כיצד לעבוד בצורה יעילה מהבית

איך ל

על ידיג'ון בריינצה

עודכן לאחרונה ב31 במרץ, 2020

אתה מכיר את התחושה כשכל מה שאתה עושה פשוט עובד? מרגיש כאילו הזמן עומד דומם ואתה פרודוקטיבי מתמיד, מה שנקרא מצב זרימה. כדי להגדיל את הסיכוי להיכנס למצב זה יש הרבה מה שאתה יכול לעשות וזה עוזר אם אתה יכול לעבוד בלי הסחות דעת. אני אציג כמה דרכים שיכולות לעזור לך להיות פרודוקטיבי ככל האפשר כשאתה עובד מהבית, תזרום אותי... ארם... עקוב אחריי.

סביבת עבודה

חשוב ליצור סביבה שתוכל להתמקד. טוב אם תוכלו לקבל שולחן כתיבה ייעודי עם מקום למסכים רבים, טלפונים ניידים, אוזניות ואולי מדפסת / סורק.
אם אינכם גרים לבד, זה יכול להיות רעיון טוב לערוך חוקים עם האחרים בסביבה כשלא ניתן להפריע לכם. אתה לא רוצה שבן משפחה בבגדי לילה יופיע מאחורי הגב שלך במהלך ועידת וידאו.

זה יכול להיות רעיון טוב שמערכת העבודה שלך מאפשרת לך הפרדה ברורה בין תחומי עבודה ואישי. נסה לא ליצור את כל הבית והחדרים שלך פוטנציאליים הקשורים לעבודה, כמו המטבח, הסלון וחדר השינה. לכן כשתעזוב את אזור העבודה שלך להפסקה, תרגיש ניתוק אמיתי מהעבודה. הסיכון אם כל חדר קשור לעבודה הוא לעולם לא "לנתק" את הנפש מהעבודה.

טכניקת פומודורו

אחד הדברים האהובים עלי ביותר בעבודה מהבית הוא שאף אחד לא יכול לפנות אליך ועלול להפריע לך במהלך תהליך פתרון בעיות / קידוד מראש. השימוש בטכניקת פומודורו עוזר להתמקד ולעשות דברים. טכניקת פומודורו היא שיטת ניהול זמן להתמקדות של פרנצ'סקו סירילו בסוף שנות ה -80.

זה פשוט, הנה איך אתה עושה את זה:

1. הגדר טיימר על 25 דקות ועבוד על משימה אחת. כדי לא להיות מוסח, סגור לקוחות דואר אלקטרוני, השבת התראות בטלפון הנייד, מדיה חברתית, תוכניות צ'אט כמו רפוי/צוותי מיקרוסופט, קלטת את הרעיון.
2. קח הפסקה של חמש דקות. זה הזמן להירגע. אולי למתוח, לקום, להסתכל בסרטון יוטיוב קצר, ללכת לשירותים או כל מה שתרצה.
3. חזור על שלב אחד עד שניים במשך ארבע פעמים נוספות. ואז קח הפסקה ארוכה יותר כמו 45-60 דקות, אולי באותו זמן לארוחת הצהריים למחזור הראשון.

אם תשתמשו בטכניקה הפשוטה הזו תשימו לב כמה תעשו, זה כמעט ירגיש כמו קסם. חשוב לעצור בדיוק כשהטיימר מצלצל. אל תנסו לסיים, לעצור ישירות במשפט או לעבוד כשהטיימר מצלצל. לעתים קרובות קשה יותר לכתוב מסמך חדש ורענן מאשר להמשיך במקום בו הפסקת. אם רעיון או מחשבה מעולים עולים באמצע הפגישה שלך בפומודורו, רשמו הערה קצרה של אותו רעיון / מחשבה ואז החזירו את המיקוד למשימה הנוכחית.

לפני שתתחיל מושב פומודורו בן 25 דקות חדש, בדוק אם יש הודעות חשובות (לא כמו דחיפות) ואם אין כאלה להמשיך. אם אתה מקבל הרבה דוא"ל או הודעות אחרות אתה יכול להשתמש בהפעלת Pomodoro כדי להשיב להודעות.

הסר הסחות דעת

המוח שלנו לא מפותח לריבוי משימות. אם אנו מאבדים את המיקוד במשימה הנוכחית שלנו, לוקח לפחות 15 דקות לחזור לאותו פוקוס כמו שלפניכם מופרעת, לעיתים קרובות הרבה זמן. בעולם המודרני של ימינו עם מדיה חברתית, התראות מוקפצות, תמונות מהבהבות וצליל מצפצף - כל אלה מנסים לקחת את תשומת ליבכם.
עלינו להשתלט על כך על מנת לשמור על המיקוד במשימות שלנו ולהיות פרודוקטיביים. כל דבר שיכול לגנוב את המיקוד שלנו צריך להיות כבוי. אפילו הפעלת הטלפון הנייד שלך באותו החדר תסיח את דעתך. אם אין צורך בעבודה זה יכול להיות רעיון טוב להחזיק את המכשיר המסיח את הדעת בחדר אחר.

זה יכול בקלות לקרות שבזמן העבודה אתה מסתכל במהירות על המדיה החברתית שלך. אולי זה קישור לסרטון קצר של חתולים חמודים ואז התייחסות לסרטון אחר. ואז הבחין במישהו אהב הודעה שכתבת עליה פייסבוק/טוויטר. פתאום חלפו חלק מהשעות שלך מבלי שעשית אפילו מחצית מרשימת הפעולות במשך היום.

למכור את עצמך

מכיוון שאף אחד לא יכול לראות אותך עובד מהבית, תצטרך למכור את עצמך קצת. זו עצה טובה גם אם עובדים במשרד אך הופכים חשובים עוד יותר כאשר עובדים מהבית.
להלן רשימה של דברים שאתה יכול לעשות. זה תלוי כמובן בסביבת העבודה שלך:

• שלח כל סוף שבוע למנהל שלך דוח על מה עבדת עליו. לדוגמה, תוכל לפתוח דוא"ל ריק ביום שני. לאחר שהשגת / השקעת זמן במשהו, כתוב את זה ככדור בהודעת הדוא"ל. כתוב סיכום השבוע והערכה לגבי מה תעבוד בשבוע הבא ושלח אותו למנהל בסוף השבוע.
• אם אתה מקבל משוב חיובי מהעבודה שלך מאחרים מאשר מהמנהל הישיר שלך. שמור את המשוב הזה והוסף אותו לדוח השבועי שהוזכר לעיל.
• לאחר שעשית משהו טוב או בעל השפעה, שלח אותו למערכת הצ'אט / ההודעות הפנימית של החברות.
• לעתים קרובות אנשים שמשבחים אחרים מרגישים שהם מבצעים עבודה טובה. אם מישהו בצוות או בחברה שלך עושה עבודה טובה, קח זמן להבחין בהם וקרא לו לצאת לשם.
• מכיוון שאיש אינו יכול לראות אם אתה עובד באמת, חשוב להשתתף בפגישות מרחוק כשתוכל. השב להודעות חשובות תוך זמן סביר.
• אם החברה שלך קיבלה מערכת צ'אט / הודעה פנימית כמו Slack או Microsoft Teams, הקפד להיות פעיל במיוחד שם. אם אתה האדם שעוזר לאחרים שיש לך שאלות וכאלה, לא תצטרך למכור את עצמך, אחרים יעשו זאת בשבילך.

מילים אחרונות

עבודה מהבית יכולה לדרוש כמה תחומי עבודה, קביעת כללים, כללי עבודה. זוהי דרך נהדרת לעבוד אם יש לך משימות הדורשות מיקוד. וניתן לעשות זאת לבד או באמצעות שיתוף פעולה מרחוק.

להבין מה הכי מתאים לך. מקווה שזה נתן לך כמה רעיונות או דברים שתוכל להוסיף לשגרת העבודה שלך.

ביקורות

מהי הון אישי? סקירה של 2019 כולל איך אנו משתמשים בו לניהול כסף

בין אם אתה מתחיל השקעה ראשונה או שאתה סוחר מנוסה, להון אישי יש משהו לכל אחד. להלן מבט על ...