כיצד להקפיא, להסתיר, לקבץ ולמזג עמודות ושורות ב- Google Sheets

איך ל

על ידיסנדי בית כתיבה

עודכן לאחרונה ב9 בנובמבר 2020

אם יש דבר שאתה רוצה ללמוד בכל הנוגע אליו עובד ב- Google Sheets, זה איך לנהל עמודות ושורות. חלק ממניפולציה של הנתונים שלך הוא הצגתם בדרכים יעילות ואפקטיביות. בכל פעם שפירוש הדבר זה להקפיא שורה, להסתיר עמודה או לקבץ זה או אחר.

כדי לעזור לך להתמודד עם אופן הניהול של העמודות והשורות שלך Google Sheets, ל- groovyPost יש הדרכה זו שתדריך אותך בכל זה.

הקפיא ונטול הקפאה של עמודות ושורות ב- Google Sheets

אם אתה עובד עם גיליונות אלקטרוניים ארוכים, הקפאת השורה העליונה או העמודה השמאלית הרחוקה ביותר יכולה להיות שימושית. פעולה זו שומרת על העמודה או השורה הזו ולא משנה כמה רחוק אתה גולל. אתה יכול גם להקפיא יותר מעמודה או שורה אחת או אלה עד זו שבחרת.

1. בחר את העמודה או השורה אתה רוצה להקפיא. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על אות העמודה או מספר השורה.
2. נְקִישָׁה נוף מהתפריט.
3. לך ל הַקפָּאָה ובחר מה תרצה להקפיא מהתפריט הקופץ. התפריט מחלק שורות ועמודות ומאפשר לך לבחור אחת, שתיים או עד העמודה או השורה הנוכחיים שלך.

לביטול הקפאת עמודות או שורות, בצע את אותם השלבים ובחר אין עמודות אוֹ אין שורות מהתפריט.

הסתר והסתיר עמודות ושורות

דרך שימושית נוספת לעבוד עם הגיליונות שלך היא להסתיר עמודה או שורה. יתכן שאתה מזין נתונים לאלה שמסביב או לאלה שנמצאים זה מזה. הסתרת עמודות או שורות אינה מוחקת אותם, אלא רק שומרת עליהם מחוץ לתצוגה ויכולה להפוך את הזנת הנתונים למהירה יותר.

הסתר עמודה או שורה אחת

לחץ לחיצה ימנית על העמודה או השורה שברצונך להסתיר ובחר להתחבא בתפריט הקיצור. בעמודה, תוכל גם ללחוץ על החץ לצד כותרת האותיות כדי להציג את תפריט העמודות ולבחור הסתר טור.

הסתר עמודות או שורות סמוכות

כדי להסתיר קבוצה של עמודות או שורות סמוכות, לחץ על הראשון וגרור דרך השאר או לחץ על הראשון והחזק את המקש שלך מִשׁמֶרֶת מקש ולחץ על האחרון. לאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני או השתמש בתפריט העמודות ובחר להתחבא שיציגו גם את אותיות העמודות ומספרי השורות שאתה מסתיר.

הסתר עמודות או שורות שאינן סמוכות

כדי להסתיר קבוצה של עמודות או שורות שאינן סמוכות, לחץ על הראשון והחזק את המקש שלך לִשְׁלוֹט מקש (Windows) או פקודה מקש (Mac) תוך כדי לחיצה על העמודות או השורות הנותרות. ואז לחץ לחיצה ימנית ובחר להתחבא או השתמש בתפריט העמודות. פעולה זו לא תציג את אותיות העמודות ומספרי השורות כמו בעת הסתרת העמודות והשורות הסמוכות.

בטל הסתרה של עמודות או שורות

לאחר שתסתיר עמודות או שורות, תראה מחוון עם חצים בין העמודות או השורות האחרות. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על מחוון החץ כדי להסיר את העמודות או השורות. אם יש לך קבוצות מרובות של עמודות או שורות מוסתרות, יהיה עליך ללחוץ על מחוון החץ עבור כל קבוצה.

קבץ ובטל קבוצה של עמודות ושורות בגיליונות Google

יתכן שיהיו לך עמודות או שורות שתרצה לסכם ולשמור יחד. לדוגמה, אתה יכול לקבל דף מוצר עם קבוצת עמודות המכילות צבעים. אתה יכול לקבץ את העמודות (או השורות) האלה ואז לכווץ ולהרחיב את הקבוצה לפי הצורך.

1. בחר את העמודות או השורות אתה רוצה לקבץ. כמו עם הסתרת עמודות או שורות סמוכות, אתה יכול ללחוץ ולגרור דרכם או להשתמש ב מִשׁמֶרֶת מקש כדי לבחור את הראשון והאחרון בטווח.
2. אוֹ מקש ימני או לבחור נתונים מהתפריט.
3. בחר קְבוּצָה עם אותיות העמודה או מספרי השורות בקבוצה.

ואז תראה סימן פלוס באזור מוצל מעל העמודות או לצד השורות. זה מראה לך שיש לך קבוצה. לחץ על סימן פלוס להרחבה הקבוצה ואז ה- סימן מינוס לקריסה זה.

הערה: ניתן לקבץ רק עמודות או שורות סמוכות.

כדי לבטל את קבוצות העמודות או השורות שלך, בחר בקבוצה מקש ימני או לבחור נתונים מהתפריט ובחר בטל קבוצה.

מיזוג עמודות ושורות

מיזוג עמודות או שורות הוא דרך נוספת לנהל אותם. אם כי עליך להיות זהיר ולוודא כי מיזוג הנתונים הוא הצעד הנכון. אחרת, אתה עלול לאבד נתונים.

למשל, אם בעמודות או בשורות שברצונך למזג יש נתונים שונים בכל תא, חלק מהנתונים יוחלפו. בואו נתבונן בתרחיש חזותי בסיסי ואל תעשה.

אם תמזג את העמודות שלמטה, היית שומר את הנתונים בתא השמאלי העליון הרחוק ביותר, ובכך מאבד ירוק ואדום.

אבל אם היית ממזג את העמודות שלמטה, בגלל אותם תאים ריקים, המיזוג היה מעביר ירוק ואדום מתחת לכחול וזה מה שאנחנו רוצים.

המפתח הוא לוודא שמיזוג הוא מה שאתה באמת רוצה לעשות ולשים לב לכל ההתראות שתקבל לפני שתסכים למיזוג.

אם אתה עוקב אחר ולא מקבל את התוצאות הרצויות, לחץ במהירות על לבטל כפתור בסרגל הכלים או לַעֲרוֹך > לבטל מהתפריט.

כדי למזג עמודות או שורות:

1. בחר את העמודות או השורות אתה רוצה להתמזג ושוב, הם צריכים להיות סמוכים.
2. נְקִישָׁה פוּרמָט מהתפריט.
3. לרדת ל מיזוג תאים ובחר מיזוג הכל, מיזוג אופקי או מיזוג אנכי מהתפריט הנפתח.

כדי לבטל מיזוג של תאים שהתמזגת, בצע את אותם השלבים שלמעלה, אך בחר בטל מיזוג מהתפריט.

נהל את העמודות והשורות שלך ב- Google Sheets

אם ברצונך לשמור על שורה מסוימת גלויה, להסתיר עמודה או שתיים לזמן קצר, או לקבץ עמודות או שורות דומות יחד, הדרכה זו אמורה לעזור לך לעשות הכל.

רוצה לעשות עוד יותר ב- Google Sheets? בדוק כיצד תאי נעילה אוֹ להסתיר כפילויות ב- Google Sheets.

ביקורות

מהו הון אישי? סקירה 2019 כולל אופן השימוש בה לניהול כסף

בין אם אתה מתחיל בהשקעה לראשונה ובין אם אתה סוחר מנוסה, להון אישי יש משהו לכל אחד. הנה מבט על ...