הישאר פרודוקטיבי כסטודנט באוניברסיטה עם טיפים אלה

להתחיל במכללה זה קשה. אתה עובר מלהיות ילד למבוגר בוגר. אתה מבין פתאום כמה זמן פנוי יש לך כשאתה מתחיל לעשות מטלות, לנקות, לעבוד, ללמוד ולהישאר באיחור. זרוק את המסיבות הרבות וההתכנסויות והמחקרים שלך בפועל עשויים להתפשט מהר משליטה.

הטריק הוא לדעת את הדרכים הטובות ביותר להשקיע את זמנך הפנוי כדי לחסוך זמן בעתיד. להלן הטיפים המובילים שלי לשמירה על הפרודוקטיביות.

שמור שקופיות הרצאות, הערות ותזכירים במקום אחד

מה ששמתי לב באחד משבועי הלימוד הראשונים שלי היה עד כמה הכל מפוזר. שקופיות הלאה מודל. הערות במחברת שלי. תזכירים שרבטו על קבצי .txt בשולחן העבודה.

ברור בלגן. אך הודאת הבעיה היא הצעד הראשון לפתור אותה. אם אתה מוצא את עצמך במצב דומה, חשוב על היכן היית הכי נוח לגשת לכל דבר בבת אחת.

בחרתי ב- OneNote כמקום אוניברסאלי לכל עבודתי והמסמכים שלי. אני נוח למדי עם המערכת האקולוגית של מיקרוסופט והפתרון הזה פשוט עובד בשבילי. מלבד אפליקציית Windows הרגילה עבור פתק אחד, אני יכול לפתוח את המחברות שלי מהאינטרנט דרך Office.com ובמכשירים ניידים עם אפליקציות iOS ו- Android.

אם אינך חובב אופיס, יש המון אלטרנטיבות אחרות שתוכל לנסות. אפשרות פופולרית נוספת בקרב חברי הלימודים שלי היא Evernote, אז אל תהסס להשתמש בכל מה שמתאים לך ביותר.

ארגן את תיבות הדואר שלך

מאז שהתחלתי להשתמש בתיבת הדואר הנכנס של גוגל נולדתי מחדש. אני כל כך אוהבת את זה שגרמתי להפנות מחדש את חשבון Google שלי תיבת הדואר הנכנס של Gmail.

הרעיון פשוט. הצמד דוא"ל חשוב כדי שתוכל לראות אותם בתיבת הדואר הנכנס שלך עד שתסיים. קבעו אימיילים להופיע במועד מאוחר יותר או במועד מאוחר יותר כאשר יש לכם זמן לקרוא אותם. ואז סמן את ההודעות שאתה מסיים עליהן על ידי לחיצה על סיום. גוגל גם עוזרת לך על ידי סיווג אוטומטי של הדוא"ל שלך בשבע קטגוריות שונות.

כך נראה תיבת הדואר הנכנס שלי קודם.

וככה זה נראה עכשיו.

אבל עדיין לא סיימת. חשוב לך לשמור תיבות הדואר שלך מסודרות ככל האפשר בזמן שאתה משתמש בהן.

אולי תרצו לחשוב על קבלת דוא"ל אלה ברגע שהם מגיעים. רוב לוח הזמנים הדחוף והשינויים באירועים באוניברסיטה שלי נשלחים כולם באמצעות דואר אלקטרוני. זה הופך את זה כמעט חובה להשתמש ביישום דוא"ל כמו Outlook או ציפור הרעמים.

יש שיטענו כי הדבר משאיר לך שטף של הודעות כל היום, אך זו סיבה טובה לבטל את הרישום לעלונים שאתה כבר לא קורא.

שמור על לוח שנה נקי ומעודכן

אתה סטודנט עכשיו, ואתה הולך להיות עסוק כל היום. הרצאות, מטלות, בחינות, אירועים, חברה נפגשת, מסיבות... שינה?

הגיע הזמן להפסיק לנסות לסמוך על הזיכרון שלך לכל דבר ולהשאיר את עומס העבודה הזה לאפליקציית לוח שנה.

אני משתמש ביומן Google כמקום הכל-אחד באחד עבור תזכורות ואירועים, ועד כה היה זה מציל חיים.

משימות חוזרות אוטומטיות

הטיפול בכל המשימות שלמעלה אולי נראה כיף בפעמים הראשונות שתבצעו את זה, אבל זה יימאס עם הזמן.

אבל אתה לא צריך לעשות את כל העבודה בעצמך. בכל מקום אפשרי, באפשרותך לבצע אוטומציה של משימות מסוימות בעזרת IFTTT ו זאפייה.

בין אם ברצונך לשמור קבצים מצורפים ל- Dropbox באופן אוטומטי, הוסף ערכי OneNote לפרויקט הקבוצתי שלך באסאנה, או להיות פעיל יותר בלינקדאין, עולם האוטומציה כיסית עבור הרבה משימות ידניות מייגעות. אף על פי שזפייר הוא שירות בתשלום, הוא כולל אוטומציה מסוימת שאולי לא תוכל למצוא ב- IFTTT.

כל זה שווה להגדיר מכיוון שתגלה שהאוטומציות שלך נערמות במהירות ויחסכו לך זמן רב.

תמיד יש אסטרטגיית גיבוי

לאורך הלימודים (והקריירה) יהיו פעמים רבות כאשר הדברים פשוט לא ישתלבו והמחשב שלך עלול להפוך לא יציב. אתה עשוי לחשוב שזה מדאיג, אבל אין לך מה לדאוג אם אתה מוכן ותמיד יש לך אסטרטגיית גיבוי בטוחה להיכשל. אם אתה מפעיל את Windows 10, בדוק את ה- מדריך הגיבוי האולטימטיבי של Windows 10. לחלופין, אם אתה עדיין מפעיל את Windows 7 יש לנו גם מדריך לזה.

לגבי גיבוי נתונים, הנה כמה מהטיפים שלי לשמירה על שליטה:

• שמור על קבצים מסודרים יפה כדי להימנע מחיפוש אחר אותם
• אל תאחסן קבצים חשובים במדיות קלות למיקום לא נכון כמו תקליטורים או DVD
• הקפידו על שקופיות הרצאות והערות הן מקומיות והן בענן
• גבה את הפרויקטים החשובים שלך למספר מכשירים - כונני פלאש, כוננים קשיחים חיצוניים והענן.
• שקול מנוי ל- CrashPlan כדי לפשט את תהליך הגיבוי שלך מחוץ לאתר