כיצד לבנות צוות בלוגים: בוחן מדיה חברתית

האם אתה מתקשה לפרסם באופן קבוע בבלוג שלך?

חשבת להביא סופרים אחרים?

עם צוות בלוגרים תוכלו לשתף את עומס העבודה ולעדכן את הבלוג שלכם בתוכן חדש.

במאמר זה תוכלו גלה כיצד להקים ולתמוך בצוות בלוגים לעסק שלך.

האזן למאמר זה:

היכן להירשם: פודקאסט של אפל | פודקאסטים של גוגל | ספוטיפיי | RSS

גלול לסוף המאמר לקישורים למשאבים חשובים המוזכרים בפרק זה.

למה צוות?

פרסום באופן קבוע בבלוג שלך הוא לא רק דרך לבצע אסטרטגיית תוכן, אך זהו גם המפתח להנעת תנועה ומודעות רלוונטיים לעסק שלך. אז אם אתה מתקשה לעדכן את הבלוג באופן עקבי, שקול להביא עזרה.

יצירת צוות בלוגרים יכולה להקל על תרומות רגילות לבלוגים. על ידי שיתוף באחריות אתה יכול לספק תוכן טרי על בסיס קבוע ולהבטיח שאף אדם אחד לא יישא בנטל על הצלחת הבלוג.

אבל הקמת צוות מצליח נוגעת ליותר מסתם בחירת מספר אנשים והקצאת נושאים. ולא משנה כמה אנשים אתה מציב את הצוות שלך, שומר עליהם השראה ליצור תוכן מרתק ידרוש זמן ותשומת לב.

כך תוכלו להקים צוות נלהב ומעורב, והכי חשוב, שעוקב אחר כך.

מס '1: הרכיב את הצוות

האלמנט החשוב ביותר ביצירת צוות בלוגים הוא בחר אנשים שבאמת רוצים לכתוב ויש להם תשוקה לבלוגים או לתעשייה. אתה מבקש מאנשים התחייבות נוספת, אז אתה זקוק לאנשי צוות שנרגשים להשתתף.

שקול לבקש מחברים פוטנציאליים למלא בקשה קצרה להכניסה לצוות. ואז השקת הצוות בהודעה רשמית ובפגישת פתיחה אישית. שום דבר לא יוצר תחושה של התלהבות ומטרה ממש כמו קצת זמן מליטה קבוצתי.

פגישה זו יכולה לשרת מספר מטרות שונות (חלקן הנדונות בהמשך), אך העיקר הוא להביא את כולם לאותו עמוד עם התפקידים והאחריות שלהםולהרגיש ביטחון ביכולתם לתרום באופן קבוע.

זו גם דרך נהדרת לטפח את החברות בקבוצות, וזה שוב חיוני כשאתה מבקש עבודה מעבר לחובות העבודה הרגילות של עמית.

כל חבר צוות צריך גם להסכים על תפקידו הספציפי, ואז לתעד את זה, חתמו עליו והכינו עותקים. יש משהו בחתימה על מסמך רשמי שמחזק את חשיבות המחויבות.

מס '2: נהל את זרימת העבודה והקל על התקשורת

הצוות הוא צוות מכיוון שכל חבר חשוב. מנטליות זו עוזרת ליצור תחושת אחריות ואחריות בקרב חברי הצוות. זה גם מאפשר לאנשים להתנדב לפוסטים ספציפיים בבלוג, להרים את הרפיון במידת הצורך ולהבטיח זאת יש סיבה (מלבד רק זכות החברה) להופיע באופן קבוע לפגישות צוות ולכתוב חדשות פוסטים של בלוג.

דרך נהדרת לנהל את זרימת העבודה היא השתמש בכלי כמו ערוך תוסף WordPress של Flow. הוא מספק לוח שנה חודשי, מאפשר לצוות לשתף פעולה בפוסטים בבלוג ושולח התראות כך שכולם יישארו במסלול עם משימותיהם.

אפליקציות אחרות כמו רָפוּי וקבוצות פייסבוק מאפשרות גם לצוותים לתקשר ולשתף מסמכים מבלי להזדקק לאותו מיקום פיזי.

# 3: צור זהות מותג ומשימת צוות

במהלך ההשקה הרשמית, קבעו זמן לדיון בזהות הבלוג ובייעוד הצוות.

ולא מדובר במשימה מובנת מאליה כמו "הגדל את קידום ה- SEO של המותג שלנו, את תנועת האתר ואת המיקום הכללי כמוביל מחשבה." מדובר במשימה של הצוות עצמו, משהו כמו: "עודד את עמיתינו להשתתף באופן פעיל בכתיבה, קריאה ושיתוף הבלוגים שלנו והעז ליצור תוכן אינפורמטיבי ואינפורמטיבי שיא הטכנולוגיה." הפוך את זה למשהו שהצוות יוצר יחד ושכולם יכולים לקנות.

מהן התארים שבהם אתה רוצה להשתמש כדי לתאר את הצוות שלך? חרוץ, נלהב, אופטימי, ממוקד? בחר כמה והפוך את זה למנטרה של הצוות שלך, משהו שאתה חוזר אליו לעתים קרובות כדי לעודד השתתפות. יצירת משימה קבוצתית כקבוצה יוצרת תחושת בעלות ומאפשרת לחברי הצוות להרגיש חלק מהתהליך.

מס '4: פיתוח חומרי משאבים

בין אם זה משהו שאתה עושה כצוות או משהו שמוטל עליו בפגישת צוות, חומרי עיבוד ומדריכי הדרכה הם הדרכים הקלות ביותר לשמור על הצוות שלך במסלול.

על ידי קיומם של משאבים אלה, חברי הצוות מודעים לאופן שבו הדברים עובדים, ותורמים לתחושת בעלות ואחריות מוגברת. זו גם דרך שימושית להקל על הבלוגים לכל אדם ולהוריד את מחסום הכניסה.

משאבים אלה יכולים לכלול את הדברים הבאים:

• מדריך נימוס
• מדריך שיטות עבודה מומלצות כדי להבטיח לפוסטים בבלוג פורמט וטון דומים, לנצל את קישור SEO וכו '

• מסמך תהליך פרסום הבלוג
• לוח שנה עריכה, להתרענן על בסיס קבוע עם קלט מתוכניות ויוזמות שיווק אחרות
• דף קשר
• משימת צוות, אחריות ויחסי תוכן בבלוג

שמור על כל המסמכים הללו מסודרים ובמיקום מרכזי.

לדוגמה, אולי לאחסן אותם בא חשבון Google Drive זה נוצר במיוחד עבור הצוות שלך ונגיש מכל מקום (שכן הרבה בלוגים נעשים בבית). שקול להקצות לאנשים הרשאות שונות (עריכה לעומת קריאה בלבד) על סמך תפקידן.

ניתן גם לשתף פעולה ולערוך הערות על מסמכים בו זמנית, מה שמקל על כתיבת מאמרים בנקודה / קונטרפונקט או מאמרים מרובי-מחברים.

מס '5: מינוי עורך

לכל פוסט בבלוג צריכה להיות לפחות מערכת עיניים אחת נוספת כדי לבדוק את זה לפני שהיא פוגעת בפרסום. ויש דרכים להפוך את זה למשימה של אדם אחד. עם זאת, כדי להבטיח שהבלוג תמיד מעודכן ושהודעות יפורסמו בעת הצורך או יועברו לפי הצורך, חשוב למנות עורך לצוות.

העורך לא רק קורא את כל הפוסטים בבלוג לקבלת הנחיות לדקדוק ושיטות עבודה מומלצות, אלא גם מתייעץ עם המחברים לגבי מועדי הימים שלהם והוא המאסטר בלוח השנה.

אמנם לצוות יש עילה להטיל וטו או לאשר רעיון, אך העורך מוודא כי כל השאלות הנכונות הן נשאל על כל פוסט ויכול לקבל החלטות מנהלות לגבי החזקת תפקיד או פרסום משהו מוקדם.

משימה נוספת של העורך היא לשמור על הצוות השראה, לשתף מידע רלוונטי ולוודא שכולם ירגישו בנוח לשתף רעיונות חדשים באמצעות אימייל או סיעור מוחות בזמן. העורך צריך להיות מישהו יוצא ואוהב לשוחח בצ'אט, כי צ'אטים אלה יכולים להוביל לתוכן מעולה באמת.

מס '6: ערכו פגישות לדיון על רעיונות תוכן

פגישות סדירות הן בדרך כלל הדבר הראשון שיורד כאשר הדברים עמוסים. פגישות פשוט לא נראות חשובות כמו, למשל, העברת לקוחות. אבל מפגשים אישיים או וידאו קבועים הם חובה. הם בונים מערכות יחסים בין חברי הצוות, ואם הם נעשים ביעילות באמצעות סדר יום ופעולות פעולה, הם יכולים בקצרה לתת לכולם תחושה טובה יותר של האחריות שלהם בשבוע הבא.

וישיבות הן דרך נהדרת לעורר יצירתיות. לדוגמה, אתה יכול שחק משחק בתחילת כל פגישה או שכולם יציגו כמה רעיונות לצוות לדבר עליהם. הפיכת הכיף לפגישות מעסיקה את הצוות.

דרך נוספת תביא לכולם סיעור מוחות הוא ל השתמש בתוסף וורדפרס כמו זרם רעיונות, או להקים קבוצת פייסבוק בה אנשים יכולים לשתף ולדון בנושאים של פוסטים בבלוג באופן וירטואלי כך שכאשר פגישות אכן קורות, הנמרצים והממוקדים של כולם.

מס '7: דווח על ביצועי הבלוג

דיווח על ביצועי הבלוג שלך לצוות חשוב מכמה סיבות. ראשית, זה מבטיח שבכל חודש (או שבוע) תיצור תוכן שרלוונטי יותר למשתמשים מאשר בשבוע הקודם. זה גם נותן לכולם תחושת אחריות, משהו מוחשי לתלות את הכובע או לצפות לו.

קבעו יעדי ביצוע הצוות יכול להתכנס, מה שעשוי לעורר תחושה בריאה של תחרות סביב הפוסטים בבלוגים עם המדדים הטובים ביותר (למשל, הזמן הארוך ביותר באתר, מרבית המשתפים באמצעות רשתות חברתיות או רוב הצפיות).

צוותים רבים השתמש ב- Google Analytics למעקב אחר ביצועים, וזה ישתלב יפה אם הצוות שלך משתמש בחשבון Google Drive; הכל יהיה נגיש באמצעות כניסה וסיסמא אחת.

גוגל ניתוח נתונים גַם עובד טוב עם WordPress ויש לו לוח מחוונים המציג ביקורים באתר ופוסטים המניבים ביצועים טובים.

סיכום

השקת צוות בלוגים חדש והבטחת הצלחתו לוקח זמן, אך כדאי להתאמץ. התייחס לצוות הזה כמו לכל קבוצה אחרת במשרד שלך, כי ההתלהבות תזרח בכל פוסט שתפרסם. ואין מובן מאליו שעליך להודות ולשבח את הצוות שלך. קצת עידוד ותודה הולכים רחוק.

מה אתה חושב? יש לך צוות בלוגים? אם כן, איך זה השפיע על העסק שלך? אנא שתף ​​את מחשבותיך בתגובות למטה.

ערוך תמונות Flow ו- Google Analytics שנוצרו באמצעות מקום.