כיצד לקבץ גיליונות אקסל ומדוע תרצה

איך ל

על ידיסנדי בית כתיבה

עודכן לאחרונה ב21 ביוני 2021

לפעמים היישומים האהובים עלינו הכוללים תכונות מלאות וגמישים כוללים טריקים נסתרים שהופכים אותם לחזקים יותר. לדוגמה, תכונה אחת פחות ידועה של Microsoft Excel היא היכולת לקבץ גיליונות.

על ידי קיבוץ גיליונות אלקטרוניים בחוברת עבודה, תוכל לשנות גיליון אחד ולהחיל אותו באופן אוטומטי על האחרים. זה שימושי כשאתה צריך להוסיף נוסחה או לעצב טווח תאים ביותר מגיליון אלקטרוני אחד של Excel.

אודות קיבוץ גיליונות ב- Excel

הדבר החשוב ביותר שיש לדעת על קיבוץ גיליונות כדי לבצע שינוי הוא שהגיליונות צריכים להיות מוגדרים באותה צורה. הסיבה לכך היא שכשאתה עורך אחת כדי להחיל את השינוי על האחרים, זה מתרחש באותה נקודה בכל גיליון.

לדוגמה, אם תוסיף נוסחה לתא C10 באחד הגיליונות המקובצים, נוסחה זו תתווסף לתא C10 בגליון אחר בקבוצה.

בהתאם לסוג הנתונים שמכילה חוברת העבודה, זה עשוי להיות אידיאלי. לדוגמה, ייתכן שיהיו לך גיליונות אלקטרוניים עבור אנשי המכירות השונים שלך, מחלקות, כיתות או משהו דומה כאשר כל גיליון מוגדר זהה. ואם זה המקרה עבורך, סביר להניח שתקבץ גיליונות יהיה די שימושי.

בחר את הגיליונות ליצירת קבוצה

אתה יכול לבחור את הגיליונות שברצונך לקבץ ב- Excel בכמה דרכים שונות.

לבחירת גיליונות סמוכים, בחר את הגיליון הראשון, החזק את הדף שלך מִשׁמֶרֶת מקש ובחר את הגיליון האחרון לקבוצה. זה דומה לאופן שבו אתה יכול לבחור טווח של תאים בגיליון אלקטרוני.

לבחירת גיליונות שאינם צמודים, בחר בגיליון הראשון, החזק את לִשְׁלוֹט מקש (Windows) או פקודה מקש (Mac) ולאחר מכן לחץ על כל גיליון נוסף לקבוצה.

לבחירת כל הגיליונות בחוברת העבודה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על גיליון אלקטרוני כלשהו ובחר בחר את כל הגיליונות.

וזה כל מה שיש בזה! ראשית, תראה שקבוצת הגיליונות שלך פעילה, כלומר הכרטיסיות שלהם לבנות (או בהירות אם אתה משתמש בצבעי כרטיסיות).

בצע את העריכות שלך בגיליון אחד

עכשיו אתה יכול להמשיך לבצע את השינוי הרצוי באחד הגיליונות בקבוצה ולראות שהוא חל על האחרים.

הנה דוגמה פשוטה.

יש לנו חוברת עבודה של גיליונות אלקטרוניים למכירות המוצרים שלנו לכל שנה: 2018, 2019 ו- 2020. אנו רוצים לסכם את העמודות כדי לראות סיכומים.

ראשית, אנו מקבצים את הגיליונות באמצעות אחת מהשיטות לעיל. ואז, אנו מבצעים את השינוי שלנו; נשתמש בגיליון 2018. אנו מוסיפים את הנוסחה שלנו לסיכום העמודה ואז בודקים את הגיליונות המקובצים האחרים שלנו. הנוסחה הזו מאוכלסת באותם גיליונות באותה נקודה!

כעת אנו מעתיקים את הנוסחה הזו לעמודות הנותרות שלנו בגיליון 2020. וכמו בעבר, פעולה זו עוברת לסדינים האחרים שלנו.

בטל את קבוצות הגיליונות שלך

כשאתה מסיים לעבוד עם קבוצת גיליונות, אל תשכח לבטל את קבוצה! בחר גיליון כלשהו בקבוצה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר בטל את קבוצות הגיליונות.

קבוצה של גיליונות Excel לשינויים מהירים

בפעם הבאה שתרצה לבצע את אותם שינויים, מנוסחאות לעיצוב, בין גיליונות בחוברת עבודה, זכור להשתמש בתכונה של גיליונות קבוצתיים ב- Microsoft Excel.

לקבלת מאמרים קשורים, בדוק כיצד קבץ עמודות ושורות ב- Excel אוֹ התייחסות צולבת בין גליונות Excel.

איך ל

כיצד לנקות את המטמון של Google Chrome, קובצי Cookie והיסטוריית גלישה

Chrome מבצע עבודה מצוינת באחסון היסטוריית הגלישה, המטמון והעוגיות כדי למטב את ביצועי הדפדפן שלך באופן מקוון. איך שלה ...

מבצעים

התאמת מחירים בחנות: כיצד להשיג מחירים מקוונים בזמן קניות בחנות

קנייה בחנות לא אומרת שאתה צריך לשלם מחירים גבוהים יותר. הודות לערבות התאמת מחירים, תוכלו לקבל הנחות מקוונות בזמן הקניות ב ...

איך ל

כיצד מתנה מנוי של דיסני פלוס בכרטיס מתנה דיגיטלי

אם נהניתם מדיסני פלוס ורוצים לשתף אותו עם אחרים, כך תוכלו לרכוש מנוי של דיסני + מתנה עבור ...

איך ל

המדריך שלך לשיתוף מסמכים ב- Google Docs, Sheets ו- Slides

אתה יכול לשתף פעולה בקלות עם האפליקציות מבוססות האינטרנט של גוגל. הנה המדריך שלך לשיתוף ב- Google Docs, Sheets ו- Slides עם ההרשאות ...