כיצד להשתמש במתאר המסמך ב-Google Docs

איך ל

על ידיבן סטוקטון

עודכן לאחרונה ב16 בדצמבר 2022

הוסף יותר מדי מילים, פסקאות ודפים, ויש לך מסמך מסובך מדי לקריאה.

הודות ל-Google Docs, יש פתרון לבעיה זו. אתה יכול להשתמש בכלי מתאר המסמכים כדי ליצור מערכת ניווט קלה לשימוש עבור המסמך שלך. כמו תוכן עניינים מובנה, מתאר המסמך מאפשר לנוע במסמך, תוך שימוש בכותרות ובכותרות המשנה כמדריך.

אם אתה רוצה לדעת כיצד להשתמש במתווה המסמך ב-Google Docs, בצע את השלבים הבאים.

כיצד להציג את מתאר המסמך ב-Google Docs

כאשר אתה יוצר מסמך Google Docs, אתה יכול ליצור ולהציג את מתאר המסמך בכל נקודה. המתאר נוצר על ידי הכותרות וכותרות המשנה שבהן אתה משתמש במסמך שלך.

ייתכן שתמצא את המתאר ריק אם אין לך כותרות במסמך. תצטרך לשקול לעצב את המסמך שלך כך שיהיו נקודות התייחסות ברורות למתווה לעבוד מהן.

הפעלת לוח מתאר המסמכים

1. אם למסמך שלך יש כותרות או כותרות משנה מעוצבות, אתה אמור כבר להיות מסוגל לראות את המתווה. זה הפאנל שמופיע בצד שמאל.
   
2. ייתכן שכיסת אותו בטעות אם לא תראה אותו. כדי להציג את הלוח, הקש על
   הצג את מתאר המסמך סמל בפינה השמאלית העליונה, מתחת לשוליים העליונים, לצפייה.
   
3. אם הסמל אינו קיים, מתאר המסמך מושבת, ותצטרך להפעיל אותו שוב. כדי לעשות זאת, עבור אל תצוגה > הצג מתאר.
   חלונית מתאר המסמך תופיע בצד שמאל. לאחר מכן תוכל לכווץ ולפתוח אותו מחדש בכל נקודה כדי לעזור בניווט שלך.

כיצד לנווט באמצעות מתאר המסמך ב-Google Docs

לאחר שהחלונית פעילה וגלויה במסמך Google Docs שלך, אתה אמור להיות מסוגל להשתמש בו כדי לנווט סביב המסמך שלך.

זה שימושי במיוחד במסמך גדול עם הרבה עמודים וקטעים. כל כותרת וכותרת משנה מספקת קישור קל. כל עוד הכותרות מספיק תיאוריות, אתה אמור להיות מסוגל להשתמש במתווה כדי לעבור מקטע אחד של המסמך שלך למשנהו.

1. כדי לנווט באמצעות מתאר המסמך, לחץ על כותרת או כותרת משנה בחלונית המתאר משמאל.
   לחיצה על הכותרת או כותרת המשנה בחלונית תזיז את הסמן המהבהב שלך מימין למיקום זה. לאחר מכן תוכל לקרוא את המסמך מאותה נקודה. אם אתה מעדיף, תוכל גם להשתמש במתווה המסמך כדי לעזור לך לבצע שינויים נוספים במסמך שלך.

אתה יכול ללחוץ על מתווה המסמך בתדירות שתרצה כדי לעזור לך לנווט במסמך Google Docs שלך.

כיצד להסיר כותרות מתאר המסמך ב-Google Docs

Google Docs יפיק אוטומטית את מתאר המסמך שלך באמצעות הכותרות וכותרות המשנה שתוסיף. עם זאת, ככל שתכניס יותר כותרות, כך מתאר גדול יותר.

אם ברצונך להסיר כותרות ספציפיות מהמתווה, תוכל לעשות זאת מלוח המתאר עצמו.

1. אם הפאנל אינו גלוי, עבור אל תצוגה > הצג מתאר וודא שהפאנל מופעל. לאחר מכן, לחץ על פתח את מתאר המסמך סמל בצד שמאל כדי לפתוח אותו.
   
2. לאחר שהחלונית פתוחה, העבר את העכבר מעל כותרת או כותרת משנה שברצונך להסיר. לחץ על הסר מהמתאר סמל ליד הכותרת (בצורת X) כדי להסיר אותה.
   
3. הכותרת תוסר ממתווה המסמך באופן מיידי. אם ברצונך לבטל את התהליך, לחץ מיד על לבטל לחצן בשורת התפריטים או לחץ Ctrl + Z (Windows) או Command + Z (Mac) במקלדת שלך.
   
4. אם תרצה לשחזר את הכותרת מאוחר יותר, תצטרך להסיר אותה מהמסמך ולהקליד אותה מחדש בשורה חדשה. לאחר שתחזיר את עיצוב הכותרת לטקסט החדש, Google Docs יפיק אותו מחדש ויחזיר אותו למתווה המסמך.

יצירת מסמכים גדולים ב-Google Docs

אם המסמך שלך הוא יותר רומן מאשר סיפור קצר, תצטרך להשתמש במתווה המסמך ב-Google Docs כדי לעזור לך לנווט. השלבים שלמעלה אמורים לעזור לך להתחיל, אבל אם אתה לא צריך את זה, אתה תמיד יכול להסתיר את לוח המתאר.

ייתכן שתרצה לשקול צעדים אחרים לשיפור המסמך שלך. לדוגמה, אם המסמך חשוב, אולי תרצה להוסיף דף שער למידע חשוב.

האם המסמך שלך כבד מדי בטקסט? תמיד יכולת הוסף סרטון למסמך Google Docs שלך, אבל רק אם הסרטון עוזר לקהל שלך. אם זה לא מתאים, אל תפחד לשקול יצירת אתר אינטרנט כדי לשתף את התוכן שלך במקום זאת.

צריך להתרחק לכמה עמודים? אתה תמיד יכול לקחת איתך עבודה על ידי עובד ב-Google Docs במצב לא מקוון.

איך ל

כיצד למצוא את מפתח המוצר של Windows 11

אם אתה צריך להעביר את מפתח המוצר של Windows 11 או רק צריך אותו כדי לבצע התקנה נקייה של מערכת ההפעלה,...

איך ל

כיצד לנקות את המטמון של Google Chrome, קובצי Cookie והיסטוריית גלישה

Chrome עושה עבודה מצוינת באחסון היסטוריית הגלישה, המטמון והעוגיות שלך כדי לייעל את ביצועי הדפדפן שלך באינטרנט. זה איך לעשות...