כיצד ליצור או לשמור מסמכי Office 2010 כקובץ PDF

תכונה חדשה מרכזית ב- Microsoft Office 2010 היא היכולת הקלה לשמור מסמכים כקבצי PDF או XPS. ב- Office 2007 זה היה אפשרי באמצעות חיבור היית צריך להתקין ידנית, כך שיהיה נחמד לראות את הפונקציונליות המובנית ב- Office 2010 ממש מחוץ לקופסה. יש שילוב PDF מלא לרוב חבילת Office 2010 כולל Word, Excel ו- Powerpoint.

ישנן מספר אפשרויות ליצירת קובץ PDF. אתה יכול להשתמש בפונקציה המובנית "שמור בשם" ולבחור בפורמט PDF, או להשתמש בתפריט השיתוף החדש ולבחור באפשרות ליצור מסמך PDF או XPS.

כיצד לשמור מסמך כ- PDF מאובטח באמצעות Office 2010

1. לחץ על קובץ, שתף. מתפריט השיתוף, לחץ עלצור מסמך PDF / XPS ואז בצד ימין לחץ עלצור PDF / XPS.

2. בהנחיה, בחר א מקום ו שם. הבא לחץ על פרסם.

בוצע!

המסמך שלך נשמר כעת כ- PDF. זה בטוח נחמד לגזור את תוכנת ההמרה ל- PDF "איש-אמצע". עכשיו זה רק מבנה נוח וקל לשימוש.

כיצד להמיר ולשלוח קובץ PDF כקובץ מצורף לדוא"ל ב- Office 2010

לחץ עלקובץ, לאחר מכן לחץ עלשתף. מתפריט השיתוף, לחץ עלשלח באמצעות דואר אלקטרוני ואז בצד ימין לחץ עלשלח כקובץ PDF.

הכל בוצע!

צעד אחד קטן לגבר..והכן צעד אחד קטן לכל אחד, ועכשיו המסמך שלך מומר, מצורף ומוכן לעבור לאנשי הקשר שלך כקובץ PDF חדש וחריץ.

יש לך טיפ חדש של Office 2010 שאתה רוצה לשתף? בואו לשמוע על זה בתגובות למטה או שלנו פורום קהילתי גרובי.