כיצד להשתמש ב- VLOOKUP ב- Google Sheets

איך ל

על ידיריאן דובה

עודכן לאחרונה ב12 באוקטובר 2020

אם אי פעם השתמש בפונקציה VLOOKUP ב- Excelאז אתה יודע עד כמה פונקציה היא חזקה. אם אינך בטוח מה VLOOKUP ב- Google Sheets עושה, זה מתבצע באותה צורה כמו ב- Excel.

פונקציית VLOOKUP מאפשרת לך לחפש בעמודה השמאלית ביותר בטווח כדי להחזיר ערך מכל עמודה אחרת באותו טווח.

במאמר זה תוכלו ללמוד עוד על אופן הפעולה של VLOOKUP ב- Google Sheets וכיצד להשתמש בו בכמה דוגמאות שימושיות.

מה זה VLOOKUP ב- Google Sheets?

חשוב על VLOOKUP ב- Google Sheets כעל חיפוש מסד נתונים פשוט מאוד. כאשר אתה מעוניין במידע ממסד נתונים, עליך לחפש טבלה ספציפית עבור ערך מעמודה אחת. לא משנה בשורה שבה החיפוש ימצא התאמה בעמודה זו, תוכל לחפש ערך מכל עמודה אחרת בשורה זו (או להקליט, במקרה של מסד נתונים).

זה עובד באותה צורה ב- Google Sheets. לפונקציית VLOOKUP יש ארבעה פרמטרים, כאשר אחד מהם אופציונלי. פרמטרים אלה הם כדלקמן:

• מקש חיפוש: זהו הערך הספציפי שאתה מחפש. זה יכול להיות מחרוזת או מספר.
• טווח: כל טווח עמודות ותאים שברצונך לכלול בחיפוש.
• אינדקס: זהו מספר העמודה (בטווח הנבחר) שבו ברצונך לקבל את הערך המוחזר.
• מסווג (אופציונלי): אם מוגדר כ- TRUE, אתה אומר לפונקציית VLOOKUP שהעמודה הראשונה ממוינת.

יש לזכור כמה דברים חשובים לגבי פרמטרים אלה.

ראשית, אתה יכול לבחור את הטווח כהקלדתך את פונקציית VLOOKUP, כאשר תגיע לפרמטר "טווח". זה מקל מאחר ולא תצטרך לזכור את התחביר הנכון כדי להגדיר טווח.

שנית, "האינדקס" צריך להיות בין 1 למספר העמודות המרבי בטווח שבחרת. אם תקליד מספר גדול ממספר העמודות בטווח, תקבל שגיאה.

שימוש ב- VLOOKUP ב- Google Sheets

עכשיו, לאחר שהבנתם כיצד פועל VLOOKUP, בואו נסתכל על כמה דוגמאות.

דוגמה 1: חיפוש מידע פשוט

נניח שיש לך רשימה של עובדים והמידע האישי שלהם.

לאחר מכן, אולי יש לך Google Sheet עם מכירות עובדים מוקלטות. מכיוון שאתה מחשב את העמלות שלהם על סמך תאריך ההתחלה שלהן, תצטרך VLOOKUP כדי לתפוס זאת משדה תאריך ההתחלה.

לשם כך, בשדה "ותק" הראשון, תתחיל להקליד את פונקציית VLOOKUP על ידי הקלדת "= VLOOKUP (".

הדבר הראשון שתבחין בו יופיע חלון עזרה. אם לא, לחץ על הכחול "?" סמל משמאל לתא.

חלון עזרה זה יגיד לך איזה פרמטר עליך להזין בהמשך. הפרמטר הראשון הוא מפתח החיפוש, אז אתה רק צריך לבחור את שם העובד בעמודה A. זה ימלא באופן אוטומטי את הפונקציה עם התחביר הנכון עבור אותו תא.

חלון העזרה ייעלם, אך כאשר תקליד את הפסיק הבא, הוא יופיע שוב.

כפי שאתה יכול לראות, זה מראה לך שהפרמטר הבא שאתה צריך למלא הוא הטווח שאתה רוצה לחפש. זה יהיה טווח בדיקת נתוני העובד בגליון השני.

אז בחרו בכרטיסייה בה מאוחסנים נתוני העובד והדגישו את כל הטווח עם נתוני העובד. ודא שהשדה שברצונך לחפש הוא העמודה שנבחרה ביותר משמאל. במקרה זה, זה "שם".

תבחין בשדה הקטן עם פונקציית VLOOKUP והפרמטרים יצופו מעל גיליון זה בזמן שאתה בוחר את הטווח. זה מאפשר לך לראות כיצד נכנס הטווח לפונקציה בזמן שאתה בוחר בה.

לאחר שתסיים, פשוט הקלד פסיק נוסף כדי לעבור לפרמטר VLOOKUP הבא. ייתכן שיהיה עליך לבחור בכרטיסייה המקורית בה היית כדי לחזור גם לגליון התוצאות.

הפרמטר הבא הוא ה- אינדקס. אנו יודעים שתאריך ההתחלה של העובד הוא העמודה השלישית בטווח הנבחר, כך שתוכל פשוט להקליד 3 עבור פרמטר זה.

הקלד "FALSE" עבור ה- מסווג פרמטר מכיוון שהעמודה הראשונה אינה ממוינת. לבסוף, הקלד את סוגר הסגירה ולחץ להיכנס.

כעת תראה שהשדה מלא בתאריך התחלתי נכון עבור אותו עובד.

מלא את שאר השדות מתחתיו וסיימת!

דוגמה 2: משיכת נתונים מטבלת הפניה

בדוגמה הבאה זו, אנו ניצור טבלת התייחסות של ציוני אותיות כדי למשוך את ציון האותיות הנכון לציון המספרי של התלמיד. כדי להגדיר את זה אתה רק צריך לוודא שהגדרת טבלת התייחסות איפשהו לכל ציוני האותיות.

כדי לחפש את ציון האות הנכון בתא C2, פשוט בחר בתא והקלד: "= VLOOKUP (B2, $ E $ 1: $ F $ 6,2, TRUE)"

הנה הסבר למה המשמעות של הפרמטרים האלה.

• B2: מתייחס לציון המבחן המספרי לחיפוש
• $ E $ 1: $ F $ 6: זהו טבלת ציון האותיות, עם סמלי דולר כדי למנוע את שינוי הטווח גם כאשר אתה ממלא את שאר העמודה
• 2: זה מתייחס לעמודה השנייה בטבלת החיפוש - ציון האותיות
• נָכוֹן: אומר לפונקציית VLOOKUP שהציונים בטבלת החיפוש ממוינים

פשוט מלא את שאר עמודה C ותראה את ציוני האותיות הנכונים מוחלים.

כפי שאתה יכול לראות, האופן שבו זה עובד עם טווחים ממוינים הוא פונקציית VLOOKUP תופס את התוצאה לקצה הנמוך יותר של הטווח הממוין. אז כל דבר שבין 60 ל -79 מחזיר D, 80 עד 89 מחזיר C, וכן הלאה.

דוגמה 3: בדיקת VLOOKUP דו כיוונית

דוגמא אחרונה היא שימוש בפונקציה VLOOKUP עם פונקציית MATCH מקוננת. מקרה השימוש בכך הוא כאשר ברצונך לחפש טבלה לפי עמודות או שורות שונות.

לדוגמה, נניח שיש לך את אותה טבלת עובדים כמו הדוגמה הראשונה לעיל. אתה רוצה ליצור גיליון חדש שבו תוכל פשוט להקליד את שם העובד, ואיזה מידע אתה מעוניין לקבל עליהם. התא השלישי היה מחזיר את המידע הזה. נשמע מגניב, נכון?

ניתן ליצור טבלת בדיקה זו באותו גיליון או בגיליון אחר. זה תלוי בך. פשוט צור שורה אחת לערך בדיקת העמודות הימני ביותר (בחירת השורה). צור שורה נוספת עבור השדה שברצונך לחפש את התוצאה. זה צריך להראות בערך ככה.

כעת בחר בשדה התוצאה הריק והקלד "= VLOOKUP (I2, A1: F31, MATCH (I3, A1: F1,0), FALSE)" ולחץ להיכנס.

לפני שנסתכל על התוצאות, בואו נפרט כיצד הפרמטרים בפונקציית VLOOKUP זו עובדים.

• I2: זהו השם שהקלדת בשדה חיפוש השמות, ש- VLOOKUP ינסה להתאים לשם בעמודה השמאלית ביותר בטווח.
• A1: F31: זהו כל טווח השמות כולל כל המידע המשויך.
• התאמה (I3, A1: F1,0): פונקציית ההתאמה תשתמש בשדה ה- Lookup שהזנת, תמצא אותה בטווח הכותרת ותחזיר את מספר העמודה. מספר עמודה זה מועבר לפרמטר אינדקס הפונקציה VLOOKUP.
• שֶׁקֶר: סדר הנתונים בעמודה השמאלית אינו ממוין.

עכשיו שאתה מבין איך זה עובד, בואו נסתכל על התוצאות.

כפי שאתה יכול לראות, על ידי הקלדת השם והשדה להחזרה (דוא"ל), תוכל לחפש כל מידע שתרצה.

אתה יכול גם להשתמש בגישה זו של בדיקת דו כיווני כדי לחפש בכל טבלה לפי שורה ועמודה. זהו אחד היישומים השימושיים ביותר של פונקציית VLOOKUP.

שימוש ב- VLOOKUP ב- Google Sheets

הוספת פונקציית VLOOKUP ל- Google Sheets הייתה אחד הדברים הטובים ביותר ש- Google יכלה לעשות. זה משפר את התועלת של הגיליונות האלקטרוניים שלך ומאפשר לך לחפש ואף למזג גיליונות מרובים.

אם יש לך בעיות עם הפונקציה, רבים מ- טיפים לפתרון בעיות שעובדים עם VLOOKUP ב- Excel יעבוד בשביל זה גם ב- Google Sheets.