כיצד להתאים אישית ולהשתמש בשורת המצב ביישומי Microsoft Office

איך ל

על ידיסנדי בית כתיבה

עודכן לאחרונה ב17 בנובמבר 2020

כמה פעמים אתה בודק את ספירת המילים ב- Word, תוהה אם Caps Lock פועל בעת שימוש באקסל, או צריך להוסיף הערות לשקופית ב- PowerPoint? אולי אתה לא מבין את זה, אבל יש לך דרך סופר קלה לראות ולעשות דברים ביישומי Microsoft אלה באמצעות שורת המצב.

שורת המצב היא הכלים הידיים ביותר המציגים מידע, מספקים גישה מהירה לפעולות וניתנים להתאמה מלאה. אם החלק הנחמד הזה של אופיס חדש בשבילך, אנחנו כאן כדי לעזור! כך ניתן להשתמש בשורת המצב ביישומי Microsoft Office שלך.

איפה אתה יכול למצוא את שורת המצב

שורת המצב נמצאת בתחתית כל אחת מהן יישום משרד. וזה לא רק עבור Word, Excel ו- PowerPoint. תוכלו להשתמש בו גם ביישומים כמו Outlook ו- Access, וגם ב- Windows וגם ב- Mac. בשלב זה, היוצא מן הכלל הוא אם אתה משתמש ב- Outlook חדש עבור Mac שוחרר בסתיו 2020.

לא משנה באיזה נושא או רקע אתה משתמש עבור היישום שלך, שורת המצב מופיעה כסרגל מלא בחלק התחתון של חלון היישום. הפעמים היחידות שלא תראה את שורת המצב הן אם אתה משתמש במצב פוקוס או מסתיר את הסרט באופן אוטומטי.

מה אתה יכול לעשות עם שורת המצב

כאמור, אתה יכול להציג מידע ולנקוט פעולה באמצעות שורת המצב. אז תלוי איך להתאים אישית את זה, אתה יכול לבצע משימות מהר מאוד, שאחרת ידרוש נסיעה לסרט או לתפריט.

כל יישום מציע סט אפשרויות משלו עבור שורת המצב. חלקם זהים, כמו המחוון זום וזום. בעוד שאחרים מבוססים על מטרת היישום. לדוגמה, באפשרותך להציג מספרי עמודים ב- Word, סכום תאים ב- Excel, ומספר הדוא"ל שלא נקראו ב- Outlook.

כיצד להתאים אישית את שורת המצב

כאשר תסתכל בתחתית חלון היישום שלך בשורת המצב, סביר להניח שתראה כמה פריטים כבר מוצגים. דוגמה טובה היא מחוון הזום בשקופית הימנית המאפשר לך להתקרב ולהתרחק מתצוגת היישום.

כדי לראות את כל האפשרויות עבור שורת המצב של היישום, פשוט לחץ לחיצה ימנית על הסרגל ורשימה תוצג.

כל מה שאתה רואה ברשימה עם סימן ביקורת מופעל עבור שורת המצב. לחץ כדי לבדוק אפשרויות ברשימה והוסף אותן לסרגל המצב ובטל את הסימון של אלה שאינך רוצה להסיר. שורת המצב מתעדכנת מיד.

ייתכן שחלק מהפריטים שתוסיף מהרשימה לא יופיעו עד שתזדקק להם. לדוגמה, ייתכן שתוסיף ממוצע וסכום לשורת המצב של Excel, אך אינך רואה אותם בסרגל. הסיבה לכך יכולה להיות שלא נבחרו הנתונים בגיליון האלקטרוני שלך. ברגע ש- Excel מזהה נתונים רלוונטיים, כמו בעת בחירת התאים, תראה אפשרויות אלה מוצגות בשורת המצב.

רבים מהפריטים שתוכל להוסיף לשורת המצב הופכים ללחצנים הניתנים לפעולה. דוגמה טובה היא שימוש בשורת המצב ב- Word. אם אתה מאפשר דברים כמו בדיקת איות, שינויי מסלול, ו תצוגת מיקוד, אתה יכול להשתמש בכלים אלה על ידי לחיצה על הכפתור המתאים בשורת המצב. אתה יכול לדעת אם לחצן נלחץ כי הוא יתכהה.

שים לב, אם אתה משנה את גודל חלון היישום שלך ב- Office, ייתכן ששורת המצב לא תהיה רחבה מספיק כדי להציג את כל האפשרויות הרצויות. אז אם אתה מעדיף להשתמש בחלון קטן מאוד, כדאי לך להתאים אישית את שורת המצב כדי להשתמש באפשרויות שאתה באמת צריך.

הפוך את שורת המצב של Microsoft Office לשלך

התאמות אישיות נפלאות עבור יישומים כמו אלה הכלולים ב- מיקרוסופט אופיס. על ידי ביצוע התאמות קלות, תוכלו ליצור חוויה יעילה יותר לעבודה, ללימודים או לשימוש אישי. אז הקפד להקדיש מספר דקות להתאמה אישית של שורת המצב ביישומי Office שלך!

איך ל

המדריך שלך לשיתוף מסמכים ב- Google Docs, Sheets ו- Slides

אתה יכול לשתף פעולה בקלות עם היישומים מבוססי האינטרנט של גוגל. הנה המדריך שלך לשיתוף ב- Google Docs, Sheets ו- Slides עם ההרשאות ...