה- הכנס אובייקט תיבת אפשרויות. כדי להוסיף את נתוני ה- Excel שלך, לחץ על צור מקובץ לחץ על לחצן הבחירה ולחץ על דפדף למצוא ובחר גיליון אלקטרוני של Excel.

אם תבחר קישור אפשרות, הנתונים שלך יתעדכנו ללא הרף. כל שינוי שתבצע ב- Excel יבוא לידי ביטוי ב- PowerPoint כשתשמור את קובץ ה- Excel הבא.

כדי להוסיף את הנתונים שלך ל- PowerPoint, לחץ על בסדר כפתור.

הנתונים יוכנסו כאובייקט לשקופית ה- PowerPoint שלכם, לאחר מכן תוכלו לשנות את גודלם ולתפעל אותם.

לחיצה כפולה על האובייקט תטען את הקובץ באקסל, ותאפשר לבצע שינויים נוספים במידת הצורך.

העתקת נתוני Excel ל- PowerPoint

כלי ההעתקה וההדבקה החזקים שמיקרוסופט מציעה בחבילת Office שלה מאפשרים לך להעתיק ולהדביק נתוני Excel ישירות ב- PowerPoint. ניתן לעצב נתונים אלה בדרכים שונות. ניתן לעצב אותו בטבלה, להדביק אותה כתמונה או להסיר את כל העיצוב ולהכניס את הנתונים לתיבת טקסט.

לשם כך, פתח את הגיליון האלקטרוני של Excel ובחר את הנתונים. להעתקת הנתונים, לחץ על Ctrl + C או לחץ דף הבית> העתק.

חזור למצגת PowerPoint שלך ובחר את השקופית בה אתה מתכוון להדביק את הנתונים.

במצב בו תרצה להציב את הנתונים המודבקים בשקופית שלך, מקש ימני ובחר באחת הדבק אפשרויות.

לחלופין, לחץ על בית לחץ על סרגל הסרט ולחץ על הדבק במקום זאת כדי להציג את האפשרויות הזמינות.

אם תלחץ על השתמש בסגנונות יעד (1) אפשרות זו תדביק את הנתונים כטבלה ותמזג אותם עם הסגנון של נושא ה- PowerPoint שלך. בחירה שמור על עיצוב מקור (2) גם ידביק אותו כטבלה, אך הוא ישמור על העיצוב מגיליון האלקטרוני של Excel.

אתה יכול גם לבחור את הטמע (3) אפשרות, שתדביק אותם כאובייקט ותאפשר לכם לערוך את הנתונים באקסל בהמשך. אתה יכול גם ללחוץ תמונה (4) כדי להדביק את הנתונים כתמונה, שלא תאפשר לך לערוך אותם.

לבסוף, אם אתה מעדיף להסיר כל סוג של עיצוב, בחר שמור טקסט בלבד. פעולה זו תדביק את הנתונים בתיבת טקסט חדשה.

בהתאם לאפשרות שתבחר, נתוני ה- Excel שלך יודבקו ב- PowerPoint בשלב זה. לאחר מכן תוכל לערוך אותו באמצעות האפשרויות העומדות לרשותך, תלוי בשיטת ההדבקה שתבחר.

שימוש ב- PowerPoint עם אפליקציות Office אחרות

על ידי הכנסת נתוני Excel ל- PowerPoint, אתה משתמש בטווח המלא של חבילת Microsoft Office לטובתך. אתה יכול לקחת את הדברים עוד יותר רחוק המרת מצגת PowerPoint למסמך Word, לדוגמה.

אתה יכול אפילו לחשוב על זה צמצום גודל קובץ ה- PowerPoint שלך אם זה נהיה גדול מכדי לשתף. ספר לנו את הטיפים שלך ליצירת מצגות PowerPoint טובות יותר בהערות שלהלן.