גלאי קבצים מצורפים שנשכחו מזהיר מפני חסרים קבצים מצורפים ב- Microsoft Outlook

גלאי קבצים מצורפים נשכחים ממעבדות Microsoft Office הולך לשנות את חייך. אינני יודע על שאר משתמשי Microsoft Outlook 2010, אך בכל פעם שמישהו שולח לי דוא"ל איפה שהם שכחו קובץ מצורף, ההתייחסות שלי לאינטליגנציה שלהם מושגת בשני אחוזים מלאים נקודות. כדי לגרום להם להרגיש גרוע עוד יותר מששכחתי את הקובץ המצורף לדוא"ל שלהם, ואולי ללמד אותם שיעור, אני מקפיד לומר משהו סרקסטי באמת בתגובה:

יו, אני מחפש את המסמך הזה שאמרת שצירפת לדוא"ל, אבל אני לא מוצא אותו בשום מקום. האם אני אידיוט? אני לא יודע איפה למצוא את הקובץ המצורף לדוא"ל אליו הפנית, ואני מרגיש טיפש מאוד בגלל זה אתה חושב שקובץ מצורף לדוא"ל יהיה דבר קל מצא, ואתה יודע, אני סומך עליך, אז כשראיתי שהזכרת שאתה מצרף גיליון אלקטרוני, חשבתי שזו הטעות שלי כשלא הצלחתי למצוא שום קובץ מצורף ל אימייל. אולי משהו לא בסדר באאוטלוק, כי אני די בטוח שאין מצב שיש משהו לא בסדר איתך, אני מתכוון איך יכול להיות שיש לך גאון כשמדובר ב- Microsoft Office מוצרים. בכל אופן, השעה 17:01 בערב שישי, ואני באמת מקווה שלא כיבית את המחשב שלך ופגעת בכביש לפני שתוודא את הקובץ המצורף עברתי כי זה באמת יהרוס לי את היום, כי אני הולך לחכות כאן כל הלילה ואולי בבוקר עד שאשיג את זה. בחוץ. תהנה מסוף השבוע שלך.

אולי זה קצת קשה, ואולי לא אכפת לך שהעולם כולו יחשוב שאתה טיפש שטעית כנה, אבל לשארנו שמבאסים יום ולילה אם הם שכחו קובץ מצורף, התוסף הפשוט הזה של Microsoft Outlook הולך להציל את חייך, הקריירה שלך ואולי אפילו את נישואים.
אוקיי, אני מגזימה, אבל ברצינות, אין באמת סיבה לא להרים גלאי קבצים מצורפים נשכחים (אלא אם כן, כמובן, כבר התקנת את ה- NoReplyAll תוסף Outlook) ממעבדות Office. זה כן חינם, זה לא פולשני וזה עלול להציל אותך ממבוכה בהמשך הדרך.

בעיקרון, מה ששכח גלאי קבצים מצורפים עושה הוא חפש מילות מפתח מסוימות, כגון "ראה קובץ מצורף", "צירפתי", "מצא מצורף" ודברים אחרים שאנשי מקצוע מנוסים אומרים כשהם כוללים קובץ מצורף ובודק אם עשיתם זאת בפועל כך. אם לא, צץ תזכורת ידידותית, שואלת אם התכוונת לכלול קובץ מצורף ואם אתה בטוח שברצונך לשלוח את ההודעה ללא קובץ מצורף. אם שכחת קובץ מצורף, אתה יכול לומר "לא"וחזור ותקן את זה לפני שאתה מפטר אותו (סטירת מצח לא חובה). אם זה חיובי כוזב, אין ביגי - זה רק לחיצה נוספת אחת.

כך תוכלו לקבל את הנוחות והשירות ברמת השוער בתיבת הדואר הנכנס של Outlook:

הערות עורכים: עדכון 9/22/2017 - תוסף Outlook זה כבר לא זמין להורדה.

צעד ראשון

בקר בדף מעבדות Microsoft Office עבור הדף גלאי קבצים מצורפים נשכחים. לחץ עלנסה זאת להוריד את מתקין MSI.

הערה: יהיה עליך גם כלי Visual Studio של מיקרוסופט עבור מערכת Microsoft Office מותקן. אם אין לך את זה במחשב שלך, מתקין גלאי הקבצים המצורפים שנשכחו יתריע בפניך על עובדה זו וייתן לך קישור ישיר לדף ההורדה. לחלופין, תוכלו פשוט להשתמש בקישור שסיפקתי לכם כאן ולחסוך לעצמכם צעד.
לאחר שהורדת את כל מה שאתה צריך, התקין תחילה את VSTO ואז הפעל את FADsetup.msi הבא. עקוב אחר ההוראות.

שלב שני

הפעל את Microsoft Outlook. אם אתה מנהל את Outlook 2010, תקבל הודעת אזהרה שאומרת: "לא ניתן לאמת את המו"ל. האם אתה בטוח שברצונך להתקין התאמה אישית זו? " זו אינה סיבה לדאגה - ודא שהשם אומר "ForgottenAttachmentDetector"ו לחץ להתקין.

שלב שלוש

זהו זה. גלאי קבצים מצורפים שנשכחו מותקן. כעת, כשאתה כולל את אחת ממילות המפתח בהודעה שלך, גלאי קבצים מצורפים נשכח יזכיר לך את הקובץ המצורף.

התאמה אישית של גלאי קבצים מצורפים נשכחים

גלאי מצורפים נשכח עובד עם שלוש רשימות. הרשימה הראשונה מורכבת מהעיקרית מילות מפתח, שמעוררים תמיד תזכורת אם הם כלולים בגוף ההודעה שלך ולא קובץ מצורף. כברירת מחדל מילות המפתח האלה הן:

• צירפו
• מצא את המצורף
• PFA
• ראה מצורף
• ראה קובץ מצורף
• צירפת [sic, כך זה מתחיל ל"אנחנו מחוברים "או" צירפתי "]
• מצורף
• מצורפים הם

הרשימה האחרת מורכבת מילות מפתח משניות. אלה מילים שעשויות להעיד על כך שהתכוונת לצרף משהו, אך מופיעות גם בהקשרים אחרים. כברירת מחדל, מילות המפתח המשניות של ה- FAD הן:

• מצרף
• מצורף
• סגור
• מתחם

עם זאת, אלה לא יפעילו תזכורת אלא אם כן הם יופיעו למסיבה הסמוכה מילים או יותר מהמילה הקשר של המסר רשימה. רשימה זו משמשת לוודא שאתה מדבר על דף עבודה סגור, במקום לומר מרפסת סגורה (שדרך אגב מושלמים ללגימת תה תוך כדי נהנה מגשם קיץ חם). רשימת ההקשר של ברירת המחדל היא כמובן ארוכה בהרבה, כולל מילים כמו zip, אייקון, מעודכן, קורות חיים, תוצאות, תמונת מצב, גיליון אלקטרוני, מסמך, תגובה, קובץ וכו '. עשיתי כמה בדיקות וזה נראה כאילו מילת המפתח המשנית נמצאת בתוך חמש מילים ממילת ההקשר, היא מפעילה את התזכורת. אז אם אתה אומר משהו כמו, "אני מתחם לנוחיותך ולהנאתך עותק שלי קורות חיים"אז זה לא הולך לבעוט פנימה. אבל משהו כמו, "אני מצרף שלך תוצאות"בהחלט יהיה.

אתה יכול לשנות את מילות המפתח לפי לחיצה ה תוספות כרטיסייה ו לחיצה ה FAD סמל. הנה שפע של אפשרויות:

כאן תוכלו להוסיף, לערוך ולמחוק מילות מפתח לתוכן ליבכם. ותראה! בתחתית ישנה תכונת בונוס נוספת שמזכירה לך אם השארת את שורת הנושא ריקה. אתה יכול חשבון תיבה זו אם ברצונך להפעיל תכונה נוספת של נדיב חסד.

שים לב גם אם אתה משתמש בשרת Exchange, הגדרות FAD והרשימות המותאמות אישית שלך יסתובבו גם למחשבים אחרים שלך שבהם התקנת FAD.

בעיות פרטיות

כמו כל מוצרי מעבדות Office, גלאי קבצים מצורפים נשכחים הוא ניסוי, והשתתפות ומשוב עוזרים לשפר אותו. לכן עליכם לדעת ש- FAD אוסף כמה נתונים על השימוש שלכם. באופן ספציפי, כשאתה אומר ל- FAD שאתה רוצה לשלוח הודעה בכל מקרה (כלומר חיובי כוזב), ואז זה שולח למפתחים את קטע הקוד שגרם לתזכורת שלא לצורך. אתה יכול לראות את קטע זה בעצמך על ידי לחיצההצג קטע טקסט.

FAD אוסף גם מילות מפתח שאתה מוסיף, עורך ומוחק ואת המספר הכולל של התפיסות הנכונות והלא נכונות. יתכן שתתבקש למלא סקר. FAD עושה לא אסוף את כתובת הדוא"ל שלך, את כתובת הדוא"ל של הנמענים שלך או את כל הטקסט בגוף או נושא הדוא"ל שלך מעבר למה שמוצג בקטע הקוד. אז תנוח קל בכובע נייר הכסף שלך, ידידי.