0
צפיות
כיצד להשתמש בבודק הנגישות של Microsoft Office
מיקרוסופט אופיס מיקרוסופט פאוור פויינט Outlook גיבור Excel Word / / March 22, 2021
על ידיסנדי בית כתיבה
עודכן לאחרונה ב
כשאתה משתמש ביישומי Office, Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook אתה חושב על נגישות? למשל, מה אם אתה שיתוף מסמך עם מישהו שמשתמש בקורא מסך? האם אתה נוקט בצעדים נוספים כדי לוודא שהמסמך שלך נגיש?
אם זה משהו שלא עשית אבל רוצה או אפילו צריך להתחיל, תשמח לדעת שיש תכונה שתעזור לך. כאן נראה לך כיצד לבדוק בעיות נגישות ביישומי Microsoft Office כך שהמסמכים שלך תמיד נגישים לאחרים.
אודות בודק הנגישות של Office
התכונה בדוק נגישות זמינה ב יישומי משרד הן ב- Windows והן ב- Mac וזה עובד אותו דבר בכל הלוח. לצורך מדריך זה, אנו נצמד ליישום ופלטפורמה יחידה, Microsoft Word ב- Windows. אבל אתה יכול ליישם את אותם השלבים והעקרונות עם היישומים האחרים וב- Mac.
אתה יכול להשתמש בתכונה בדוק נגישות בזמן שאתה עובד על המסמך שלך או כשאתה מסיים אותו. יש הגדרה שימושית שנראה לך בהמשך שתאפשר לתכונה לבדוק כל הזמן את המסמך תוך כדי עבודה עליו. אז אתה מכוסה בכל מקרה.
עכשיו, אם אתה מוכן להתחיל לבדוק את הנגישות של המסמכים שלך, בוא נגיע לזה!
השתמש בתכונת בדוק נגישות
כאשר ברצונך לבדוק את המסמך שלך, בחר באפשרות
לאחר סיום המפקח, יופיע סרגל צד בצד ימין עם התוצאות. אם לא נמצאו בעיות, תראה הודעה זו. אך אם המפקח ימצא שגיאות, הן יופיעו ממש בחלק העליון של סרגל הצד.
תוצאות והתאמות נגישות
מה שנחמד בתכונה הוא שהיא לא רק אומרת לך מה לא בסדר. זה נותן לך פרטים מדוע כדאי לתקן את זה, כיצד לתקן את זה, ודרך קלה לבצע את ההתאמות. כך זה עובד.
כשתקבל את התוצאות תראה דברים כמו טעויות ו אזהרות ומספר הפריטים החלים. לחץ על שגיאה או אזהרה כדי להרחיב אותה ולהציג כל פריט.
לאחר מכן תוכל לבחור פריט ברשימה כדי לקפוץ ישירות אליו במסמך שלך. אך ראשית, תראה גם פרטים מועילים תחת מידע נוסף בתחתית סרגל הצד. זה כולל למה לתקן? ו צעדים לתיקון. אז אם אתה שואל מדוע הפריט נחשב לשגיאה, אל תתהה יותר!
אם ברצונך לבצע את השלבים המוצגים כדי לתקן את השגיאה, תוכל, אך יש דרך קלה יותר. לחץ על התיבה הנפתחת לצד פריט ברשימת התוצאות. ואז פשוט בחר אחד מה- פעולות מומלצות. הנה דוגמה.
יש לנו שתי תמונות במסמך ללא טקסט חלופי. אם נלחץ על התיבה הנפתחת לצד תמונה 1, נוכל לבחור הוסף תיאור. כאשר התיבה מופיעה, אנו מוסיפים את התיאור שלנו, הוא מוחל על התמונה והשגיאה מתוקנת.
יתכן שתראה פעולות אחרות שתוכל לבצע גם כן. למשל, אנו יכולים לבחור הצע לי תיאור. הכלי ייצור את הטקסט החלופי, יחיל אותו על התמונה ותוקנה את השגיאה. לאחר מכן תוכל לאמת את תיאור הדיוק.
כשעובדים עם תמונות יש לך אפשרות אחת נוספת שתוכל לבחור איזו היא סמן כקישוט. אם התמונה במסמך שלך אינה משמעותית, למשל, אולי זו מערבולת מהודרת שהופכת את המסמך שלך ליפה. אתה יכול לבחור בסמן כקישוט והכלי דואג לעשות זאת ולהסיר את השגיאה.
למרות שתמונות הן מהאשמים הגדולים ביותר בבודק הנגישות, ייתכן שתראה כל מיני בעיות. בדוגמה שלהלן, זה האובייקטים שאנחנו משתמשים בהם לרשימת הבדיקה שלנו. שוב, בדוק את למה לתקן? הקטע מהסיבה ואז לחץ על הרשימה הנפתחת לצד הפריט כדי לבצע פעולה ולתקן אותה.
השאר את בודק הנגישות פועל
כפי שצוין קודם, באפשרותך להשתמש בתכונה בדוק נגישות לאורך כל תהליך יצירת המסמך. כאשר הפקח פתוח בסרגל הצד, עיין מתחת לרשימת התוצאות. לאחר מכן, סמן את התיבה עבור השאר את בודק הנגישות פועל בזמן שאני עובד.
זה נותן לך דרך נוחה לבצע התאמות לנגישות במקביל להוספת תמונות ב- Word, גיליונות ב- Excel, אובייקטים ב- PowerPoint או פריטים אחרים.
נצל את היתרון של בודק הנגישות של Microsoft Office
מי שמשתמש בקוראי מסך יעריך מאוד שתקדיש את הזמן להכין מיקרוסופט אופיס מסמכים נגישים. זה לוקח כמה דקות בלבד ומכיוון שיש לך דרכים מהירות וקלות לתקן את הבעיות, זה שווה את זה.
יש לך חבר, בן משפחה או עמית לעבודה שיכולים להשתמש ביד עוזרת? עיין ברשימה זו של תכונות נגישות ל- iOS ואיך הם יכולים לעזור.
איך ל
כיצד לנקות את הקובץ השמור של Google Chrome, קובצי Cookie והיסטוריית גלישה
Chrome מבצע עבודה מצוינת באחסון היסטוריית הגלישה, המטמון והעוגיות כדי לייעל את ביצועי הדפדפן שלך באופן מקוון. איך שלה ...
עסקאות
התאמת מחירים בחנות: כיצד להשיג מחירים מקוונים בזמן קניות בחנות
קנייה בחנות לא אומרת שאתה צריך לשלם מחירים גבוהים יותר. הודות לערבות התאמת מחירים, תוכלו לקבל הנחות מקוונות בזמן הקניות ב ...
איך ל
המדריך שלך לשיתוף מסמכים ב- Google Docs, Sheets ו- Slides
אתה יכול לשתף פעולה בקלות עם היישומים מבוססי האינטרנט של גוגל. הנה המדריך שלך לשיתוף ב- Google Docs, Sheets ו- Slides עם ההרשאות ...
הירשם
YOU MIGHT ALSO LIKE
