Dropbox יוצאת עם חברות צוותי Dropbox

לפי ה- IT אני מתכוון, טכנולוגיית מידע. העבר את מיקרוסופט, הרשה לי להציג בפניך הצעה חדשה מ- Dropbox בשם Dropbox for Teams. מוצר חדש שלוקח את שירות Dropbox כולנו התאהבנו ומתאים אותו עבור התאגיד. האם זה טוב? ובכן, התחזית שלי היא ברבעון הראשון של 2011: Dropbox לקבוצות או "התוכנית המשותפת של Dropbox" תחסוך לחברה שלך לפחות 10,000 דולר ותמנע התקף לב אחד הנגרם על ידי לחץ (לפחות). כן באמת... תישאר איתי, אני אסביר.

אם אתה קורא groovyPost ברמת סדירות כלשהי, אתה כבר יודע שאנחנו מעריצי ענק של Dropbox- כולנו משתמשים בו באופן אישי ושיתופי פעולה וזה עובד כמו חלום. אז אתם יכולים לדמיין את התרגשותי הבוקר מר גרוב ירה לי בדוא"ל ובו התואר "תגליתו" כי Dropbox מציעה כעת צוותי Dropbox לעסק כגיליון מוקדם של גישה.

עדכון: סקירה זו ישנה! מאז העברנו מבט נוסף ב- Dropbox for Teams תכונות חדשות, כולל אחסון רב יותר, שילוב Active Directory ותמיכה טלפונית. קרא את ה Dropbox מעודכן לבדיקת צוותים להשיג את הסקופ.

בעיות עסקיות שנפתרו עם צוותי Dropbox

מיד הראש שלי התחל להסתובב במחשבות על כל יישומי ה- IT GUY המעשיים ש- Dropbox יכול להביא לעסקים קטנים, בינוניים וגדולים כולל הסביבה הארגונית. תחשוב על זה. עם האסטרטגיה של היום, אלא אם כן תרצו לבזבז דולרים בסך של EMC או עם ספק אחסון אחר, העסק / החברה שלכם כנראה משתמשים בשיתוף קבצים של Windows. ואם אתה ממש חצוף, ייתכן שאתה משתמש ב- Microsoft DFS כדי לבצע וירטואליזציה של חלל שמות השיתופים. אפילו עם כל זה, אל תאהב את זה כשאתה מנסה לפתוח מסמך וזה אומר "

מצטערים, קובץ זה נמצא בשימוש... האם ברצונך לפתוח במצב קריאה בלבד?"כמה הודעות דוא"ל המוניות ראית איפה אנשים שואלים למי לעזאזל יש לקוחות. XLSX פתוחים, והאם הם יכולים בבקשה לסגור את זה כך שניתן יהיה לחסוך שינויים חיוניים (וכמה פעמים האדם הזה היה בארוחת הצהריים)?

או אולי יש לך מספר מיקומים בחברה שלך שבהם העובדים צריכים לשתף קבצים משרת קבצים יחיד? ובכן, אחת הסיבות היא איטית, כך שאיש ה- IT של הסרסור שלך אומר קל, אני פשוט אפעיל שכפול של קבצי DFS נכון? לא נכון - מיקרוסופט בזוהר שלה שכחה להוסיף פתרון או התנגשות קבצים בקונפליקט... וכאן נכנס Dropbox לצוותים!

Dropbox לקבוצות

Dropbox לקבוצותבמילים שלהם,

משלב תכונות סינכרון, שיתוף ואבטחה של Dropbox המסורתית עם יכולות ניהול וקבוצות חדשות שהופכות אותו למושלם לעסקים.

הם עושים זאת על ידי הוספת התכונות הבאות לצד היתרונות המוכרים של חשבונות Dropbox אישיים:

• ניהול וחיוב מרכזי: קשה להתלהב מדי, אבל זה בהחלט חשוב, מכיוון שתנהל מספר רישיונות וגישה לתיקיות עבור מספר משתמשים. Dropbox for Teams מאפשר לך לשלוט על גישה לחשבון, לרכוש מאגרי רישיונות, לנהל אחסון ולהוסיף / להסיר משתמשים מחשבון יחיד. החיוב מתבצע באופן מרכזי, כך שלא תצטרך להוביל עמיתים או שותפים עסקיים בתהליך ההרשמה. בנוסף, אם הם כבר משתמשי Dropbox, הקבצים והתיקיות שלהם יועברו אוטומטית וכל דמי המינוי ששולמו מראש יוחלו על יתרת הצוות. ואם מישהו ישיג את הגרזן, אתה יכול פשוט להחליף את הרישיון לבחור החדש.
• מכסות משותפות: עם חשבונות Dropbox מסורתיים, לכל משתמש יש מכסת Dropbox משלו. כדי להחמיר את המצב, אם יש לך תיקיית Dropbox משותפת, היא סופרת כנגד המכסה של כל משתמש שיש לו גישה לתיקיה. עם Dropbox לצוותים, כולכם חולקים מכסה אחת גדולה (350 ג'יגה-בייט 1000 GB להתחיל), והתוכן של כל תיקיה משותפת נחשב רק פעם אחת נגד המכסה הקיבוצית האמורה. זה הופך את Dropbox עבור הקבוצות למדרג מאוד ושוויוני בין חברי הצוות.
• תיקיות משותפות בקבוצה(הקרוב בנובמבר 2010): זה עדיין נמצא בצנרת, אך בא בנובמבר 2010, תוכל ליצור קבוצות בחשבון Dropbox שלך ולהקצות מנהלים לכל קבוצה. קדימה, לאחר מכן תוכל להקצות משתמשי Dropbox חדשים לחשבון זה, כך שהם יתווספו מייד לתיקיות המשותפות הרלוונטיות ביותר עבורן. בהמשך, Dropbox לצוותים יאפשר לכם לשנות את ההרשאות עבור כל אחת מהקבוצות - למשל, ניתן לקרוא / לכתוב כמה תיקיות למחלקה אחת או לקרוא רק למחלקה אחרת. אז אתה יכול להפריד בין תיקיות הקריאה / הכתיבה של קבוצת "שיווק" לבין הקבצים והתיקיות של קבוצת "חשבונאות", אך תוכל גם להוסיף תיבות ירידה לכתיבה בלבד (עם קצת ד) עבור צוותים אחרים שיעלו את דוחות החשבוניות וההוצאות או המסירה שלהם. עדכון: תיקיות משותפות לקבוצה נמצאות כאן, אך הרשאות קריאה / כתיבה מותאמות אישית אינן.
• שיפור נעילת קבצים / ניהול קבצים מנוגדים (בקרוב): MrGroove סקרן כיצד דרופבוקס לצוותים יטפל בהתנגשויות קבצים פוטנציאליות, ולכן ירה בצוות המכירות בדוא"ל. לעת עתה, ל- Dropbox for Teams יש את מערכת ניהול הגרסאות המוכרות המוכרת מ- Dropbox המסורתית, כאשר אם קובץ אחד פתוח בשתי מכונות, הגרסה הראשונה שנשמרת הופכת למקורית והגרסה השנייה שנשמרת הופכת לסכסוך עותק. מה שחשוב כאן הוא ששום דבר לא יוחלף, וניתן למיין את הפערים בהמשך. בנוסף, מכיוון שלכולם יש עותק מקומי של כל הקבצים (אחרי הכל, זה מבוסס בענן), לא תילחמי על הגישה. צוות Dropbox אמר לנו שבעתיד הם מתכננים להוסיף תכונות שיאפשרו צ'ק-אין / צ'ק-אאוט קבצים ונעילת קבצים, אשר ילקקו את נושא התנגשות הקבצים אחת ולתמיד.

אלה רק התכונות החדשות ו / או המשופרות באמצעות Dropbox for Teams. היופי האמיתי של Dropbox לצוותים הוא בכך שהיא מביאה את כל הטוב שהוא Dropbox לתפאורה שיתופית יותר שמתאימה לרשתות ברמה הארגונית. מה עם 10,000 דולר האלה שאמרתי לך שזה יחסוך? אה כן, אני מניח שהגיע הזמן שאציין את התמחור…

Dropbox לתמחור קבוצות

חשבון הבסיס של Dropbox לצוותים הוא 795 דולר לשנה לחמישה משתמשים ו 350 ג'יגה-בייט 1000 GB של נתונים. כל משתמש נוסף הוא 125 $ ואחסון נתונים נוסף הנו 200 דולר נוספים ל- 100 GB ומגיע עם נפח אחסון של 200 GB נוספים. זה נשמע בתחילה תלול, אבל זה כולל Dropbox Packrat(עוד על התכונה הגרובית הזו מעט מאוחר יותר), שזה ערך של 39 דולר למשתמש, אם הוא נרכש בנפרד. אם היית רוכש חמש חשבונות Dropbox Pro 100 בנפרד ומוסיף Dropbox Rewind עבור כל אחד מהם, אתה מסתכל על 1,195 $, אם כי עם 500 GB (שאתה עשוי או לא צריך). אבל זה לא החיסכון עליו אני מדבר.

חיסכון עסקי

החיסכון האמיתי מגיע עם מה שאתה לא צריך לקנות כשאתה מקבל Dropbox לצוותים. בואו נספור אותם, נכון?

1. שרת קבצים מקומי ואחסון 350GB - 3000 $ + 800 $ עלויות אירוח שנתיות (עלות כוח / קירור / ארון תקשורת של מרכז נתונים טיפוסי - פחות אם זה נמצא מתחת לשולחן העבודה שלך ...)
2. שרת רגיל של Windows 2008 R2 - 800 דולר
3. איש תומך IT - ובכן... אתה עדיין צריך כזה אבל עכשיו הוא יכול לעבוד על דברים "חשובים" יותר
4. תוכנת גיבוי, כונן קלטות וקלטות, גיבוי הרזל ברזל מחוץ לאתר, טכנולוגיית נעילת קבצים של DFS, בלה בלה בלה - הרבה!
5. משתמשי קצה שיכולים להשתמש ב- Dropbox Rewind ללא פנייה אל שירות העזרה - לא יסולא בפז!

בואו נדבר על כל אחד מאלה אחת בכל פעם.

תראה על מה אני מדבר! לדבר עם רק אחד מאלה - הפחתת התנגשות קבצים מקומית של Dropbox שאינה קיימת ב- Microsoft DFS או בשיתוף קבצים של Windows כפי שהוזכר קודם לכן - הוא מציל חיים אמיתי. מלבד שעות השעות בשעון זה יחסוך לך, אתה גם מונע את עלויות התשלום עבור יישום נעילת קבצים של צד שלישי שיעבוד על גבי DFS. שרת PeerLock, למשל, עולה 1,399 דולר לרישיון - ואם אתה הולך לשתף פעולה אתה צריך לפחות שני רישיונות.

תוכנת גיבוי? שוב, Dropbox for Teams חוסך ממך השקעה במערכות גיבוי שרת יקרות, רובוטים לקלטות ואחסון מחוץ לאתר על ידי הכללת Dropbox Rewind. כאמור לעיל, Dropbox Rewind אינה בלעדית ל- Dropbox עבור צוותים, אך היא מועילה עוד יותר כאשר היא מיושמת להגדרה ארגונית. Dropbox Rewind שומר אוטומטית גרסאות בלתי מוגבלות של כל אחד מהקבצים שלך, ומאפשר אתה המשתמש הקצה לחזור לכל גרסה קודמת עם כמה לחיצות על כפתור. אין עוד שולחים בדוא"ל למערכות מנהלי בחור שמבקשים ממנו לבטל את מחיקת הגיליון האלקטרוני של המאסטר שלך רק כדי לגלות את הקלטת כבר הלכה לאתר... זה היה מסגד בעבודה הישנה שלי, שם שמרנו תיקיות מלאות ver1, ver2, ver3, ver4 וכו '. מכל קובץ. בכנות, אני לא בטוח איך זה יסתדר עבור דרופבוקס כלכלית, מכיוון שהם יצטרכו לאגור כמות בלתי מוגבלת של נתונים כדי לשמור ללא הגבלה גרסאות של כל קובץ - אבל זו הבעיה שלהם, לא שלך. הניחוש שלי הוא שאמזון נותנת להם עסקה טובה באחסון.

אבטחה

אמנם לא תחום שיש בו חיסכון משמעותי בעלויות, אך עדיין עליך להיות שקדן שמירה על הרשת המקומית ועל עותקים מקומיים של קבצי Dropbox בטוחים באמצעות קידוד EFS או קריפטו אחר טכנולוגיה. אבל, Dropbox כבר מזמן הייתה מאובטחת ככל שאפשר לאחסון בענן (אבל זהו ויכוח בפני עצמו). Dropbox אומר שהם משתמשים באותן שיטות כמו בנקים וצבא בכדי להעביר ולאחסן את הנתונים שלך בצורה מאובטחת, הכוללת קידוד SSL ​​לשידורים אל / משרת Dropbox, הצפנת AES-256 לקבצים המאוחסנים בשרת Dropbox ושכבות הגנה אפילו מעובדי Dropbox שיכולים להציג מטא נתונים רק בעת שדה תמיכה בלקוחות כרטיסים. אם ברצונך ללמוד עוד אודות אמצעי האבטחה בהם משתמש Dropbox, קרא אודות אמזון S3, שהוא השירות בו משתמש Dropbox לאחסון הקבצים שלך.

סיכום

Dropbox לצוותים בהחלט מרגש - תהיתי כבר זמן רב מדוע עסקים נוספים אינם משתמשים ב- Dropbox וכעת יש תירוצים אפילו פחות שלא. התכונות החדשות מספיק חזקות כדי להוות באמת שירות מחלקה ארגוני חדש (הם לא רק אורזים מחדש את השירות שלהם ללקוחות עסקיים) ומה שהפך את Dropbox מלכתחילה גם הכל שם. Dropbox לצוותים יקל על החיים באופן פנימי וגם חיצוני, מכיוון שתוכלו לשתף קבצים ותיקיות גדולים מבלי שתעורר הרס על שרתי הדואר האלקטרוני. מה שכן, זה נשמע שצוות Dropbox כבר מכין תכונות גרוביות יותר, מה שהופך את Dropbox עבור Teams למבטיח עוד יותר.