כיצד לשתף את מסמך Microsoft Word באמצעות OneDrive

הימים בהם חלפו שיתופי המסמכים הלוך ושוב עם הדוא"ל. OneDrive מקל על התהליך. הנה איך.

הימים בהם חלפו שיתופי המסמכים הלוך ושוב עם הדוא"ל. במקום זאת, כעת תוכל להוסיף מסמך ל- OneDrive ולשתף אותו עם אחרים בקלות. כך תעשה זאת עם Microsoft Word.

בוא נשתף

באמצעות Microsoft OneDrive, תוכל לשמור את קבצי Microsoft שלך ולאחר מכן להשתמש בפקודה Share כדי לאפשר לאחרים לקרוא או לערוך את הנתונים שלך. סיכויים אלה זמינים באופן מיידי לכל מי שיש לו גישה.

1. ראשית, פתח את מסמך Microsoft Word אתה רוצה לשמור.
2. לחץ על קובץ> שמור בשם.
3. לחץ פעמיים על ה- מקום (במקרה זה, OneDrive) שבו ברצונך להשתמש. אם אתה חדש ב- OneDrive, בחר להוסיף מקום ואז בחר OneDrive.
4. אשר או שנה את שם קובץ.
5. נְקִישָׁה לשמור.

הַבָּא:

1. בחר לַחֲלוֹק בפינה השמאלית העליונה.
2. להיכנס ל שמות או מיילים מהאנשים שברצונך לשתף את המסמך שלך.
3. אם ברצונך להוסיף מגבלת זמן לשיתוף, בחר מישהו עם קישור יכול לערוך.
4. תחת הגדרות קישור, הוסף תאריך תפוגה. כשאתה מוסיף תאריך, הקישור יעבוד רק עד למסגרת הזמן הזו. לאחר מכן, הקישור יהיה לא חוקי, ותצטרך ליצור קישור חדש עבור משתמשים הזקוקים לגישה לקובץ או לתיקיה שלך.
5. אתה יכול גם להוסיף א סיסמה מאותה תיבה. כאשר משתמש לוחץ על קישור הסיסמה, הוא יתבקש להזין סיסמה לפני שיוכל לגשת לקובץ. יהיה עליך לספק סיסמה זו בנפרד למשתמשים.
6. בטל את הסימון אפשר עריכה, במידת צורך. ראה להלן כמה הבהרות.
7. נְקִישָׁה להגיש מועמדות.

כאשר נבחרה אפשר עריכה, הנמענים יכולים לשנות קבצים ולהוסיף קבצים בתיקיה משותפת אם הם מחוברים לחשבון Microsoft. הנמענים יכולים גם להעביר את הקישור, לשנות את רשימת האנשים שמשתפים את הנתונים או את התיקיה ולשנות הרשאות לנמענים. אם אתה משתף תיקיה, אנשים עם הרשאות עריכה יכולים להעתיק, להזיז, לערוך, לשנות שם, לשתף ולמחוק כל דבר בתיקיה. כאשר תיבה זו אינה מסומנת, אנשים יכולים להציג, להעתיק או להוריד פריטים מבלי להיכנס. הם יכולים גם להעביר את הקישור לאנשים אחרים. עם זאת, הם לא יכולים לבצע שינויים בגירסה ב- OneDrive שלך.

לבסוף, עם הוספת כתובות הדוא"ל, בחר לִשְׁלוֹחַ. הנמענים מקבלים דוא"ל המספק גישה למסמך. אם הם לא מקבלים את הדוא"ל, בקש מהם לבדוק את זבל הדוא"ל או את תיקיית הספאם.

הנמען יקבל דוא"ל המספק גישה למסמך. אנא הקפד לבדוק את תיקיית הספאם שלך אם אתה מקבל ההזמנה, מכיוון שלפעמים היא מסומנת. אם אינך רוצה לשלוח דוא"ל, תוכל לבחור העתק קישור. בחר באפשרות זו לשיתוף פריטים באמצעות Facebook, Twitter, LinkedIn, Zoom, רָפוּי, או אפליקציות דומות, או באמצעות דואר אלקטרוני או הודעות. כל מי שמקבל את הקישור יכול לצפות או לערוך את הפריט, בהתאם להרשאת ההגדרה. משתמשים עם הקישור אינם יכולים להעלות פריטים חדשים.

כפי שאתה יכול לראות, שיתוף מסמכים דרך OneDrive של מיקרוסופט הוא תהליך פשוט המציע התאמה אישית מסוימת, כגון תפוגת נתונים וסיסמה.

מהו הון אישי? סקירה 2019 כולל אופן השימוש בה לניהול כסף

בין אם אתה מתחיל להשקיע לראשונה ובין אם אתה סוחר מנוסה, להון אישי יש משהו לכל אחד. הנה מבט על ...