5 שילובים קריטיים של ToDoist שעליך להתקין כעת

איך ל

על ידיראיין דיבה

עודכן לאחרונה ב27 בדצמבר, 2019

מבין כל שירותי הטודו מבוססי הענן, ToDoist נותר אחד מהמאפיינים המלאים והשימושיים בכולם. עם זאת, חלק גדול מכוחו חורג מהתכונות שתמצאו בשירות. זה מגיע מיישומים חיצוניים שאליהם תוכלו לחבר את השירות.

לא תמיד לעקוב אחר כל הדברים שאתה צריך לעשות בחיים שלך. יש לכם דרישות משפחתיות, משימות עבודה, תחזוקת בריאות ועוד ועוד. על ידי שילוב ToDoist עם שירותים מקוונים אחרים, אתה יכול להפוך חלק ניכר מהעבודה הנדרשת לשמירה על לוח הזמנים העמוס שלך בחיים.

הערה: אמנם צילומי המסך של מאמר זה מאנדרואיד הם גם כן זמין עבור iOSגם.

ToDoist ו- Google Home & Assistant

ברגע שהתחברת דף הבית של גוגל ועוזר ל- ToDoist, אתה יכול להשתמש בפקודות קוליות כדי להוסיף, להשלים ולשמוע את המשימה הבאה שלך. אתה יכול לעשות זאת מכל אחד מכשיר הבית של גוגל, או באמצעות אפליקציית Google Assistant בטלפון שלך.

כדי להגדיר את זה, פשוט פתח את ה-

אפליקציית Google Assistant ולומר "תן לי לדבר עם טודואיסט". פעולה זו תעביר אותך למסך כניסה, שם תצטרך להקליד את האישורים שלך.

ברגע שתוכלו לעשות זאת, תוכלו להשתמש בקולכם כדי לבקש את המשימה הבאה או את כל המשימות להיום על ידי אמירת “קראו את המשימה הבאה שלי”.

אם ברצונך להוסיף משימה חדשה ל- ToDoist, פשוט אמור "הוסף משימה" ואחריה המשימה שברצונך להוסיף.

זה יכניס את המשימה ישירות לתיבת הדואר הנכנס שלך. באמצעות אינטגרציה זו תוכלו לנהל את המשימות היומיומיות שלכם מכל מקום, גם אם אינכם נמצאים בקרבת מחשב.

אוטומציה של ToDoist באמצעות IFTTT

IFTTT מאז ומתמיד היה אחד הכלים הפופולריים ביותר בחינם לאוטומציה של חייך. לאחר שילוב זה יכול לשפר את התפוקה היומית שלך באופן משמעותי.

כדי לחבר אותו, התחבר לחשבון IFTTT שלך, לחץ על תמונת הפרופיל שלך ובחר השירותים שלי מהתפריט.

לאחר שתסיים להוסיף ToDoist לחשבון IFTTT שלך, בחר שוב בתמונת הפרופיל שלך ובחר צור.

כשתבחר זה ובחר בשירות ToDoist, יש לך גישה ל"הטריגרים "הבאים עבור אוטומציה של IFTTT.

• בכל פעם שאתה יוצר משימה חדשה עם או בלי תווית ספציפית
• השלמת משימה ב- ToDoist עם או בלי תווית

אתה יכול להשתמש בטריגרים אלה כדי לבצע אחת מהאוטומציות הקריאטיביות הבאות:

• בכל פעם שתשלים משימה שתעדכן את אתרך, שלח אוטומטית פוסט של ציוץ או FB לדף הבית של האתר שלך.
• אם השלמת משימה שבן הזוג שלך ביקש ממך לבצע, שלח להם באופן אוטומטי דוא"ל שיידע אותם.
• כשאתה משלים משימת דוחות שבועית עבור הבוס שלך, שלח בדוא"ל באופן אוטומטי את קישור הגליון של גוגל לבוס שלך.

כשתבחר זה ובחר בשירות ToDoist, יש לך גישה ל"פעולות "הבאות עבור אוטומציה של IFTTT.

• צור משימה חדשה

עם מגוון הטריגרים הקיימים ב- IFTTT, האפשרויות כיצד ליצור אוטומטית משימות אינן מוגבלות.

• בצע כל SMS מ- בן / בת הזוג שלך החל מהמילים "האם תוכל" ליצור משימה חדשה ב- ToDoist באמצעות טקסט ה- SMS.
• הגדר טיימר ליצירת משימה חדשה באופן אוטומטי ביום הראשון של החודש לתשלום שכר הדירה שלך.
• בכל פעם שאתה מוסיף מסמך לחשבון ה- Dropbox שלך בשם "מתאר פרויקט", צור משימה חדשה ב- ToDoist כדי לחלק את הפרויקט למשימות.
• כשאתה מתויג בתמונה בפייסבוק, צור משימה של ToDoist עם קישור לפוסט כדי לבדוק את הפוסט בהמשך היום.

כפי שאתה יכול לראות, מגוון אוטומציות החיים שאתה יכול ליצור באמצעות קישור IFTTT ו- ToDoist מוגבל רק על ידי הדמיון שלך.

אוטומציה של ToDoist עם זאפייר

זאפייה זה הרבה כמו IFTTT, אבל זה גם הרבה יותר חזק במובנים רבים. זה מאפשר לך לשרשרת אוטומציות כך שתוכל לעבד שרשרת אירועים ארוכה.

הדבר הראשון שתרצה לעשות זה לבקר ב- דף האינטגרציה של Zapier ToDoist ולחבר את החשבונות שלך.

מפעילי ToDoist הזמינים ב- Zapier ליזום אוטומציה כוללים:

• השלמת משימה
• הוספת משימה חדשה
• הוספת פרויקט חדש

פעולות ToDoist הזמינות ב- Zapier שתוכלו להפעיל מכל אפליקציה אחרת שחברתם ב- Zapier (כמו SMS, Slack, Gmail ועוד), כוללות:

• צור פרוייקט
• צור משימה
• סמן את המשימה שהושלמה
• הוסף תגובה לפרויקט
• הזמן משתמש לפרויקט
• עדכן משימה
• הוסף תגובה למשימה

כפי שאתה יכול לראות, אוטומציות ToDoist בזאפייר גמישות בהרבה.

כמה מהאוטומציות המרשימות שתוכלו ליצור ב- ToDoist באמצעות זאפייר כוללות:

• בכל פעם שאתה מקבל דוא"ל ממבקש עבודה, הוסף תגובה למשימת ההשכרה של ToDoist שלך עם כתובת הדוא"ל של המועמד ותוספת משנה חדשה שתגיב להודעת הדוא"ל.
• כשבחרת בתיבת סימון ב- Excel שעובד חדש מאומן במלואו, הוסף אותם אוטומטית לפרויקט שלו לצורך משימות מטלה ב- ToDoist.
• כאשר תחזית מזג האוויר מיועדת לגשם, היא מפעילה תזכורת למשימה להביא את המטרייה שלך לעבודה.

השתמש בזפייר כדי לנהל אוטומטית את המשימות שלך. זה מאפשר לך להתמקד יותר בדברים החשובים ופחות זמן בניהול משימות.

ToDoist מעדכן את לוח השנה עבורך

בהגדרות ToDoist, אתה יכול לשלב את ToDoist בחשבון Google שלך. כשאתה כן, אתה יכול לשלב את זה עם לוח שנה של גוגל.

לוח שנה של גוגל שילוב שימושי ונוח. זה מוסיף אוטומטית את כל המשימות שלך עם תאריך יעד שנקבע ליומן שלך.

כל המשימות שמתווספות מתווספות עם קוד צבע דומה, כך שתדעו שהן הגיעו מחשבון ToDoist שלך.

עכשיו אתה לא צריך לדאוג לנהל גם את ToDoist וגם את לוח השנה שלך בו זמנית. בכל פעם שתוסיף משימה עם תאריך יעד (בין אם מדובר במשימה יחידה ובין שהיא חוזרת), ToDoist מנהל את לוח השנה עבורך.

זה יפחית את הסיכויים שתשכחו לעבוד על אותה משימה. במיוחד אם אתה כבר נוהג לבדוק את זה לוח שנה של גוגל כל יום.

תזכורות מבוססות מיקום עם מפות Google

האם לא יהיה נחמד שתזכרו לכם מה אתם צריכים לעשות במיקום כשאתם מגיעים? אתה יכול ליצור רשימת מכולת בקטע ההערות של משימת קניות מכולת של ToDoist. ואז ציין תזכורת למשימה כשתגיע לחנות המכולת. או שתעבוד את שגרת האימון לקופץ הלילה כשאתה מגיע לחדר הכושר.

זה קל לעשות כשאתה משתמש בתזכורות מבוססות מיקום שמסונכרנות עם חשבון Google שלך.

כדי להשתמש בתזכורות מבוססות-מיקום אלה, בחר מיקום רק כשאתה מגדיר תזכורות לכל משימה ב- ToDoist.

בשלב הבא, פשוט הקלד את הכתובת של המיקום שבו ברצונך להשתמש לתזכורת זו. תוכל לראות את המיקום מופיע במפת Google קטנה. סגור את התזכורת לאחר שתסיים להוסיף את המיקום.

כל עוד יש לך אפליקציית ToDoist המותקן בטלפון שלך, תקבל את התזכורת המבוססת על מיקום כשתגיע למיקום זה.

יצירת משימות מרפיון

יש גם שימושי רפוי אינטגרציה עם ToDoist המאפשרת להוסיף משימות באמצעות פקודות ישירות מממשק ה- Slack.

שילוב ToDoist עם Slack דורש הרשאות של בעל סביבת העבודה. הבעלים של סביבת העבודה רק צריך לבקר בדף הרשאות האינטגרציה כדי לספק אותו.

לאחר התקנת האינטגרציה של ToDoist ב- סביבת עבודה רפויה, אתה יכול להשתמש ב- /todoist פקודה להפעלת משימות חדשות.

לדוגמה הקלדה: “/ טודואיסט כותב מאמר גרוביפוסט בשבת בשעה 20 בערב"יוסיף אוטומטית את המשימה הזו, ביום ובשעה שציינת, בחשבון ה- ToDoist שלך.

משתמש ב אפשרויות נוספות בתפריט הנפתח, תוכל גם להשלים משימות אלה אם תרצה.

שימוש בשילובי ToDoist

אלה כמה מהאינטגרציות הטובות ביותר ל- ToDoist שיעזרו לכם להישאר פרודוקטיביים ומסודרים. זה נכון גם כשאתה משתמש באפליקציות ושירותים מחוץ ל- ToDoist עצמו. בעזרת שילובים אלה אתה יכול להוסיף ולנהל משימות לא משנה היכן אתה ומה אתה עושה.