כיצד לשמור קבצי Excel באופן אוטומטי ב- OneDrive

איך ל

על ידימייקל בראיינט

עודכן לאחרונה ב26 במאי 2021

Microsoft Excel הוא חלק מ- מיקרוסופט 365, המעניקה למנויים גישה ל- 1 TB של מיקרוסופט אחסון OneDrive. זה הגיוני שאפשר לשמור קבצי Excel באופן אוטומטי ב- OneDrive. וזה לא יכול להיות הרבה יותר קל.

שמירה אוטומטית ושחזור אוטומטי

לפני שתתחיל, חשוב להבין את ההבדלים בין AutoSave ו- AutoRecover. בעזרת שמירה אוטומטית, הגיליון האלקטרוני שלך נשמר בזמן אמת ב- Microsoft OneDrive או SharePoint. זה דורש פעיל מנוי למיקרוסופט 365. לעומת זאת, שחזור אוטומטי הוא תכונה המגנה אוטומטית על עבודתך במקרה של כיבוי מחשב בלתי צפוי. במקרה זה, לאחר השבת החשמל, שחזור אוטומטי מחזיר אותך למסמך שלך בנקודה האחרונה שהכלי רץ. שחזור אוטומטי פועל במרווח מוגדר, כאשר ברירת המחדל היא 10 דקות. שחזור אוטומטי הוצג לראשונה עם Office 2007. תוכלו ללמוד עוד על שמירה אוטומטית ושחזור אוטומטי בהמשך.

שמור קבצי Excel באופן אוטומטי ב- OneDrive

כדי להגדיר שמירה אוטומטית ב- Microsoft Excel, תחילה עליך לשמור את הקובץ בתיקיית OneDrive או SharePoint מתוך האפליקציה המתאימה.

משם:

1. בחר קובץ> אפשרויות.
2. נְקִישָׁה להציל.
3. סמן את התיבה עבור שמור אוטומטית קבצי OneDrive ו- SharePoint Online כברירת מחדל ב- Excel.
4. בחר בסדר כדי לצאת מהחלון.
5. צא ואז הפעל מחדש את Excel.

בצע את השלבים הבאים בכל פעם שאתה שומר קובץ חדש ב- Microsoft Excel. ככזה, הוא ישמור באופן אוטומטי קבצי Excel ב- OneDrive או SharePoint כל עוד הקובץ נשמר בתחילה באחד מאותם מיקומים.

דאגה ביטחונית

שמירת חוברות עבודה של Excel ב- OneDrive או ב- SharePoint כוללת סיכונים מסוימים מכיוון שאתה שומר באופן חיצוני. לכן, יש הדוגלים בהוספת הגנת סיסמא לכל קובץ הכולל מידע רגיש. מצידה, מיקרוסופט מציעה ארוכה מסמך מקוון המציין כיצד הוא מאבטח את נתוני OneDrive.

באמצעות שחזור אוטומטי

כדי לקבוע הגדרות לשחזור אוטומטי ב- Microsoft Excel:

1. בחר קובץ> אפשרויות.
2. נְקִישָׁה להציל.
3. לאחר מכן, סמן את התיבה עבור שמור מידע על שחזור אוטומטיואז הוסף מרווח.
4. אשר את המיקום המקומי של ה- שחזור אוטומטי של קבצים, או לבצע שינויים.
5. בחר בסדר כדי לצאת מהחלון.
6. צא ואז הפעל מחדש את Excel.

מעתה ואילך, קבצי Microsoft Excel שלך ישוחזרו אוטומטית בהתבסס על מסגרת הזמן שקבעת. במקרה חירום שמכבה את המחשב שלך, תראה את הגרסה האחרונה שנשמרה של הקובץ עם שובך.

אם גרסת השחזור האוטומטי של חוברת העבודה של Excel אינה נפתחת, בחר קובץ> פתחואז לחץ על שחזר חוברות עבודה שלא נשמרו לַחְצָן. פתח את הקובץ הנכון.

כפי שבטח ניחשתם, Microsoft Excel מציע פונקציות רבות. בפוסטים האחרונים סקרנו כיצד להשתמש ניתוח מהיר לדמיין נתונים, לפצל נתונים למספר עמודות, ו אנשי קשר לייצא מגליון עבודה של Excel ל- Outlook, בין רבים אחרים.

לשימוש ביתי, ה- חבילת מיקרוסופט 365 זמין כיום בשלושה סוגים, כולל תוכנית משפחתית, אישית ותכנית בית וסטודנטים. הראשון הוא 100 דולר לשנה (או 10 דולר לחודש) וכולל את Word, Excel, PowerPoint, OneNote ו- Outlook עבור Mac. זה שימושי לעד שישה משתמשים. הגרסה האישית מיועדת לאדם אחד והיא 70 דולר לשנה או 6.99 דולר לחודש. תוכנית הסטודנטים היא רכישה חד פעמית של 150 דולר וכוללת וורד, אקסל ופאוורפוינט. יתר על כן, משתמשים עסקיים יכולים לבחור בין תוכניות בסיסיות, רגילות ופרמיום, החל מ- $ 5 למשתמש לחודש.

איך ל

כיצד לנקות את המטמון של Google Chrome, קובצי Cookie והיסטוריית גלישה

Chrome מבצע עבודה מצוינת באחסון היסטוריית הגלישה, המטמון והעוגיות כדי למטב את ביצועי הדפדפן באופן מקוון. איך שלה ...

עסקאות

התאמת מחירים בחנות: כיצד להשיג מחירים מקוונים בזמן קניות בחנות

קנייה בחנות לא אומרת שאתה צריך לשלם מחירים גבוהים יותר. הודות לערבות התאמת מחירים, תוכלו לקבל הנחות מקוונות בזמן הקניות ב ...

איך ל

כיצד מתנה מנוי של דיסני פלוס בכרטיס מתנה דיגיטלי

אם נהניתם מ- Disney Plus ורוצים לשתף אותו עם אחרים, כך תוכלו לקנות מנוי של Disney + מתנה עבור ...

איך ל

המדריך שלך לשיתוף מסמכים ב- Google Docs, Sheets ו- Slides

אתה יכול לשתף פעולה בקלות עם האפליקציות מבוססות האינטרנט של גוגל. הנה המדריך שלך לשיתוף ב- Google Docs, Sheets ו- Slides עם ההרשאות ...