כיצד ליצור ולנהל תחליפי טקסט ב- Google Docs

איך ל

על ידיסנדי בית כתיבה

עודכן לאחרונה ב20 באפריל 2021

ייתכן שכבר מכיר את השימוש בתחליפי טקסט במכשיר הנייד או במחשב שלך. אלה מאפשרים לך להקליד קיצורים או תווים המוחלפים אוטומטית במשהו אחר. לדוגמה, תוכל להקליד "omw" בהודעת טקסט המשתנה אוטומטית ל" בדרכי ".

החלפת טקסטים הם קיצורי דרך חוסכים זמן הזמינים גם ב- Google Docs. התכונה נקראת החלפות ב- Docs, והתכונה פועלת באותו אופן. הזן את קיצור הדרך לטקסט והוא מוחלף אוטומטית במילה אחרת, ביטוי או אפילו סמל.

כאן נראה לך כיצד ליצור ולנהל החלפות טקסט ב- Google Docs.

כיצד לגשת להחלפות טקסט ב- Google Docs

אולי אתה לא מבין את זה, אבל Google Docs מציע החלפות טקסט משלה שכבר הוגדרו לשימוש. אבל תחליפים אלה ב- Google Docs מוסתרים במקצת. אז ראש אל גוגל מסמכים, היכנס ופתח מסמך.

1. נְקִישָׁה כלים מהתפריט.
2. בחר העדפות.
3. כאשר החלון נפתח, לחץ על חילופים הכרטיסייה.

בּוּם! אתה אמור לראות שורה של חילופים ברשימה כבר. תראה כמה בסיסיים להמרת טקסט לסמל זכויות יוצרים, חץ, אליפסות ושבר.

אתה יכול לשמור על ההחלפות שנמצאות ברשימה, להסיר כל מה שאתה לא רוצה להשתמש בו ואז להוסיף משלך.

כיצד לנהל את תחליפי הטקסט שלך

כאשר חלון ההעדפות פתוח, בכרטיסייה החלפות, וודא שתיבת הסימון העליונה מסומנת כ החלפה אוטומטית. יש לאפשר זאת כדי שהחלפות הטקסט האוטומטיות יפעלו.

צור תחליפים

יתרון עצום של תכונת החלפות הטקסט היא יצירת משלך. אחרי הכל, אתה יודע באילו מילים, ביטויים או סמלים אתה משתמש הכי הרבה במסמכים שלך.

1. בתוך ה החלף בתיבה, הזן את קיצור הדרך שבו ברצונך להשתמש. כרגע אינך יכול לכלול רווחים בקיצור הדרך שלך. למרות שלא תראה הודעת שגיאה, ההחלפה פשוט לא תעבוד.
2. בתוך ה עם בתיבה, הזן את הטקסט שאליו ברצונך להחליף את קיצור הדרך. זה יכול לכלול רווחים, סמלים, אותיות או מספרים.
3. נְקִישָׁה בסדר ולנסות להחליף את הטקסט שלך כדי להיות בטוח שהוא עובד.

כל תחליפים שתיצור יתווספו לתחתית רשימת ההחלפות. אז זכור זאת אם תפתח מחדש את האזור כדי להציג את האזור שיצרת.

השבת או הסר תחליפים

אם אתה רואה תחליפים שאינך משתמש בהם לעולם, יש לך שתי אפשרויות. באפשרותך להשבית את ההחלפה או להסיר אותה לחלוטין.

• כדי להשבית חילוף, בטל את הסימון בתיבה משמאל לזה. זו דרך טובה לכבות את החלף באופן זמני מבלי להסיר אותו.
• כדי להסיר תחליף, לחץ על איקס בצד ימין של זה. כאשר תסיר תחליף, לא תתבקש לאשר. אז וודא שאתה רוצה למחוק אותו לפני שתלחץ על ה- X.

השתמש בתחליפי הטקסט שלך ב- Google Docs

להלן מספר דברים שכדאי לזכור בעת השימוש בתחליפים ב- Google Docs.

• כדי להשתמש בתחליף ב- Google Docs, פשוט הקלד את קיצור הדרך. אך זכרו, קיצור הדרך חייב להיות מדויק. לדוגמא, קיצור דרך להחלפת "u2" ל"גם אתה "לא יעבוד אם תקליד" u22 ".
• לאחר הקלדת קיצור הדרך, לחץ על סרגל הרווח או על מקש Return, או הוסף פיסוק. לאחר מכן אתה אמור לראות את ההחלפה מיד להחליף את קיצור הדרך שלך.
• החלפת טקסט היא תכונת יישום, ולא תכונת מסמך. אם אתה מוסיף, מסיר או מסיר את הסימון של תחליף ברשימה, הוא חל על כל המסמכים שלך ב- Google Docs.

שימושים שימושיים להחלפות

כדי להפיק את המרב מהתכונה ב- Google Docs, שקול להשתמש בתחליפי טקסט עבור חלק מהפריטים הנפוצים האלה.

• מילים שאתה מאיית שגוי לעיתים קרובות.
• שמות מלאים שאתה מקליד לעיתים קרובות.
• ביטויים או משפטים בהם אתה משתמש באופן קבוע.
• סמלים שהחברה שלך כוללת במסמכים.
• כתובות דוא"ל, כתובות דואר ומספרי טלפון.

יצירת מסמכים קלה יותר עם תחליפים ב- Google Docs

אם אתה משתמש בתחליפי טקסט כדי לחסוך זמן בעת ​​הקלדת הודעת טקסט או דוא"ל, מדוע שלא תשתמש בהם גם בעת יצירת מסמכים? צמצמו שגיאות כתיב, חסכו זמן בשמות ארוכים, הוסיפו תווים בקלות; הכל אפשרי עם החלפות טקסט ב- Google Docs!

לקבלת דרכים נוספות לחסוך זמן בעבודה על מסמכים, עיין ב כיצד להשתמש בהקלדה קולית ב- Google Docs או לבדוק תוספות ליצירה מהירה של דיאגרמה ב- Google Docs.

איך ל

כיצד לנקות את זיכרון המטמון, קובצי ה- Cookie וההיסטוריה של Google Chrome

Chrome מבצע עבודה מצוינת באחסון היסטוריית הגלישה, המטמון והעוגיות כדי למטב את ביצועי הדפדפן שלך באופן מקוון. איך שלה ...

עסקאות

התאמת מחירים בחנות: כיצד להשיג מחירים מקוונים בזמן קניות בחנות

קנייה בחנות לא אומרת שאתה צריך לשלם מחירים גבוהים יותר. הודות לערבות התאמת מחירים, תוכלו לקבל הנחות מקוונות בזמן הקניות ב ...

איך ל

כיצד מתנה מנוי של דיסני פלוס בכרטיס מתנה דיגיטלי

אם נהניתם מ- Disney Plus ורוצים לשתף אותו עם אחרים, כך תוכלו לקנות מנוי של Disney + מתנה עבור ...

איך ל

המדריך שלך לשיתוף מסמכים ב- Google Docs, Sheets ו- Slides

אתה יכול לשתף פעולה בקלות עם היישומים מבוססי האינטרנט של גוגל. הנה המדריך שלך לשיתוף ב- Google Docs, Sheets ו- Slides עם ההרשאות ...