כיצד להגדיר הודעה מחוץ למשרד בצוותי מיקרוסופט

איך ל

על ידיסנדי בית כתיבה

עודכן לאחרונה ב28 ביוני 2021

בדיוק כמו תשובה אוטומטית שהגדרת מחשבון הדואר האלקטרוני שלך, Microsoft Teams מציעה תכונה מחוץ למשרד לתקשורת הצ'אט שלך. ואם יש לך קבוצה גדולה המשתמשת באפליקציה, זו דרך נהדרת להודיע ​​לאחרים שאתה לא נמצא במאמץ מועט.

יש לך שתי דרכים לגשת להגדרה שלך מחוץ למשרד ב- Microsoft Teams. אז השתמש במה שנוח לך ביותר להתחיל.

גש ל- Out of Office בצוותי Microsoft

אתה יכול לגשת לתכונה מחוץ למשרד ב- Teams מהפרופיל שלך או מההגדרות שלך.

מהפרופיל שלך

לחץ על סמל הפרופיל שלך בצד שמאל למעלה כדי להתחיל. תבחר הגדר הודעת מצב. בתחתית החלון הקופץ, לחץ קבע לוח זמנים מחוץ לתפקיד.

מההגדרות שלך

לחץ על הגדרות ועוד סמל (שלוש נקודות) בפינה השמאלית העליונה ובחר הגדרות. בחר כללי משמאל. בצד ימין, גלול מטה אל מחוץ למשרד ולחץ לוח זמנים.

הגדר את תשובתך מחוץ למשרד

באמצעות שתי השיטות לעיל כדי לגשת לתכונה מחוץ למשרד, תגיע לאותה נקודה.

1. בחלון הקופץ, הפעל את המתג בחלק העליון של הפעל תשובות אוטומטיות.
2. הקלד את ההודעה שלך בתיבה. ציין זאת נדרשת הודעה כדי להגדיר את הסטטוס והסנכרון שלך עם לוח השנה שלך ב- Outlook.
3. לחלופין, תוכל לסמן את התיבה הראשונה שלח תשובות מחוץ לארגוני. לאחר מכן יש לך אפשרות לבחור רק את אנשי הקשר שלך או את כל השולחים החיצוניים. אתה יכול לספק הודעה אחרת עבור קבוצה זו אם תרצה או להעתיק ולהדביק את ההודעה מלמעלה.
4. אם ברצונך לקבוע לוח זמנים לתשובה, סמן את התיבה עבור שלח תשובות רק בפרק זמן. לאחר מכן בחר בתאריכים ושעות התחלה וסיום עבור לוח הזמנים. אם לא, תוכל להפעיל ולכבות אותו באופן ידני.
5. כשתסיים, לחץ להציל בתחתית.

אנשים יראו את ההודעה שלך מחוץ למשרד כאשר הם יוצרים איתך קשר ב- Teams או יראו את הפרופיל שלך.

וזכרו שזה מסתנכרן עם Outlook. אם אתה רוצה ללמוד עוד על תשובות אוטומטיות בלוח השנה של במיוחד, עיין במדריך שלנו.

תן לאחרים לדעת שאתה נמצא מחוץ לצוותים של מיקרוסופט

על ידי הגדרת תשובה מחוץ למשרד ב- Microsoft Teams, אחרים לא יתפלאו מדוע הם לא שומעים ממך. זוהי דרך אדיבה ונוחה להודיע ​​לכולם שאתה לא נמצא ומתי תחזור.

לקבלת מידע נוסף, עיין בהוראות הבאות:

• כיצד להגדיר הודעה אוטומטית מחוץ למשרד ב- Gmail
• כיצד להשתמש במצב מחוץ למשרד עם יומן Google
• צור תשובות מחוץ למשרד ב- Outlook 2016 עבור חשבונות POP או IMAP
• כיצד ליצור לוח שנה של Outlook מחוץ לכניסה למשרד

איך ל

כיצד לנקות את המטמון של Google Chrome, קובצי Cookie והיסטוריית גלישה

Chrome מבצע עבודה מצוינת באחסון היסטוריית הגלישה, המטמון והעוגיות כדי למטב את ביצועי הדפדפן שלך באופן מקוון. איך שלה ...

מבצעים

התאמת מחירים בחנות: כיצד להשיג מחירים מקוונים בזמן קניות בחנות

קנייה בחנות לא אומרת שאתה צריך לשלם מחירים גבוהים יותר. הודות לערבות התאמת מחירים, תוכלו לקבל הנחות מקוונות בזמן הקניות ב ...

איך ל

כיצד מתנה מנוי של דיסני פלוס בכרטיס מתנה דיגיטלי

אם נהניתם מ- Disney Plus ורוצים לשתף אותו עם אחרים, כך תוכלו לקנות מנוי של Disney + מתנה עבור ...

איך ל

המדריך שלך לשיתוף מסמכים ב- Google Docs, Sheets ו- Slides

אתה יכול לשתף פעולה בקלות עם האפליקציות מבוססות האינטרנט של גוגל. הנה המדריך שלך לשיתוף ב- Google Docs, Sheets ו- Slides עם ההרשאות ...