כיצד להשתלט על דואר אלקטרוני באמצעות פריוריטי ואל תפריע

איך ל

על ידיסטיב קראוז

עודכן לאחרונה ב3 בספטמבר 2021

למרות שמעטים יטענו כי מייל הוא כלי רב ערך עבור רוב הארגונים, יותר ויותר מחקרים מראים זאת יותר מדי מיילים יכול לגרום לבעיות פרודוקטיביות חמורות לעובדיה. לדוגמה, זכור את המסמך הזה שהוקצה לך לכתוב, אבל זה לקח פי שלושה יותר ממה שציפית, כי בכל פעם שהתמקדת בו, הודעת דוא"ל חדשה תגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך. במקום להתעלם, הרגשת נאלצת להגיב. ועברו עשר דקות.

מבחינתי, זה קורה כל חמש דקות ליד השולחן שלי (בגלל זה לקח למאמר זה שלוש שעות לכתוב), ואני לא אתפלא אם ל-99% מכם יש סיפור דומה. זו הסיבה שהתרגשתי כשמיקרוסופט הוציאה תוסף חדש של Outlook 2007 בשם: דוא"ל סדר העדיפויות.

מיקוד הדוא"ל של Microsoft Outlook הוא א תוכנה חופשית הורד מהחדש של מיקרוסופט OfficeLabs.

במילים שלהם:

נמאס לך מהעומס באימייל? Email Prioritizer נועד לעזור לך לנהל את עומס הדוא"ל עם תכונת "נא לא להפריע" ודירוג דוא"ל. עובד עם Outlook 2007 הפועל על שרת Exchange.

תכונות:

• לחצן 'נא לא להפריע' - הפסק לקבל דוא"ל לתקופה מוגדרת
• עדיפויות דוא"ל - לאימייל יש עדיפות על סמך חוקים מחוץ לקופסה כדי לעזור למצוא הודעות דוא"ל רלוונטיות

ההתקנה הייתה מהירה וקלה:

בפעם הראשונה שתפעיל את Outlook לאחר התקנת התוסף החדש, היה מוכן להמתין מספר דקות בזמן שהוא סורק את הדוא"ל שלך ומקצה את סדרי העדיפויות השונים.

לאחר פתיחת Outlook לאחר ההתקנה, תבחין בסרגל כלים חדש בחלק העליון של לקוח Microsoft Outlook 2007 שלך. ההגדרות די פשוטות. אתה יכול להגדיר את ההגדרה "נא לא להפריע" במרווחים של 30 דקות עד ארבע שעות או עד שהפגישה שבה אתה נמצא כעת מסתיימת (כפי שנקבע ביומן Outlook שלך).

בנוסף, תוכל גם להגדיר כיצד תיבת הדואר הנכנס שלך מציגה הודעות דוא"ל על סמך העדיפויות שהוקצו לאימיילים מסרגל הכלים.

אתה יכול לקבל את ברירת המחדל של "כללי עדיפות" או להתאים אותם להעדפותיך על ידי לחיצה על כפתור האפשרויות בסרגל הכלים החדש של אימייל עדיפות.

ברגע כאן, זה די פשוט. התאם את ההגדרות ולחץ על אישור כדי לשמור.

אני משתמש בתוסף בעבודה כבר כמה ימים. בינתיים הכל טוב. אני משתמש בשיטה אחרת לתעדוף תיבת הדואר הנכנס שלי, אבל לתכונת "נא לא להפריע" כבר הייתה השפעה חיובית מאוד על הרגלי קריאת הדוא"ל/DeskTime שלי.

עדכון 25/8/08

הבוקר התבקשתי על ידי כלי עדכון אוטומטי לשדרג את Microsoft Email Prioritizer V1.0.818.0 עד 1.0.820.0. ההערות מציינות שהעדכון מיועד למשתמשים שאין להם חיבורים ל-Exchange שרתים:

איך ל

כיצד למצוא את מפתח המוצר של Windows 11

אם אתה צריך להעביר את מפתח המוצר של Windows 11 או רק צריך אותו כדי לבצע התקנה נקייה של מערכת ההפעלה,...

איך ל

כיצד לנקות את המטמון של Google Chrome, קובצי Cookie והיסטוריית גלישה

Chrome עושה עבודה מצוינת באחסון היסטוריית הגלישה, המטמון והעוגיות שלך כדי לייעל את ביצועי הדפדפן שלך באינטרנט. זה איך לעשות...

עסקאות

התאמת מחירים בחנות: כיצד לקבל מחירים מקוונים בזמן קניות בחנות

קנייה בחנות לא אומרת שאתה צריך לשלם מחירים גבוהים יותר. הודות להבטחות התאמת מחיר, תוכלו לקבל הנחות מקוונות בזמן הקניות ב...