תחילת העבודה עם Windows Mail ב- Windows 10

איך ל

על ידיאנדרה דה קוסטה

עודכן לאחרונה ב16 במאי 2018

בעוד שרבים מהשיחות היומיומיות שלנו עוברות לפלטפורמות תקשורת בזמן אמת כמו פייסבוק, סליק, טוויטר, ו- Snapchat, דוא"ל נותר אמצעי חיוני לשמור על קשר עם עסקים, בתי ספר, ארגונים ואישי אנשי קשר. היבטים מסוימים של דוא"ל שלא ישתנו, אך מיקרוסופט עשתה מאמץ לייעל את חוויית הדוא"ל ויעילה ואינטואיטיבית עם אפליקציית Windows Mail.

Windows Mail אינו דומה לגירסאות קודמות כמו Windows Live Mail או Outlook Express. במקום זאת, דואר עובד יותר כמו צופה שמטפל במטמון דוא"ל המאוחסן בשרת דואר, בדומה לאופן שבו עובד פרוטוקול העברת ההודעות IMAP. במאמר זה אראה לך כיצד אפליקציית הדואר עובדת ואיך היא יכולה להקל על חייך. בין אם ברצונך לאחד את כל חשבונות הדואר האלקטרוני שלך לתיבת דואר נכנס יחידה, חפש בתיבת הדואר הנכנס שלך הודעות, שלח קבצים מצורפים או לשלוח הודעות לאנשי קשר מרובים, דואר מאפשר לך לעשות זאת באמצעות כמה עכברים קליקים. בואו נסתכל.

מדריך למתחילים ל- Windows Mail

Windows Mail תומך בכל שירותי הדואר האלקטרוני הגדולים מחוץ לקופסה כמו Outlook, Gmail, Yahoo או iCloud. אבל אתה עדיין יכול להגדיר שירותי POP ו- IMAP הרגילים שלך; כגון אלה מספק שירותי האינטרנט שלך ושירותי העברת הודעות ארגוניות כגון Exchange. כשאתה מפעיל את Mail בפעם הראשונה, אתה מתקבל על ידי הממשק הוסף חשבון. לחץ על הוסף חשבון להתחיל.

אתה יכול לבחור מכל אחד משירותי הדואר האלקטרוני העיקריים שבהם אתה משתמש כדי להוריד ולהציג את הדוא"ל שלך. כל שעליך לדעת הוא כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך. היכנס והמתן בזמן שהוא מוריד את קבוצת ההודעות האחרונות שלך. אם שירות הדוא"ל או הספק שלך אינם מופיעים ברשימה, מיקרוסופט שומר רשימה של כל היציאות והפרוטוקולים של POP ו- IMAP לשירותי דוא"ל נתמכים.

להלן דוגמה להגדרת Outlook.com ב- Windows Mail. הזן את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך ולחץ על הבא.

המתן בזמן שהחשבון מוגדר.

אם אתה משתמש באימות דו-גורמי (שאתה צריך), ההתקנה תבקש ממך לאשר את הכניסה באמצעות אפליקציית המאמת של מיקרוסופט. לחץ על בוצע כדי להשלים את ההתקנה.

במהלך ההתקנה, יתכן שתתבקש להמיר א חשבון מקומי לחשבון של מיקרוסופט; זה לא חובה. חשבון מיקרוסופט שומר על הגדרות בין מכשירים לסנכרון. אולם לא כל המשתמשים רוצים אפשרות זו. אם לא, וודא שאתה לוחץ על הקישור, פשוט היכנס לאפליקציה הזו.

לחץ על חשבונך או עבור אל תיבת הדואר הנכנס.

יש להוריד את הודעות הדוא"ל שלך אוטומטית לתיקיית הדואר הנכנס. אם לא, עיין בסעיף פתרון הבעיות בסוף מאמר זה.

כדי לגשת לתיקיות אחרות בחשבונך, לחץ על תיקיות כרטיסייה. אתה יכול גם ללחוץ על סמל הפלוס כדי ליצור תיקיות חדשות.

הוסף חשבון דוא"ל נוסף

אני בטוח שכמוני - יש לך כמה חשבונות דוא"ל ואתה רוצה לאחד את כולם בלקוח דוא"ל אחד. כדי להוסיף כתובת נוספת, לחץ על הגדרות לחץ על הכרטיסייה בפינה השמאלית התחתונה של חלון Windows Mail ואז לחץ על נהל חשבונות.

לחץ על הוסף חשבון.

בחר את החשבון האחר שתרצה להוסיף.

הזן את הכתובת והסיסמה.

כדי לגשת לחשבון האחר שלך, לחץ על תפריט ההמבורגר ואז לחץ על תיבת הדואר.

שנה את התדירות שבה מגיעים הודעות דוא"ל חדשות

משתמשים יכולים לבדוק ידנית אחר דואר חדש על ידי לחיצה על סמל הסנכרון בראש תיבת הדואר הנכנס. אתה יכול גם להתאים את התדירות שבה הודעות חדשות מאוחזרות.

פתח את ממשק ההגדרות, לחץ על נהל חשבונותלחץ על חשבון הדוא"ל ואז בחר באיזו תדירות תרצה לסנכרן את ההודעות. לחץ על תיבת הרשימה ובחר בכל פעם שמגיע פריט עד כל שעה או ידנית.

כתוב הודעה חדשה

חלק מהמשתמשים ישקיעו את רוב זמנם בדואר בהלחנת הודעות חדשות. כדי להתחיל הודעה חדשה, לחץ על סימן הפלוס (+) או דואר חדש תפריט.

Windows Mail יפתח את טופס ההלחנה בחלון הראשי שלה, אך אתה יכול ללחוץ על פתח הודעה בכפתור החלון החדש אם אתה צריך יותר מקום.

השלב הראשון לשליחת דוא"ל הוא הוספת נמען. אתה יכול לעשות זאת על ידי הקלדת הכתובת בכתובת ל בשדה או לחיצה על התפריט לפתיחת אפליקציית אנשים, ממנו תוכלו לבחור איש קשר.

בחר את אנשי הקשר שאתה רוצה או פשוט הקלד אותם. אם ברצונך לשלוח עותק של אותה הודעה למישהו אחר, לחץ על שדה CC ואז הזן את הכתובת. אם אינך רוצה שאחרים יידעו למי נשלחת ההודעה, הפעל את שדה ה- BCC ואז הזן את הכתובת שלהם. אם אתה מעדיף להקליד את הכתובת שלך, עשה זאת והגיעו הצעות.

לאחר מכן תוכל ללחוץ על הגוף כדי להתחיל לכתוב את ההודעה שלך. כברירת מחדל, ההודעה שלך כתובה בפורמט טקסט עשיר. זה מאפשר לך לבחור סגנונות גופן שונים, גודל, מודגש, נטוי, צבע, תבליטים. דואר כרגע אינו מציע אפשרויות לטקסט רגיל; האפשרות הטובה ביותר שלך היא לחבר את ההודעה ואז להמיר אותה באמצעות שירות WebMail שלך אם האפשרות זמינה.

בדוק איות ודקדוק

אם אתה מבצע שגיאה או שאתה מעוניין לבדוק את הדקדוק שלך, אתה יכול לגשת לכלי הגהה במספר דרכים. כדי לתקן מילה, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ואז בחר את המילה הנכונה או לחץ על הכרטיסייה אפשרויות ואז לחץ איות.

חיפוש בתיבת הדואר הנכנס שלך

אם אתם מחפשים הודעה מאיש קשר או מתוכן ספציפי, תוכלו לעשות זאת על ידי לחיצה בתיבת החיפוש שבראש תיבת הדואר הנכנס. הזן את השאילתה, השם או הנושא שלך ו- Windows Mail יחפש הודעות זמינות העומדות בקריטריונים שלך.

סמן, סמן, מחק הודעות

שמירת תיבת הדואר הנכנס שלך יכולה להיות מטלה מלאה. כדי להקל על הדואר, Mail כולל כמה פונקציות בסיסיות שיכולות לעזור בניהול טוב יותר של ההודעות שלך. אם אתה רק רוצה להציג הודעות שלא נקראו, הודעות מסומנות, הודעות שאתה מוזכר בהן, לחץ על את כל ואז בחר באחת מהאפשרויות הזמינות. מאותו תפריט, תוכלו גם למיין הודעות לפי תאריך או שם.

ניתן למחוק גם הודעות בכמויות גדולות על ידי מעבר לתפריט מצב הבחירה, ואז סמן בתיבות את ההודעות שברצונך למחוק או לעבור לתיקיה אחרת.

גם העברת הודעות קלה, לאחר בחירת הדוא"ל שלך, לחץ על העבר פריטים שנבחרו לתיקיה אחרת תפריט. תפריט יופיע עם מבחר תיקיות או שתוכל ליצור תיקיה חדשה.

הוספת קבצים מצורפים והוספת תמונות

לפעמים עלינו להוסיף להודעות הדוא"ל שלנו תוכן שאינו מבוסס טקסט, כגון תמונה או קובץ מצורף. אם אתה רוצה להכניס תמונה להודעה שלך, לחץ על הכנס לחץ על הכרטיסייה תמונה, דפדף במחשב שלך, בחר בתמונה ולחץ על הכנס.

דואר מציע גם כמה אפשרויות עריכה בסיסיות לתמונות. בחר את התמונה; זה יפעיל א תמונה כרטיסיית הקשר. אתה יכול לבחור אפשרויות כגון חיתוך, שינוי גודל או טקסט חלופי.

כדי להוסיף קובץ מצורף להודעה שלך, לחץ על הכרטיסייה הכנס ואז בחר אם ברצונך לצרף קובץ או תמונה. לבחירת יותר מתמונה אחת, לחץ לחיצה ארוכה על שליטה במקלדת, בחר יותר מאחד. לחץ על הכנס.

אתה יכול גם לגלוש לתיקיה בסייר הקבצים המכיל את התמונות שלך, לבחור אותן ולחץ על קסם השיתוף בכרטיסייה שתף.

לחץ על דואר.

בחר את חשבונך.

סקור את התמונות או הקבצים; לחץ מחק אם יש פריט שאתה לא רוצה לשלוח.

פתח ושמור קבצים מצורפים

מדי פעם נקבל גם קבצים מצורפים. אם אתה רוצה לפתוח קובץ מצורף, זה קל מאוד. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט המצורף, ואז בחר פתיחה או שמירה, בחר היכן ברצונך לשמור אותו.

בחר היכן ברצונך לשמור את הקובץ המצורף ולחץ על להציל. לחלופין, אתה יכול ללחוץ שמור את כל הקבצים המצורפים.

פתרון בעיות בדואר

Windows Mail הוא עדיין אפליקציה לבגרות; פירוש הדבר, ישנם מקרים שבהם אתה עשוי לראות תקלות או להיתקל בבעיות בקבלת דואר. להלן כמה שלבים בסיסיים לפתרון בעיות שתוכלו לנסות כשזה קורה.

לא מקבל דואר

אם אינך רואה הודעות חדשות, נסה לסנכרן ידנית את תיבת הדואר הנכנס שלך על ידי לחיצה על כפתור הסנכרון. אתה יכול גם לבדוק אם חשבונך מאומת. זה ישתנה בהתאם לשירות הדואר האלקטרוני בו אתה משתמש. הפעלת דפדפן האינטרנט שלך והכניסה לשירות הדואר האלקטרוני יכולה לתקן אותו. אתה יכול גם לנסות למחוק את החשבון ואז להוסיף אותו שוב.

• ב- Mail, לחץ על תפריט ההגדרות המיוצג על ידי סמל גלגל השיניים בתחתית.
• לחץ על נהל חשבונות
• בחר את חשבונך
• לחץ על מחק חשבון זה מהמכשיר הזה.
• הפעל מחדש את הדואר, ואז הגדר את חשבונך שוב.

Windows Mail מסרב להפעיל

אם Windows Mail לא נטען, אתה יכול לנסות להפעיל מחדש את המחשב שלך ואז לנסות להפעיל שוב. אם זה לא עובד, בדוק אם יש עדכונים בחנות Microsoft ואז נסה להפעיל שוב את Mail. אם הבעיה נמשכת, נסה איפוס האפליקציה.

• פתח התחל> הגדרות> אפליקציות> אפליקציות ותכונות
• גלול מטה אל דואר
• בחר בזה
• לחץ על אפשרויות מתקדמות
• לחץ על איפוס
• איתחול
• בדוק בחנות עדכונים

חשבונך אינו מעודכן

חתימה על גרסת הדואר האלקטרוני של שירות הדואר האלקטרוני שלך בדרך כלל פותרת זאת. לפעמים צריך לעשות זאת מעת לעת רק למטרות אימות.

למידע נוסף על דואר

בריאן כתב סדרת מאמרים נהדרת על פונקציות שונות ב- Mail שכנראה תרצו לדעת. הקפד לבדוק אותם.

• צור תשובות אוטומטיות ביישום הדואר של Windows 10 ו- Outlook.com
• כיצד לשנות את חתימת ברירת המחדל של אפליקציית הדואר של Windows 10
• שנה את תמונת הרקע של Windows 10 Mail או הפוך אותה לריקה
• הפוך את סינכרון אפליקציות הדואר של Windows 10 לעיתים קרובות יותר
• הוסף Gmail ודוא"ל אחר ל- Windows 10 דואר ולוח שנה (מעודכן)

זו מבט בסיסי על השימוש בדואר. במאמרים עתידיים, נסקור כמה צעדים מתקדמים כמו העברת הודעות מ- Outlook Express, Mail או Thunderbird ל- Windows Mail. אם יש משהו שפספסתי או שאתה חושב שצריך להיות במאמר זה, אנא שתף ​​את מחשבותיך בתגובות.