Outlook 2013: כיצד להשתמש בתיקיות חיפוש כדי למצוא דואר אלקטרוני במהירות!

Outlook הוא יישום נדיר בכך שהוא אחד מהיישומים האלה שאני ממשיך לפתוח כל היום. כמעט כל היום שלי מסתובב סביב זה, כך שכשאני יכול למצוא טיפ טיפשי שחוסך לי זמן, זה יכול להיות השפעה עצומה על התפוקה שלי. תיקיות חיפוש של Outlook 2013 היא אחד מהטיפים הללו. זה עוזר לי להתקין ולארגן את תיבת הדואר הנכנס שלי באמצעות מיתרי חיפוש מותאמים אישית. זה מונע ממני להצטרך להקליד מחדש את החיפוש שלי שוב ושוב, ואני יודע בדיוק איפה הנתונים שלי כשאני זקוק להם.

התחלתי להשתמש בתכונה זו בחזרה כשקראתי את ה- groovyPost שג'ק כתב עבורו יצירת תיקיות חיפוש עם Outlook 2010. בואו נסקור את התכונה עם Outlook 2013 החדש של מיקרוסופט.

ארגון דוא"ל באמצעות תיקיות חיפוש של Outlook 2013

נתחיל ביצירת תיקיית seach חדשה. לחץ על תיקיהכרטיסייה ואז לחץ תיקיית חיפוש חדשה.

מיקרוסופט מספקת מספר חיפושים המוגדרים כברירת מחדל שתוכלו לבחור מהם. רבים מאלו מועילים מאוד כולל "דואר שנשלח ישירות אליי" או "דואר שסומן למעקב". כך שגם אם אין לכם זמן ליצור חיפוש מותאם אישית גרובי, שחקו סביב והוסיפו כמה מתיקיות החיפוש המוגדרות כברירת מחדל בכדי לחשוב על מיצי היצירה.

לאחר הוספת חיפוש בהתאמה אישית, התיקיה תופיע מתחת לתיקיות הדוא"ל הרגילות כמוצג להלן. בדוגמה שלי, הוספתי את תיקיית החיפוש "לא נקראה או למעקב". התיקיה הופיעה ברשימת התיקיות שלי יחד עם רשימה מסוננת של אימיילים העומדים בקריטריונים האלה. גרובי מאוד!

אתה יכול גם לבחור ליצור תיקיות חיפוש לדואר מאנשים ורשימות. הוספתי את תיקיית החיפוש המוגדרת כברירת מחדל מלמעלה ואז בחרתי ב- Brian Burgess של groovyPost.

לאחר שלחצתי על אישור, אוכל למצוא בקלות את הדוא"ל ההוא בעתיד בתיקיה המתויגת עם בריאן.

תיקיית חיפוש מותאמת אישית

הכוח האמיתי של תיקיות החיפוש לעומת זאת בונה חיפושים בהתאמה אישית תוך שימוש במגוון קריטריונים כדי למצוא בדיוק מתי אתה זקוק מכל מקום בתיבת הדואר הנכנס שלך. גלול עד הסוף כדי ליצור תיקיית חיפוש בהתאמה אישית ולחץ על קריטריונים.

כפי שאתה יכול לראות, האפשרויות הן אינסופיות עם זאת, אולם מיקרוסופט עדיין מקלה על הליכה קלה למרות הממשק להתאמה אישית איך שאתה רוצה. עם זאת, בעתיד נעקוב אחר מאמר זה כדי לעבור על כמה מההיבטים המתקדמים יותר של תיקיות החיפוש המותאמות אישית.

אני מבטיח שאם אתה משתמש ב- Outlook, טיפ זה יחסוך לך זמן. השתעשעו אם יש לך שאלות, פרסם אותן כאן ואנחנו נותנים לך יד!