כיצד לייצא מסמכי Word כקובצי PDF, דפי אינטרנט ופורמטים אחרים

איך ל

על ידיג'ואנה סימו

עודכן לאחרונה ב6 בפברואר 2018

הגרסה הראשונה של Word for Windows יצאה בשנת 1989, ומאז אותו רגע היא הפכה לתוכנית לעיבוד התמלילים המועדפת על העולם. זה הפך את שיתוף המילה הכתובה לפשוטה כל כך הרבה, במיוחד בימינו. זה עד שמישהו מבקש את המסמך בפורמט PDF או כל פורמט אחר מאשר בפורמט המסמך הרגיל של Word. ישנם כמה פורמטים שעשויים להתבקש מכם, בואו להבין כיצד לשמור אותם ולשתף אותם.

Word Doc ל- PDF

PDF הוא פורמט נפוץ. זה תכליתי מכיוון שאתה יכול לפתוח את הקובץ בדפדפנים ומכשירים רבים ושונים. זה לא הקל ביותר לעריכה, למעשה, חלקם עשויים לא לאפשר עריכה בכלל, אבל אם אתה רק צריך לשתף קובץ לקריאה בלבד, PDF זה מה שאתה רוצה. למרבה המזל Microsoft Word 2016 הפך את שמירת קבצי Word שלך לקובצי PDF. ישנן שלוש דרכים קלות לדייק:

1. לך ל קובץ> שמור בשם ואז בחר מיקום או תיקיה שאליה ברצונך לשמור את הקובץ. בתחתית החלון שם כתוב שמור כסוג :, לחץ על התפריט הנפתח ובחר PDF.

1. הדרך השנייה שבה תוכלו לשמור את מסמך המילה שלכם בקובץ PDF היא לעבור קובץ> ייצוא ובחר צור מסמך PDF / XPS.

1. דרך נוספת לשמור מסמך Word כקובץ PDF היא לעבור אליו קובץ> הדפס ומתחת מדפסת בחר הדפסת מיקרוסופט ל- PDF.

זה כל מה שיש בזה. אתה יכול אפילו סיסמה להגן על ה- PDF שלך.

.docx ל- .rtf, .txt, .htm ו- .doc

כדי לשמור כל מסמך שאליו אתה הולך קובץ> שמור בשםואז בחר את הפורמט. ישנם פורמטים רבים שאתה יכול לשמור את מסמכי Word שלך, אך המסמכים הנפוצים יותר מלבד מסמכי Word ו- PDF הרגילים הם:

RTF: בדרך כלל משתמשים בקובצי מוצרי מיקרוסופט בקבצי פורמט טקסט עשיר, אך הם ניתנים לקריאה גם ב- macOS ובלינוקס. RTF ניתן לקרוא את רוב מעבדי התמלילים. זה ישמור על עיצוב הגופנים על כנו.

טקסט רגיל: זה בדיוק איך שזה נשמע. זהו קובץ שהוא פשוט טקסט. עיצוב הגופן לא יישמר בפורמט קובץ זה. אתה יכול לפתוח את סוג הקובץ הזה באמצעות Word, אפליקציית ה- Notepad שמגיעה המותקנת בכל מחשב Windows, או כל עורך טקסט רגיל בכל פלטפורמה.

דף אינטרנט, סונן: מיקרוסופט אומרת הדרך הטובה ביותר לשמור מסמך Word כדף אינטרנט היא לשמור אותו כדף אינטרנט, סוג מסונן. זה שומר על העיצוב אך שומר רק על התוכן, כך שגודל הקובץ קטן.

מסמך Word 97-2003: לא משתמשים בזה לעתים תכופות, אך עדיין יש לך חבר או בן משפחה שלא בדיוק קיבלו את ההזדמנות לעדכן את גרסת Word שלהם. אז תצטרך אפשרות זו מכיוון ש- Doc Docs הנוכחיים אינם תואמים לתוכניות 97-2003.

Microsoft Word 2016 הפך את Word לפשוט וקל לשימוש. שמירת המסמכים שלך לפורמטים אחרים נהגה בעבר להיות משימה גדולה בהרבה בגירסאות ישנות יותר, לפעמים דורשת הרחבות או יישומי צד ג '. עכשיו זו משימה קלה בת שלושה שלבים שכל אחד יכול להכיר אותה.

אילו פורמטים הנתמכים ב- Word מוצאים לך שימוש? שתף את המחשבה שלך בתגובות.