Microsoft Excel: VLOOKUP ישנה את חייך

זהו מאמר על פונקצית אקסל בשם VLOOKUP. אבל תישאר איתי. אני מבטיח לך שזה מרגש.

אם אתה עובד במשרד ועושה מספרים גדולים של נתונים, הסוד הגדול ביותר להצלחה הוא להיות מיומן ב- Excel ולא לספר לאף אחד.

זה מה שאני עושה.

מישהו ניגש לשולחן שלי ואומר: "היי, סליחה לעשות לך את זה, אבל האם היית יכול לעבור 2,000 שורות של נתונים מעוצבים בצורה לא טובה ולהגיד לי אילו מהם הותקנו אך לא נשלחו? אני יודע שזו הודעה קצרה, אבל האם היית יכול לעשות את זה עד יום שישי? "

אני מתנהג כאילו זה כאב עצום, ואז אני מקפיץ נוסחת אקסל שעושה את זה בחמש דקות עד יום שני אחר הצהריים ואז משחק טטריס עד יום שישי.

אוקיי, אני לא ממש עושה את זה. אבל בכל הרצינות, השימוש באקסל לביצוע משימות מפורטות עם נתונים הוא חיוני לחלוטין בעבודת היום שלי. עושה דברים ידנית, זה היה לוקח לי שמונה שנים והעיניים שלי היו זורחות והייתי עושה טעויות. Excel מאפשר לי לעשות דברים במהירות ובמדויק יותר.

בנימה זו, אם הייתי יכול לקחת פונקציה אחת של Excel לנשף בלבד, זה יהיה VLOOKUP. לא שמעתי על VLOOKUP עד שהיה לי ניסיון של שנתיים באקסל מתחת לחגורה. הלוואי שלמדתי להשתמש בזה מוקדם יותר.

מה VLOOKUP עושה זה די פשוט. אך בשימוש יצירתי, או בשילוב עם פונקציות או נוסחאות אחרות, VLOOKUP הוא מעצמה מוחלטת. הרשה לי להסביר.

אם יש לך גיליון אלקטרוני קיים ומסיבי של נתונים, VLOOKUP לוקח ערך ידוע - כמו מספר חלק - ומוצא עבורך ערך לא ידוע - כמו המחיר.

ל- VLOOKUP ארבעה טיעונים:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• ערך_חיפוש: זה הערך שאתה רוצה ש- VLOOKUP יתאים
• מערך: כאן אתה רוצה ש- VLOOKUP יבדוק את הנתונים שלך
• col_index_num: זה העמודה שבה הנתונים שאתה רוצה להביא.
• טווח_מבט: הגדר כ- true כדי לאפשר התאמות משוערות. לדוגמה, אם אתה מחפש 90 ואין 90, זה ייתן לך את התוצאה עבור המספר הקרוב הבא שקיים: 83. בדרך כלל אני משאיר את זה כוזב, אז אני מקבל התאמה מדויקת.

אז אם אתה מחפש מספר חלק זה קצת הולך ככה:

אני: "היי, VLOOKUP!"

VLOOKUP: "כן, ג'ק?"

אני: "אני רוצה את המחיר של מספר חלק."

VLOOKUP: "אוקי, מה מספר החלק?" [ערך_חיפוש]

אני: "B002."

VLOOKUP: "אוקי, איפה הנתונים?" [table_array]

אני: "עמודות A עד C."

VLOOKUP: "בסדר, סופרים משמאל, באיזה טור הוא המחיר?" [col_index_num]

אני: “3^{מחקר ופיתוח} טור."

VLOOKUP: "והאם אתה רוצה התאמה מדויקת של מספר החלק, או שהוא משוער בסדר?" [range_lookup]

אני: "התאמה מדויקת."

VLOOKUP: "אוקיי, זה $ 2.00."

אני: "נחמד. אתה יכול לעשות זאת שוב עבור רשימה זו של 100 מספרי חלקים בסדר הזה? "

VLOOKUP: "כן, תן לי שנייה אחת... סיימתי."

אני: "אתה הכי טוב. אתה רוצה ללכת לתפוס המבורגר מתישהו? "

VLOOKUP: "אני אשמח."

אז זה מספיק כדי להתחיל בעבודה עם VLOOKUP. ברגע שתשיג את זה, תתחיל להשתמש בו כל הזמן.

אני ממליץ להדפיס את גיליון הייחוס שימושי הזה מיקרוסופט הרכיבה לחובבי VLOOKUP. התמונה בראש פוסט זה מגיעה מה- PDF המרענן. לחץ כאן כדי הורד את קובץ ה- PDF. יש בו תיאור של כל הטיעונים כמו גם כמה דוגמאות.

לאחר שהשתמשת ב- VLOOKUP לזמן מה, הודע לי איך אתה אוהב את זה בתגובות. אשמח לראות את הנוסחאות שעליהן אתה משתמש באמצעות VLOOKUP.