קשר Dropbox ל- Microsoft Office ולעולם לא תאבד את העבודה שוב!

לאחרונה היה לנו חבר קהילתי גרובי תאבד 5 שעות עבודה בגיליון אלקטרוני בגלל תקלה חוסכת ב- Microsoft Excel. תרחיש זה הוא כאב ראש שאף אחד לא צריך להיתקל בו. אני לא יודע עלייך, אבל אני פשוט שונא לעשות את אותו הדבר פעמיים. בכל מקרה, מר גרוב היה מתוסכל מכך שהוא לא הצליח להחזיר את הנתונים עבור ה- GrooveReader שלנו, ולכן הוא החליט לבוא עם תיקון קבוע. נחש מה! לא רק שהוא הגה רעיון טוב מאוד, אלא שאחרי שהוא בדק אותו, הוא עובד בצורה מושלמת! לאחר יישום זה ישים קץ לאובדן העבודה לצמיתות!

בלב הטיפ הגרובי שלנו הוא כמובן Dropbox. אתה מבין, ל- Dropbox יש תכונה גרובית שחוסכת גרסאות קודמות של קבצים שסונכרנו בתיקיית Dropbox שלך במשך 30 יום * כולל קבצים שנמחקו. אז אם אנו משלבים את Dropbox ואת התנהגות ברירת המחדל של Microsoft Office ואת התכונה שמירה אוטומטית, נוכל לעשות זאת סינכרון ו גיבוי מסמכי Microsoft Office בזמן שאתה כותב אותם זמן אמת. האם הנורה כבה עדיין? :)

באמצעות טכניקה זו תוכלו לפתוח קבצים ולהסתכל על תיקונים או לשחזר קבצים שנמחקו / אבדו בעבר. לדוגמה, אם הגדרת Auto-Recover / AutoSave מוגדרת למרווחים של חסכון של דקה, תוכל טכנית לחזור לכל זמן למסמך כלשהו עליו עבדת אי פעם לאחר שתשיג את ההגדרה הזו. רוצה לחזור למצגת שלך כפי שהיא נראתה בשעה 19:55? אין בעיה! או אולי אתה אוהב את גרסת השעה 19:54 טוב יותר. האפשרויות כמעט אינסופיות.

לפני שנתחיל, אני רוצה לוודא שאתה מבין שלמרות שאני הולך להציג את הטיפ באמצעות Office 2010, הטריק הזה צריך לעבוד עבור כל יישום בחוץ המשתמש בקבצים זמניים או בתיקייה שמירה אוטומטית כולל גירסאות קודמות של Microsoft Office. הו כן. מאוד צמחייה!

* חשבונות Dropbox בחינם חוסכים רק 30 יום מגרסאות קודמות; עם זאת, גרסאות בתשלום שומרות קבצים לנצח.

כיצד לקשר Dropbox ל- Microsoft Office ולעולם לא לאבד מסמכים

1. השלב הראשון הוא למצוא את המיקום בו אופיס מאחסנת הכל. עלינו למצוא שלושה מיקומים שונים לכל יישום במסגרת Office 2010.

• שחזור מיקום אוטומטי
• שמירת מיקום ברירת מחדל של קובץ
• מיקום המסמכים שלא נשמר

לאחר שתמצא את המיקומים האלה, רשום אותם. הדרך הטובה ביותר לזכור את מיקומם המדויק היא עותק ו הדבק זה לפתוח פנקס רשימות. למטה תוכלו לראות כיצד תייגתי את הנתיב והדבקתי את הקישור כך שלא אשכח מה היה מה וכו '.

במהירות, כך מצאתי את שלוש התיקיות ב- Microsoft Excel 2010 מכיוון שהתהליך דומה יחסית ל- Word 2010 ו- PowerPoint 2010.

עבור Excel 2010 *,ברירת מחדל מיקומי 'שמור' ו'החזרה אוטומטית 'הם הבאים:

1. התאוששות אוטומטית
   • % UserProfile% AppDataRoamingMicrosoftExcel
2. שמירת קובץ ברירת מחדל
   • % UserProfile% מסמכים

אתה יכול למצוא מיקומים אלה בעצמך אם אתה הולך אל קובץ> אפשרויות תפריט ב- Office 2010. כשתהיה שם, תוכלו לבקר ב- להציל לחץ על הכרטיסייה וחפש את המיקומים כמוצג בתמונת המסך למטה.

* ב- Office 2007 ו- Office 2003, כמו גם ב- Windows XP, המיקום עשוי להשתנות. אניn הדוגמה שלי,% UserProfile% זה יתורגם ל: C: UsersgrooveDexter. הסיבה לכך היא ש-% UserProfile% הוא פשוט קוד אוניברסלי של Windows שייקח אותך לתיקיית פרופיל המשתמש שלך ב- Windows.

2. ה לא נשמר מיקום הקובץ זה קצת שונה. ב- Office 2010 אתה יכול למצוא אותו מה- קובץ> מידע לשונית; משם לחץ עלנהל גרסאות> שחזר חוברות עבודה שלא נשמרו.

מיקום ברירת המחדל הוא הבא *:

% UserProfile% AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

כעת, לאחר שציינת שלושת מיקומי השמירה שלך, הגיע הזמן ליצור את התיקיה Dropbox.

3. עבור אל ה- Dropbox שלי (תיקיית Dropbox שלך במחשב האישי) ואז צור תיקיה חדשה בשם עותקי גיבוי, או כל שם שתמצא גרובי ומתאים.

4. כעת פתח את שורת הפקודה.

5. בשורת הפקודה נשתמש ב- mklink / d פקודה ליצור קישור סמלי למיקומים של קבצי Office השמורים שלך. עלינו לעשות זאת מכיוון שברירת המחדל, Dropbox רק SYNC או קבצי גיבוי ותיקיות שנמצאים בתוך תיקיית ה- Dropbox. בגלל זה, התכוונו להערים על Dropbox לחשוב שהתיקיות של Office זמני / שמירה אוטומטית נמצאות בתוך תיקיית ה- Dropbox.

תחביר הפקודה הוא:

mklink / D “נתיב קישור סמלי חדש בשם התיקייה של Dropbox” “נתיב מקור של התיקיה בה קיימים קבצי שמירה אוטומטיים של Office”

דוגמא:

mklink / D "C: UsersDropbox My Dropbox עותקי גיבוי Exx_Auto Recover" "C: UsersgDextAppDataLocalMicrosoft Office OffSavedFiles"

בדוגמה שלמעלה, אני יוצר את הנתיב החדש ב Dropbox שלי עותקי גיבוי תיקיה. ה Excel_Autorecover הייתי צריך לעשות ידנית סוג זה בשם הקישור החדש.

6. חזור על תהליך זה עבור כל מיקום בתיקיה על ידי יצירת Symlink חדש (קישור סמלי) עם שלושת יישומי Office שלך ​​שמרים תיקיות. שים לב כי שלך לא נשמר התיקיה משמשת את כל התוכניות של Office כך שתצטרך רק ליצור קישור אחד עבורה. כברירת מחדל, הדבר נכון גם למיקום שמירת ברירת המחדל שלך.

7. בסיום, פתח את חשבון האתר שלך ב- Dropbox ובדוק אם התיקיות מסונכרנות כראוי.

8. גם אם יימחק מהמחשב שלך קובץ הזמני האוטומטי או הטמעה שלא נשמרו, Dropbox יתלה עליו למשך 30 יום. מהממשק המקוון של Dropbox שלך, לחץ עלפעולות נוספות> הצגת קבצים שנמחקו לראות אותם.

9. בדיוק כמו עם קבצים רגילים, Dropbox היסטוריית גרסאות הארכיונים של הקבצים שנמחקו. בדרך זו יהיו לך מספר גרסאות שונות של כל קובץ שאתה עובד עליו ב- Office. Dropbox שומר על כל היסטוריות Office בהישג ידך. אה כן, אתה יכול גם סתם בטל מחיקה קבצים מדי.

אתה יכול גם פשוט מקש ימני א קובץ או תיקיה להתחיל גם בתהליך השחזור.

זהו זה. האם אתה יכול להרגיש את הדאגה והלחץ פשוט נמסים עכשיו כשכל הנתונים מגובים ומאובטחים בענן Dropbox? אני יודע שאני מרגיש טוב יותר!

עבור חלקם, טיפ How-To זה יכול להיות מעט מסובך מכיוון שאנו מגדירים סימלינקס בשורת פקודה וכו '. אפשרות אחת אם ברצונך לפשט את התהליך היא פשוט לכוון את התיקיות שמירה אוטומטית או זמנית מ- Office או כל יישום אחר שתרצה להגן ישירות לתיקיית Dropbox שלך. בדרך זו אינך צריך להתעסק עם יצירת סימלינקס וכו '. אמנם קצת יותר קל, אני חושב שזו עבודה יותר, אבל זו דרך קלה יותר להגיע לאותה תוצאה!

שאלות? מבולבלים? זקוק לעזרה? שחרר הערה למטה או אפילו יותר טוב, פרסם את השאלות שלך בתמיכה החינמית שלנו פורום שם כל הקהילה של groovyReaders מחכה לעזור לך!