כיצד להשבית את היסטוריית הצ'אט ולכבות את הרשומה

כברירת מחדל, היסטוריית הצ'אט של Google נשמרת בחשבונות Gmail של המשתמשים וניתן לגשת אליה תחת תווית הצ'אטים. למרות שמשתמשים יכולים השבת את הקלטת היסטוריית הצ'אט, רבים אינם מכיוון שהם כנראה אפילו לא יודעים שההגדרה קיימת. אם אתה חברה שהיא "נעלמה מגוגל", זו בעיה. למה?

עבדתי בתחום אבטחת המידע ברמה התאגידית מספר שנים ומה שמצאתי הוא שאנשים נוטים לומר כמה דברים מאוד לא מתאימים בצ'אט לעומת אימייל. בדרך כלל זה מכיוון שעובדים רבים רואים בדוא"ל פורמלי מאוד וצ'אט כמעבר, כמו שיחת טלפון. אחרי הכל, אף אחד לא מקשיב לשיחת הצ'ט האלה, נכון? שגוי. כפי שהסברתי, צ'אט של גוגל מתעד כברירת מחדל את שיחות צ'אט ההודעות הללו, מה שהופך את כולם לגלויים בקלות אם החברה שלך תוגש עם זימון גילוי נתונים. כן, זה יכול להיות ממש ממש רע.

החדשות הטובות הן שגוגל אפליקציות מאפשרות למנהל המערכת להשבית את הקלטת היסטוריית הצ'אט ולאכוף את ההגדרה 'לא רשומה' באופן גלובלי עבור כל משתמשי Google Apps בעסק שלך. כך תעשה זאת.

התחבר למסוף הניהול שלך ב- Google Apps באמצעות אישורי הניהול והגדרות לחץ.

לחץ על צ'ט בסרגל הצד השמאלי.

סמן את התיבה שכותרתה השבת את היסטוריית הצ'אט על ידי אילוץ כל הצ'אטים העתידיים להיות "במצב לא מקוון".

שמור את השינוי על ידי לחיצה על שמור שינויים.

מנקודה זו קדימה, כל עתיד דיוני צ'אט לא ייועברו לחשבון Gmail של המשתמשים שלך ב- Google Apps. עם זאת, דיוני צ'אט קודמים יישארו אלא אם כן המשתמש יימחק. לרוע המזל גוגל לא מספקת למנהלי מערכת דרך לטהר היסטוריית צ'אט ישנה נתונים כך שאם אתה עסק שזקוק לטיהור זה, אני ממליץ לך לפנות לחשבון Google שלך מנהל.