כיצד להעביר הודעות דוא"ל באופן אוטומטי ב-Gmail

איך ל

על ידיבן סטוקטון

יצא לאור1 ביוני 2023

האם אתה רוצה לחסוך זמן וטרחה על ידי העברת האימיילים שלך מחשבון אחד לאחר? אולי יש לך מספר כתובות דוא"ל לעבודה ולשימוש אישי, אבל אתה מעדיף לטפל בכולן במקום אחד. אולי אתה רוצה לשלוח מיילים ספציפיים לחשבון אחר כגיבוי או מסיבות אבטחה.

לא משנה מה הסיבה שלך, Gmail מקל על העברת הדוא"ל שלך לחשבון אחר באופן אוטומטי. אתה יכול להגדיר מסננים להעברת הודעות ספציפיות על סמך קריטריונים כמו השולח, הנושא או שימוש במילות מפתח מסוימות. אתה יכול גם להעביר את כל ההודעות הנכנסות שלך לכתובת אחת.

נראה לך כיצד להעביר הודעות דוא"ל אוטומטית ב-Gmail באמצעות השיטות שלהלן.

מדוע כדאי להעביר אימיילים ב-Gmail?

ייתכן שתרצה להעביר אימיילים ב-Gmail מכמה סיבות. הנה כמה מהם:

• נהל מספר חשבונות דוא"ל מתיבת דואר נכנס אחת. בדרך זו, אינך צריך לעבור בין כרטיסיות או אפליקציות שונות כדי לבדוק את ההודעות שלך.
• שמור עותק של הודעות דוא"ל חשובות בחשבון אחר למטרות גיבוי או אבטחה
  . לדוגמה, אם אתה מקבל חשבוניות או קבלות בדוא"ל, אתה יכול להעביר אותם לחשבון נפרד לרישום.
• שתף אימיילים רלוונטיים עם מישהו אחר מבלי שתצטרך להעביר אותם כל פעם באופן ידני. לדוגמה, אם אתה מקבל ניוזלטרים או עדכונים שמעניינים את בן/בת הזוג או עמיתך, תוכל להעביר אותם אוטומטית לכתובת שלהם.
• סנן הודעות דוא"ל לא רצויות או דואר זבל על ידי העברת רק את אלה שחשובים לך. לדוגמה, אם אתה מקבל הודעות דוא"ל קידום מכירות רבות שמכבידות על תיבת הדואר הנכנס שלך, תוכל להעביר רק את אלה שמציעות הנחות או מבצעים שמעניינים אותך.

אם זה נשמע טוב, אתה יכול להתחיל להעביר את המיילים שלך באמצעות אתר Gmail או האפליקציה לנייד עבור אנדרואיד, אייפון ו-iPad.

כיצד להעביר הודעות דוא"ל ספציפיות ב-Gmail באמצעות PC או Mac

אתה יכול להשתמש במסננים כדי להעביר אימיילים ספציפיים ב-Gmail על סמך קריטריונים מסוימים, כגון שולח, נושא או מילות מפתח. מסננים הם כללים שאומרים ל-Gmail אילו פעולות לנקוט כאשר הודעת אימייל תואמת תנאים מסוימים.

יצירת מסננים להעברה אוטומטית של מיילים מתבצעת בקלות באמצעות אתר Gmail. אתה יכול לעשות זאת באמצעות PC, Mac או Chromebook. משתמשי אנדרואיד ואייפון אינם יכולים לשנות את ההגדרות הללו (נכון לעכשיו) ויצטרכו להיכנס ל-Gmail באמצעות דפדפן האינטרנט שלהם במכשיר אחר במקום זאת.

כדי ליצור מסנן ולהעביר אימיילים ספציפיים ב-Gmail:

1. פתח את ה אתר Gmail בדפדפן האינטרנט שלך והיכנס באמצעות חשבונך.
2. לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ולחץ ראה את כל ההגדרות.
   
3. לחץ על מסננים וכתובות חסומות לשונית בראש העמוד.
4. לאחר מכן, לחץ צור מסנן חדש בתחתית הדף.
   
5. הזן את הקריטריונים המגדירים אילו מיילים ברצונך להעביר בשדות המצוינים. לדוגמה, אתה יכול להזין כתובת דואר אלקטרוני ב- מ תיבה, מילה או ביטוי נושא, או מילת מפתח ב כולל את המילים. ניתן להשתמש באופרטורים מתקדמים כמו OR, AND או – (סימן מינוס) לסינון מדויק יותר.
6. כשתהיה מוכן, לחץ צור מסנן בפינה הימנית התחתונה.
   
7. סמן את התיבה שליד העבר את זה ל ובחר כתובת דוא"ל מהתפריט הנפתח. אם הכתובת אינה רשומה, לחץ הוסף כתובת להעברה ראשון.
   
8. הוסף כתובת חדשה להעברה ב- העברה ו-POP/IMAP הכרטיסייה בעת הפניה מחדש.
   
9. לאחר שהוספת כתובת להעברה, חזור אל ומסננים וכתובות חסומות לשונית ולחץ צור מסנן חדש שוב כדי להפעיל מחדש את התהליך.
10. בתוך ה לְסַנֵן בתפריט האפשרויות, תוכל גם לסמן תיבות אחרות כדי לבצע פעולות אחרות לצד העברת המייל, כגון סמן כנקרא, למחוק את זה, או החל את התווית.
11. כדי לסיים את הכלל, לחץ צור מסנן שוב כדי לשמור את ההגדרות שלך.
    

בשלב זה, המסנן שלך פעיל כעת.

בכל פעם שהודעת אימייל תואמת את קריטריוני הסינון שלך, היא תועבר אוטומטית לכתובת שנבחרה. כל כלל אחר שהחלת (כגון סימון האימייל כקריאה אוטומטית) יתרחש גם כן.

כיצד להעביר את כל האימיילים ב-Gmail במחשב PC או Mac

אם ברצונך להעביר את כל ההודעות הנכנסות שלך לכתובת אחת מבלי ליצור מסננים, תוכל להגדיר את Gmail לעשות זאת באמצעות העברה אפשרות בהגדרות Gmail שלך.

הדרך הקלה ביותר היא להשתמש באתר Gmail במחשב האישי, ב-Mac או ב-Chromebook. נכון לעכשיו, אינך יכול לשנות את הגדרות ההעברה שלך ב-Gmail באמצעות האפליקציה לנייד, כך שמשתמשי אנדרואיד ואייפון חייבים לבצע את השלבים הבאים במכשיר אחר.

כדי לאפשר העברה והעברת כל הודעות האימייל ב-Gmail במחשב PC או Mac:

1. פתח את ה אתר Gmail והיכנס עם החשבון שלך.
2. לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ולחץ ראה את כל ההגדרות.
   
3. לחץ על העברה ו-POP/IMAP לשונית בראש העמוד.
4. תַחַת העברה, לחץ הוסף כתובת להעברה.
   
5. הזן כתובת מייל שאליה תרצה להעביר את ההודעות שלך ולחץ הַבָּא.
6. אשר את בקשתך על ידי לחיצה להמשיך.
7. בדוק בתיבת הדואר הנכנס שלך אימייל לאישור מ-Google.
8. פתח את האימייל ולחץ על קישור האישור - עקוב אחר כל הוראות נוספות על המסך.
9. לחזור ל קטע העברה ו-POP/IMAP בהגדרות Gmail שלך.
10. תַחַת העברה, בחר העבר עותק של דואר נכנס אל ובחר את כתובת ההעברה מהתפריט הנפתח. זוהי כתובת הדוא"ל שתקבל את המיילים המועברים שלך.
11. לחלופין, תוכל גם לבחור מה לעשות עם ההודעה המקורית לאחר העברתה. אתה יכול לשמור אותו בתיבת הדואר הנכנס, לסמן אותו כנקראו, להעביר אותו לארכיון או למחוק אותו.
    
12. כשתהיה מוכן, לחץ שמור שינויים בתחתית הדף.
    

אם ביצעת נכון את השלבים, כל ההודעות הנכנסות יועברו אוטומטית לכתובת שנבחרה. אתה יכול לחזור על השלבים האלה כדי לכבות את ההגדרה בכל נקודה.

ניהול תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail

העברת מיילים ב-Gmail היא דרך נוחה לשלוט בתיבות הדואר הנכנס שלך מבלי להעתיק ולהדביק או להעביר כל הודעה בנפרד. אתה יכול להגדיר העברה אוטומטית עבור כל הודעות האימייל שלך או ליצור מסננים כדי להעביר רק אלה ספציפיים על סמך קריטריונים מסוימים.

אם אתה חדש ב-Gmail, אולי אינך יודע על דברים אחרים שאתה יכול לעשות. לדוגמה, אתה יכול להתחיל ב ארגון תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail, ושימוש בתכונות כמו תיוג כדי לסווג את המיילים שלך.

רוצה לאבד (אך לא למחוק) חלק מהודעות האימייל שלך מהתצוגה? אתה יכול הסתרת אימיילים ב-Gmail בקלות באמצעות תכונת הארכיון של Gmail.