כיצד להגדיר תאריך תפוגה בעת שיתוף ב- Google Docs, Sheets ו- Slides

איך ל

על ידיסנדי כתב בית

עודכן לאחרונה ב23 בספטמבר 2021

כאשר אתה שתף מסמכים ב- Google Docs, Sheets, Slides, ו- Drive, יש לך אפשרות להגדיר הרשאות למה שאתה רוצה לאפשר. אתה יכול לתת לאחרים לערוך מסמכים, להעיר הערות או פשוט לצפות בהם. תכונה שימושית נוספת לחשבונות בתשלום של Google היא האפשרות לאפשר גישה זמנית למסמך המשותף בלבד.

על ידי הגדרת תאריך תפוגה עבור המסמך, הגיליון האלקטרוני או מצגת השקופיות שלך, תוכל לשתף עם לקוחות, לקוחות או ספקים לפרק זמן קצר. זוהי דרך מצוינת להגביל את הגישה והתכונה מאפשרת רק הרשאות צפייה והערה.

אם אתה רוצה לנסות את תכונת הגישה הזמנית למסמך שאתה מתכונן לשתף, כך תוכל להגדיר אותו.

הגדר תאריך תפוגה לקובץ

פתח את היישום שבו נמצא הקובץ שברצונך לשתף. שוב, התכונה זמינה ב- Google Docs, Sheets, Slides ו- Drive for חשבון גוגל בתשלום משתמשים.

כשהמסמך פתוח, לחץ על לַחֲלוֹק בחלק העליון כפי שהיית בדרך כלל לשתף מסמך. נכון לעכשיו, כנראה שכבר שיתפת את המסמך עם האדם על מנת להגדיר פג תוקף. אז אם עדיין לא הוספת אותם, עשה זאת כעת, ולאחר מכן תוכל לשנות את הגישה.

לחץ על התיבה הנפתחת הרשאה מימין לאדם ברשימה ובחר תן גישה זמנית. אם סיפקת בעבר למשתמש הרשאות עורך, הדבר ישתנה אוטומטית למגיב. תוכל גם להעניק להם גישה לצופה אם אתה מעדיף.

בחר את תאריך התפוגה באמצעות לוח השנה שצץ בעת לחיצה על התאריך. אינך יכול להתאים את הזמן; ברירת המחדל היא 23:59 בתאריך שבחרת.

כשתסיים לחץ על להציל ליישם את השינוי.

אם תלחץ על לַחֲלוֹק כפתור כדי לסקור את אלה שאיתם אתה משתף או להוסיף אנשים, תראה סמל שעון ליד כל מי שנתת לו גישה זמנית לעיון.

ערוך או הסר גישה זמנית

אם ברצונך לשנות את התאריך שבחרת או להסיר את פג תוקפו, תוכל לעשות זאת בכל עת לפני תאריך התפוגה.

נְקִישָׁה לַחֲלוֹק ולאחר מכן השתמש בתיבה הנפתחת שליד האדם ברשימה כדי לבחור ערוך גישה זמנית.

תוכל לשנות את התאריך על ידי לחיצה עליו ושימוש בלוח השנה המוקפץ. לחלופין, תוכל להסיר את תוקף הגישה הזמנית על ידי לחיצה על הסר תפוגה.

נְקִישָׁה בוצע והקפד ללחוץ להציל כשתסיים לערוך או להסיר את תאריך התפוגה כדי להחיל את השינוי.

שתף עם תאריך תפוגה ב- Google Apps

כאשר ברצונך לאפשר גישה למסמך לזמן מוגבל, תכונת הגישה הזמנית היא אידיאלית. יתכן ומדובר במסמך שתרצה שאחרים יסקרו לפני מועד אחרון או כזה שישתנה בקרוב. אז זכור את אפשרות תאריך התפוגה בעת שיתוף ב- Google Docs, Sheets, Slides ו- Drive.

אם אתה משתמש ביישומי Microsoft Office בנוסף ל- Google, תסתכל על שלנו מדריך לשיתוף מסמכי Word, Excel ו- PowerPoint.

איך ל

כיצד לנקות את המטמון, קובצי ה- Cookie והיסטוריית הגלישה של Google Chrome

Chrome עושה אחסון עבודה מצוין באחסון היסטוריית הגלישה, המטמון והעוגיות כדי לייעל את ביצועי הדפדפן שלך באינטרנט. איך שלה ...

מבצעים

התאמת מחירים בחנות: כיצד להשיג מחירים מקוונים בעת קניות בחנות

קנייה בחנות לא אומרת שאתה צריך לשלם מחירים גבוהים יותר. הודות להבטחת התאמת מחירים, תוכל לקבל הנחות מקוונות בעת קניות ב ...

איך ל

כיצד לתת מנוי של דיסני פלוס עם כרטיס מתנה דיגיטלי

אם נהניתם מ- Disney Plus ורוצים לשתף אותו עם אחרים, כך תוכלו לרכוש מנוי של Disney+ Gift עבור ...

איך ל

המדריך שלך לשיתוף מסמכים ב- Google Docs, Sheets ו- Slides

תוכל לשתף פעולה בקלות עם האפליקציות מבוססות האינטרנט של Google. להלן המדריך שלך לשיתוף ב- Google Docs, Sheets ו- Slides עם ההרשאות ...