מצא את תיקיית OLK הזמנית של Microsoft Outlook

Outlook

על ידיסטיב קראוזה

עודכן לאחרונה ב21 בדצמבר 2018

היכן מייצרת מיקרוסופט את תיקיית Outlook זמנית (הידוע יותר בשם OLK תיקיה)? לחלופין, היכן Microsoft מאחסנת את תיקיית OLK המסורבלת והנתונים הזמניים כגון קבצים מצורפים?

תשובה:

בהתאם למערכת ההפעלה, גרסת Outlook, ו המשתמש המחובר כרגע, התיקיה הזמנית של OLK נוצרת במקום אחר. החדשות הטובות הן, פשוט למצוא לא משנה את גרסת Outlook כולל Outlook 2010, Outlook 2013 והגרסה האחרונה של מיקרוסופט, Microsoft Outlook 2016 (כולל O365).

כדי לקבוע את הנקודות בהן נוצרו תיקיות, פתח את הרישום של Windows באמצעות regedit.exe וחפש את מפתח הרישום OutlookSecureTempFolder באמצעות המפה שלהלן:

Outlook 97: HKEY_CURRENT_USER \ תוכנה \ Microsoft \ Office \ 8.0 \ Outlook \ Security. Outlook 98: HKEY_CURRENT_USER \ תוכנה \ Microsoft \ Office \ 8.5 \ Outlook \ Security. Outlook 2000: HKEY_CURRENT_USER \ תוכנה \ Microsoft \ Office \ 9.0 \ Outlook \ Security. Outlook 2002 / XP: HKEY_CURRENT_USER \ תוכנה \ Microsoft \ Office \ 10.0 \ Outlook \ Security. Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER \ תוכנה \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Outlook \ Security. Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ תוכנה \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Security. Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ תוכנה \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Security. Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ תוכנה \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Security. Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ תוכנה \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Security

באמצעות התרשים למעלה, הנה כמה צילומי מסך המשווים את מערכת Windows XP שלי המריצה את Office 2003 לעומת. מערכת Windows 8.1 שלי שמריצה את Office 2010.

קל לאתר את תיקיית OLK שלך כל עוד אתה עוקב אחר מפת הרישום המתוארת בטבלה שלמעלה. לדוגמה, במערכת Windows 8.1 שלי שמריצה את Microsoft Office 2016, מצאתי את תיקיית הזמני של OLK ב:

ג: \ משתמשים \ סטיב \ AppData \ מקומי \ מיקרוסופט \ חלונות \ INetCache \ תוכן. Outlook \ A3EPPL7S \

פו!

רקע - מהי תיקיית OLK, ומדוע כל כך קשה למצוא?

כשאתה פותח קבצים מצורפים שנחשבים לבטוחים, Outlook מציב קבצים מצורפים אלה בתיקיית משנה בתיק שלך תיקיית קבצי אינטרנט זמניים. כאשר Outlook עושה זאת, הוא בודק תחילה את הרישום כדי לקבוע אם תיקיית OLK כבר קיימת. אם כן, זה מפיל את הקבצים לתיקיה הזו.

אם לא, זה יוצר אחד. כאשר Outlook מעתיק לראשונה קבצים מצורפים לקובץ זמני, הוא בודק את הרישום כדי למצוא את הנתיב לתיקיית OLEM של TEMP. אם הוא לא קיים, הוא יוצר את הרישום עם שם אקראי אז הוא יוצר את התיקיה.

לדוגמה:

נניח שאתה מפעיל את Windows XP ו- Outlook 2003. כשאתה פותח את הקובץ המצורף הראשון, המחשב שלך יצור את תיקיית המשנה הבאה כדי לאחסן את הקובץ המצורף באופן זמני:

C: \ מסמכים והגדרות \שם משתמש\ הגדרות מקומיות \ קבצי אינטרנט זמניים \ OLKxxx

בדוגמה זו, שם המשתמש המחובר כרגע יחליף את ה- שם משתמש וה xxx הוא רצף שנוצר באופן אקראי של אותיות ומספרים.

מידע זה יכול להיות שימושי מאוד. לדוגמה, נניח שאתה פותח קובץ מצורף, בצע חבורה של שינויים ואז סגור אותו לפני שיש לך סיכוי לשמור אותו, או שהמחשב שלך קורס. החדשות הטובות הן שכנראה תוכלו למצוא את הקובץ בתיקיית OLK הזמנית של Outlook ולשחזר את עבודתכם. אם כבר מדברים על שחזור הנתונים, האם הגדרת את Word ו- Excel שמירה אוטומטית?

עכשיו החדשות הרעות

נניח שאתה פותח קובץ מצורף המכיל מידע רגיש או סודי. במהלך קריאת המסמך, Outlook נסגר באופן בלתי צפוי. בתרחיש זה, הקובץ המצורף יישאר בתיקיה של Outlook זמנית ללא הגבלת זמן מכיוון ש- Outlook בדרך כלל מוחק קבצים אלה כשאתה סוגר את המסמך בצורה נכונה. עכשיו נניח שהמחשב שלך אבוד או נגנב. כן, כל המסמכים שלך פשוט יושבים שם כדי שכל אחד יפתח.

לא חושבים שזה נפוץ מאוד? רק תסתכל. לא ממש. תפסיק לקרוא והסתכל בתיקיית OLK שלך. אם אתה משתמש במחשב שלך במשך זמן רב, מה שתמצא הוא כמה עשרות קבצים שיושבים שם לכל מי שיש לו גישה למערכת שלך לפתיחה ולקריאה.

הגן על עצמך מפני תיקיית OLK

הדבר הראשון שאני עושה תמיד עם התקנות חדשות של Windows ו- Microsoft Office הוא להצפין את תיקיית OLK באמצעות המובנה הצפנת קבצים ותיקיות של מיקרוסופט בשם EFS. זה מהיר, קל ומוסיף שכבה נאה של אבטחה אם איש IT של חברות קופץ על התיבה שלי או שאאבד בטעות את המחשב הנייד שלי, ועדיין לא הצפין את הכונן שלי. עכשיו, אם אתה משתמש במחשב ביתי ואין לך אנשי IT שמנהלים את המערכת שלך, אתה כנראה בסדר עם סתם מחיקת המערכת שלך אם אתה מוכר אותו, או מחליף את הכונן הקשיח לכונן SSD מהיר יותר.