כיצד לכבוש את תכונת Microsoft Office מצא והחלף

איך ל

על ידיראקל פרז

עודכן לאחרונה ב10 ביולי 2019

דמיין את זה: אתה כותב מאמר בן 10 עמודים, ואיפשהו איגרת בטעות שם. מסתבר שזו ברנשטאעם A, לא ברנשטהבתוך. האם אתה:

א) קרא את כל העניין, החלף כל E שגוי כ- A

ב) פשוט עזוב את זה ומקווה שאיש לא ישים לב,

או

ג) שימוש Office של מיקרוסופט מצא והחלף פונקציה כדי להפוך כל ברנשטיין לברנסטיין בבת אחת?

אפשר לטעון שאחד היתרונות הגדולים ביותר של תוכנת עיבוד תמלילים וגיליונות אלקטרוניים הוא הכוח לאתר ולערוך באופן מיידי טקסט ונתונים מבלי לסרוק ידנית באמצעות דפים מודפסים או ספר ספר. והאפשרויות 'חיפוש והחלפה של Office' יכולות להיות ספציפיות באמת, ומאפשרות לך להשתמש בתווים כלליים ואפילו למצוא מילים שנשמעות זה לזה. בואו נוח לך לבחור אפשרות C באמצעות טיפים אלה לכיבוש התכונה 'מצא והחלף' של Microsoft Office.

מצא והחלף יסודות עבור Word

אתה יכול לגשת לחיפוש והחלף על ידי פתיחת a קובץ מילה וכיוון לכיוון בית לשונית על הסרט. לאחר מכן לחץ על החץ שליד למצוא כפתור ובחר חיפוש מתקדם.

לחלופין, פשוט לחץ החלף. אתה יכול גם להשתמש ב- Ctrl + Hקיצור מקשים כדי לפתוח ישירות את החלון החלף.

תראה גם את הכרטיסיות מצא וגם החלף בחלון שיופיע (כמו גם את הכרטיסייה עבור אל, שם תוכל לציין נקודה מדויקת במסמך שאליו אתה יכול לקפוץ).

אם אתה רק מחפש ולא צריך את התוכנית שתחליף לך טקסט, זה בסדר להישאר בכרטיסייה מצא. הקלד את הטקסט שאתה מחפש בו למצוא מה בשדה, ו- Word ימשוך את כל המופעים התואמים. בשלב זה, מכיוון שלא ציינת אפשרויות כלשהן, החיפוש שלך יציג טקסט שמתאים, בין אם הוא באותיות גדולות או קטנות, או אולי בחלק מהמילה.

לחיצה על מדגיש קריאה כפתור ידגיש את כל המופעים בצהוב, המאפשר לך לראות במבט חטוף את כל המקומות שהמונח שלך חיפש מופיע במסמך שלך. לחץ על מצא את הבא כדי לגלול בין כל ההתאמות שלך.

הכרטיסייה החלף מוסיפה את היכולת להחליף את הטקסט שחיפשת בטקסט חדש שאתה מקליד אליו להחליף ב שדה. בדוק את הטקסט שאתה מחליף בזה אחר זה בטקסט החלף כפתור, או עשה את כל המסמך בבת אחת עם החלף הכל.

בדוגמה הבאה, Word ישנה את הכלב ה"עצלן "לכלב" מנומנם ".

לחיצה יותר יניב המון אפשרויות להתאמה אישית של החיפוש שלך, אך בואו ונעבור תחילה את היסודות עבור Excel.

מצא והחלף את היסודות עבור Excel

בתוך אקסל לחץ על גיליון אלקטרוני מצא ובחרואז בחר באחד מהאפשרויות למצוא או החלף מהרשימה הנפתחת שמופיעה. ה Ctrl + H קיצור מקשים עובד גם כאן.

Find and Replace של Excel פועל באופן דומה ל- Microsoft Word. הקלד את מה שאתה מחפש ב- למצוא מה שדה, לחץ מצא את הבא, ו- Excel ידגיש את התאים התואמים. לחיצה למצואאת כל תפיק רשימה מפורטת של תאים תואמים ממש בחלון מצא והחלף.

אתה יכול גם לבצע תחליפים, אך עקוב אחר קריטריוני החיפוש שלך. קל לבצע ללא כוונה שינויים לא רצויים, במיוחד בעת השימוש החלףאת כל. בתמונה למטה, אקסל תשנה את שני המופעים של המספר 2 לשלושה, ותשאיר אותנו לא רק עם שלוש פרות, אלא גם שלוש עשרה תרנגולות.

נניח שאנחנו רוצים להשאיר את התרנגולות שלנו לבד, אבל בכל זאת לתקן את המספר הלא נכון של הפרה שלנו. לחץ על אפשרויות, ואז לבדוק את התאם את תוכן התא כולו תיבת סימון.

כעת אקסל תבדוק אם התאים המכילים רק את המספר 2, כך שנוכל ללחוץ בבטחה החלף מבלי להשפיע על התרנגולות שלנו. זו דוגמה מטופשת, אבל היא ממחישה את סוג התקלה שיכולה להתרחש, במיוחד אם תבחר החלףאת כל מבלי לבדוק את התוצאות אחת אחת.

גם באפשרויות: בדוק את מקרה התאמה כדי להפוך את החיפוש לרגיש-רישיות, בחר להסתכל בגיליונות ספציפיים בחוברת העבודה שלך ולציין אם ברצונך לגלול בין ההתאמות שלך טור-אחר-טור או שורה-אחר-שורה. אתה יכול אפילו לחפש ולהחליף עיצוב סלולרי.

מתקדם מצא והחלף אפשרויות ב- Microsoft Word

Word נותן לנו שלל אפשרויות לתמרון מצא והחלף. לחץ על יותר בתחתית חלון מצא והחלף כדי לראות אותם.

האפשרויות נעות בין פשוטות, כמו התאמת מארז, למורכבות יותר, כמו שימוש בתווים כלליים והחלפת עיצוב.

מצא מילים שלמות בלבד

עם זה שנבחר, Word מתייחס למונח החיפוש שלך כמילה שלמה ולא יחפש את מונח החיפוש שלך במילים אחרות. לדוגמה, חיפוש אחר "הוא" לא יביא את המילה "את".

קידומת התאמה וסיומת התאמה

אלה מגבילים את החיפוש שלך למילים עם אותה התחלה או אותו סיום. אם אתה תואם קידומות וחיפש "אהבה", Word ימצא "אהבה" ו"חביב ", אך לא" אהוב ".

השתמש בתווים כלליים

מאפשר לך להשתמש בסימני שאלה, כוכביות, סוגריים ועוד כדי לשנות את החיפוש שלך.

נשמע כמו

זה מוצא מילים שנשמעות כמו זו שחיפשת. השתמש בו כדי למצוא מילים נרדפות או מילים בהן איות יכול להשתנות.

מצא את כל צורות המילה

מצא את המילה שחיפשת, כמו גם את כל המקרים הרבים או בלשון שונה. חיפוש "להיות" עם אפשרות זו מופעל גם יניב "הם" ו- "הוא."

התעלם מתווי פיסוק והתעלם מתווי שטח לבן

זה אומר לוורד לא לקחת בחללים, תקופות, מקפים וכדומה.

המסדרון

ניווט במסמך ותיקון אירועים מרובים של שגיאה אינו חייב להיות סיוט. גם אם אינך בטוח בדיוק מה אתה מחפש, תוכל להתאים אישית את החיפוש שלך והחלף כדי לצמצם את הדברים. למידה להפעיל את מלוא העוצמה של 'מצא והחלף' יכולה להיראות מפחידה, אך עם תרגול, תממן את המסמכים שלך כמו מקצוען.