כיצד לעבוד יחד בזמן אמת ב- Microsoft Office באינטרנט

איך ל

על ידיסנדי כתב בית

עודכן לאחרונה ב28 בספטמבר 2021

בין אם אתה רוצה לעבוד יחד על מסמך עם משפחה, עמיתים לעבודה או חברים, Microsoft Office באינטרנט הופך את שיתוף הפעולה בזמן אמת לקל.

אתה ומשפחתך יכולים לאסוף פעילויות לחופשה. אתה וצוות המשרד שלך יכולים ליצור מצגת למצגת שלך. או שאתה והחברים שלך יכולים לתכנן מסיבה. בעזרת Word, Excel ו- PowerPoint לאינטרנט, תוכל לראות עריכות זה של זה בזמן אמת ולהשתמש בהערות כדי לתקשר. כך תוכלו לשתף פעולה ב- Microsoft Office באופן מקוון.

התחל על ידי שיתוף המסמך

ל לעבוד יחד על כל מסמך Office, תחילה עליך לשתף אותו. וזה עובד אותו דבר ב- Word, Excel ו- PowerPoint באינטרנט.

לחץ על לַחֲלוֹק כפתור והוסף אחרים שברצונך לשתף באמצעות השם שלהם או כתובת הדוא"ל שלהם. אתה יכול להקצות הרשאות כדי לאפשר לאחרים לבצע שינויים או פשוט לצפות במסמך. אם אתה מעדיף, תוכל גם להעתיק את הקישור ולשתף אותו בדרך אחרת כמו בהודעת טקסט או במייל.

שיתוף פעולה בזמן אמת

ברגע שהמוזמנים מקבלים את ההזמנה ופותחים את המסמך, תוכלו לראות את התרומות של זה בזמן אמת.

כדוגמה, צילום המסך שלהלן מראה שהאדם השני בחר תא ב- Excel. זה מסומן על ידי ראשי התיבות שלהם. בנוסף, אתה יכול לראות כאשר הם מקלידים לפי מחוון הנקודות. לאחר מכן, השינוי או ההוספה שלהם יופיעו כמעט באופן מיידי.

תוכל גם ללחוץ על ראשי התיבות שלצד הלחצן שתף למעלה עבור מישהו שעובד כרגע על המסמך. לאחר מכן תוכל לעבור למיקום זה, או ב- Excel וב- PowerPoint, לראות על מה הם עובדים.

הצג שינויים מאוחר יותר

אם אתה סבור שעריכה נעשית במסמך מחוץ לזמן הצפייה בו, תוכל לראות בקלות מה השתנה בכל עת. בכל אחת משלושת היישומים, לחץ על קוֹבֶץ > מידע ובחר היסטוריית גרסאות.

לאחר מכן תוכל לבחור גרסה לבדיקה לפי תאריך ושעה או משתמש.

אם אתה משתמש ב- Excel באינטרנט, תוכל גם ללכת אל סקירה > הצג שינויים.

תקשורת עם הערות

גרסאות פרימיום של Microsoft Office לאינטרנט יש תכונת צ'אט. אבל עבור אחרים, אתה יכול פשוט להשתמש בהערות כדי לתקשר.

כדי להוסיף הערה, גם מקש ימני ובוחרים תגובה חדשה או לחץ על הערות כפתור למעלה ולאחר מכן לחץ על חָדָשׁ בסרגל הצד.

הוסף את תגובתך ולחץ על לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן. אחרים יכולים לראות את ההערה שלך על ידי הצבת הסמן מעל מחוון ההערות בתוך המסמך או פתיחת סרגל הצד של הערות.

לאחר מכן הם יכולים להקליד בתיבת התשובה כדי שהתגובה תענה לך. כל התשובות נשמרות עם ההערה בשרשור, מה שמקל על שמירת ההערות.

לחץ על שלוש נקודות בפינה השמאלית העליונה של תגובה כדי לערוך, למחוק או לפתור אותה.

פירוש תגובה בעצם אומר שהיא הושלמה, או לפחות, טופלו ההערות. אתה עדיין יכול להציג הערות שנפתרו באותו אופן כמו הערות פעילות. הם פשוט יראו את "נפתר" בחלק העליון ויופיעו מכווצים ופחות מורגשים בסרגל הצד.

שיתוף פעולה כמו שכולכם באותו חדר

אם לעסקים או להנאה, דו"ח חברה או תקציב משפחתי, Microsoft Office מקל על העבודה ביחד באינטרנט. אז זכור כיצד להשתמש בתכונות שיתוף הפעולה בזמן אמת ב- Word, Excel ו- PowerPoint לאינטרנט.

לקבלת דרכים נוספות לעבוד עם אחרים, עיין כיצד שתף הערות ומחברות ב- OneNote, שתף את המסך שלך ב- Microsoft Teams, או לשתף פעולה במוצרים של אפל (דפים, מספרים וקינוט).

איך ל

כיצד לנקות את המטמון, קובצי ה- Cookie והיסטוריית הגלישה של Google Chrome

Chrome עושה אחסון עבודה מצוין באחסון היסטוריית הגלישה, המטמון והעוגיות כדי לייעל את ביצועי הדפדפן שלך באינטרנט. איך שלה ...

מבצעים

התאמת מחירים בחנות: כיצד להשיג מחירים מקוונים בעת קניות בחנות

קנייה בחנות לא אומרת שצריך לשלם מחירים גבוהים יותר. הודות להבטחת התאמת מחירים, תוכל לקבל הנחות מקוונות בעת קניות ב ...

איך ל

כיצד לתת מנוי של דיסני פלוס עם כרטיס מתנה דיגיטלי

אם נהניתם מ- Disney Plus ורוצים לשתף אותו עם אחרים, כך תוכלו לרכוש מנוי של Disney+ Gift עבור ...

איך ל

המדריך שלך לשיתוף מסמכים ב- Google Docs, Sheets ו- Slides

תוכל לשתף פעולה בקלות עם האפליקציות מבוססות האינטרנט של Google. להלן המדריך שלך לשיתוף ב- Google Docs, Sheets ו- Slides עם ההרשאות ...