כיצד לערוך מסמכי Box.net עם Zoho

הי, גרוביקוראים אני עובד על סקירה גדולה וגדולה של Box.net מהדורה עסקית, אבל בינתיים חשבתי שאשלח הדרכה מהירה בדרך לאחד מהתכונות הטובות ביותר של Box.net: שילוב זוהו. אם ל- Google Docs יש מתחרה, זה Zoho. ואם יש ל- Dropbox מתמודד ראוי, זה Box.net. ו- Box.net + Zoho הוא קומבו משופע מאוד.

בשילוב עם אפליקציית הסנכרון לשולחן העבודה של Box.net, זה אולי הפיתרון הטוב ביותר לעריכת מסמכים מקוונת מבוססת ענן. עבור זרימת העבודה שלי, Box.net + Zoho + Box Sync הוא מושלם, מכיוון שהוא נותן לי עותק מקומי מסונכרן של כל מסמך בכל המחשבים שלי שאני יכול לערוך באופן מקוון או באמצעות Microsoft Word מבלי לדאוג להתנגשות שינויים. האזהרה היחידה: לקוח Box Sync מיועד למשתמשים עסקיים / פרימיום בלבד. Zoho, לעומת זאת, חופשי לכל דרך פלטפורמת OpenBox.

עורך Zoho עבור Box.net תומך ב:

• מסמכי טקסט וטקסט עשיר: .doc, .dxx, .rtf, .odt, .sxw, .html ו- .txt
• גיליונות אלקטרוניים - .xls, .xlsx, .sxc, .csv
• מצגות PowerPoint - .ppt ו- .pps

כך תוכלו להשתמש בזה:

שלב 1

להירשם Box.net, אם עדיין לא עשית זאת. Box.net לייט / אישי (5 ג'יגה-בתים) בחינם.

שלב 2

לחץ על ה קופסא פתוחה , אם אתה משתמש בממשק הישן.

אם ביצעת את המעבר לגירסה החדשה (עם הלוגו של Box BETA), לאחר מכן לחץ על אפליקציות.

שלב 3

לחפשל זוהו בתיבת החיפוש בפינה השמאלית העליונה. לחץ על ב זוהו כאשר הוא מופיע בתוצאות החיפוש שלך.

שלב 4

לחץ עלהוסף.

שלב 5

עיין בהודעה מ- Box.net ו- לחץ על בסדר כדי להעניק לזוהו גישה לחשבון התיבה שלך. ברור שפריבילגיה זו תשמש לטעינה, עריכה ושמירה של המסמכים בחשבון Box.net שלך.

כעת, Zoho מתווסף לחשבונך. כעת תוכל לערוך מסמכים קיימים באמצעות Zoho.

שלב 6

מחשבון Box.net שלך, מצא מסמך תואם שתרצה לערוך ו לחץ על ה חץ כדי להציג פעולות זמינות. לרדת ל יותר פעולות ובחר "ערוך מסמך" מהרשימה. סמל Zoho יוצג לצד האפשרות.

שלב 7

Box.net יזהיר אותך שתערוך את המסמך בחלון דפדפן חדש באמצעות עורך Zoho. אתה בסדר עם זה. חשבון "אל תבקש ממני שוב את הפעולה הזו"אם אינך רוצה שתוצג תיבת דו-שיח זו בכל פעם.

שלב 8

ערוך את המסמכים שלך בחלון Zoho. כשתסיים, דאג לכך לחץ על ה להציל סמל.

לאחר מכן, Zoho ישמור את השינויים שלך ואז יעלה אותם לחשבון Box.net שלך. אם הכל היה בסדר, תראה הודעה בפינה השמאלית העליונה עליה כתוב "העלה_וק.”

שלב 9

Box.net גם יודיע לך שזוהו ביצע שינוי.

ואם התקנתם את לקוח BoxSync, גם הגרסה המקומית שלכם תעודכן.

סיכום

עורך Zoho מאפשר לך לערוך ולשמור קבצי Box.net ישירות מממשק האינטרנט שלך Box.net. בסך הכל, אני מוצא את זה טוב יותר במיליון אחוזים מתבנית .webdocs - בנוסף, אתה יכול לערוך קבצי Microsoft Office, מה שאתה לא יכול לעשות עם עורך ה- .webdocs של Box.net. הדרך היחידה שבה זה יכול להיות טוב יותר היא אם היית יכול לשמור קבצים אוטומטית מחשבון Zoho בחשבון Box.net שלך, לאלו מאיתנו שכבר משתמשים בכוח Zoho. לשם כך, הכדור נמצא במגרש של Zoho. צוות Box.net עשה עבודה נהדרת בשילוב ה- API של Zoho בשירותם. אינך צריך אפילו חשבון Zoho כדי שתוכל להשתמש בעורך החזק של Zoho עבור חשבון Box.net שלך, מה שהופך אותו לחלק להפליא - כמעט כאילו Zoho היה חלק מהממשק המקורי של Box.net.